Assistenz der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland Interpool Personal GmbH Vollzeit

Unser Kunde, die BIG Wirtschaftsberatung GmbH sucht zur Unterstützung des dynamischen Teams derzeit eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau in Teilzeit (24 Stunden). 



Deine Benefits:
✓ Eine attraktive Vergütung in Kombination mit flexibel gestaltbaren Arbeitszeiten und Home Office.
✓ Ein Onboarding, das keine Fragen offen lässt.
✓ Ein spannendes und diverses Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
✓ Ein wunderschönes Büro in einer Villa in Grunewald.
✓ Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem freundlichen Team, das großen Wert auf Kollegialität und Spaß an der Arbeit legt.
✓ Eine potentielle Ausweitung der Arbeitszeit von aktuell 24 Stunden wöchentlich in der Zukunft.

Deine Hauptaufgaben:
✓ In engem Austausch mit der Geschäftsführung übernimmst du die Rechnungsbearbeitung, prüfst und bearbeitest Zahlungsabwicklungen und pflegst das Controlling der zugehörigen Konten.
✓ Mithilfe von Excel erstellst du die Liquiditätsplanung und hältst relevante Finanzübersichten aktuell, etwa zu Mieteinnahmen und Ausgaben.
✓ Du erfasst Aktiengeschäfte, erstellst übersichtliche Performanceberichte und stellst die Ablage für die Wirtschaftsprüfung sowie die Pflege von Dokumentationen sicher.
✓ Du übernimmst die Terminplanung und arbeitest mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, unter anderem um erstellte Lohnabrechnungen zu kontrollieren.
✓ Du arbeitest eigenständig im Büro, entwickelst bestehende Prozesse proaktiv weiter und optimieren bestehende Ablage- und Dokumentationsstrukturen - gerne auch durch schrittweise Digitalisierung.

Dein Profil:
✓ Du arbeitest strukturiert und genau, weißt zu priorisieren und hältst dadurch Timings ein.
✓ Dank deines logischen Verständnisses erfässt du Zusammenhänge schnell, gehst Aufgaben proaktiv an und wirfst dabei stets einen Blick über den Tellerrand hinaus.
✓ Du zeichnest dich durch Neugier und Motivation aus, um dich in die diversen Themenfelder der BIG Wirtschaftsberatung einzuarbeiten.
✓ Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Diskretion und Vertraulichkeit sind dir wichtige Werte.
✓ Erfahrungen in der Prozessoptimierung und Einführung von digitalen Tools, u. A. zur Reduktion von Papier sind von Vorteil.


Hast du Lust, dem dynamischen Team als Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau beizutreten? Dann bewirb dich bei uns

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