Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Interpool Personal GmbH Vollzeit

Unser Kunde, die BIG Wirtschaftsberatung GmbH sucht zur Unterstützung des dynamischen Teams derzeit eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau in Teilzeit (24 Stunden). 



Deine Benefits:
✓ Eine attraktive Vergütung in Kombination mit flexibel gestaltbaren Arbeitszeiten und Home Office.
✓ Ein Onboarding, das keine Fragen offen lässt.
✓ Ein spannendes und diverses Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
✓ Ein wunderschönes Büro in einer Villa in Grunewald.
✓ Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem freundlichen Team, das großen Wert auf Kollegialität und Spaß an der Arbeit legt.
✓ Eine potentielle Ausweitung der Arbeitszeit von aktuell 24 Stunden wöchentlich in der Zukunft.

Deine Hauptaufgaben:
✓ In engem Austausch mit der Geschäftsführung übernimmst du die Rechnungsbearbeitung, prüfst und bearbeitest Zahlungsabwicklungen und pflegst das Controlling der zugehörigen Konten.
✓ Mithilfe von Excel erstellst du die Liquiditätsplanung und hältst relevante Finanzübersichten aktuell, etwa zu Mieteinnahmen und Ausgaben.
✓ Du erfasst Aktiengeschäfte, erstellst übersichtliche Performanceberichte und stellst die Ablage für die Wirtschaftsprüfung sowie die Pflege von Dokumentationen sicher.
✓ Du übernimmst die Terminplanung und arbeitest mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, unter anderem um erstellte Lohnabrechnungen zu kontrollieren.
✓ Du arbeitest eigenständig im Büro, entwickelst bestehende Prozesse proaktiv weiter und optimieren bestehende Ablage- und Dokumentationsstrukturen - gerne auch durch schrittweise Digitalisierung.

Dein Profil:
✓ Du arbeitest strukturiert und genau, weißt zu priorisieren und hältst dadurch Timings ein.
✓ Dank deines logischen Verständnisses erfässt du Zusammenhänge schnell, gehst Aufgaben proaktiv an und wirfst dabei stets einen Blick über den Tellerrand hinaus.
✓ Du zeichnest dich durch Neugier und Motivation aus, um dich in die diversen Themenfelder der BIG Wirtschaftsberatung einzuarbeiten.
✓ Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Diskretion und Vertraulichkeit sind dir wichtige Werte.
✓ Erfahrungen in der Prozessoptimierung und Einführung von digitalen Tools, u. A. zur Reduktion von Papier sind von Vorteil.


Hast du Lust, dem dynamischen Team als Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau beizutreten? Dann bewirb dich bei uns

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    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

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    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

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    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

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    vor 7 Monaten

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    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...

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    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort **Berlin** eine:n **Assistenz der Geschäftsführung **(all genders). Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Serviceplan Gruppe in Berlin unterstützt Du die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine...

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    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Du suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin. Bei uns...

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    Im Fachbereich Geschäftsführung, Standort Berlin Erlenhöfe sowie Campus Virchow-Klinikum besetzen wir zum 01.11.2024 eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kennziffer: 16063) Die Labor Berlin - Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen...

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    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Erkner** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d)** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...

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    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) für den Standort Erkner** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...

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    vor 15 Stunden

    Berlin, Deutschland CeFi - Bildung und Verständigung Vollzeit

    Wir sind ein gemeinnütziges Bildungsunternehmen und suchen zum sofortigen Beginn eine Assistentin der Geschäftsführung - CeFi Unsere Erwartungen: Unterstützung der Geschäftsführung bei dem Schriftverkehr Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung, idealerweise Beherrschung von DATEV Lohn und Gehalt Unterstützung bei der...