Team-Assistenz (m/w/d) Office-Management

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Komma & Kol­legen StBG mbH Vollzeit

Gestalte deine Zukunft & wachse mit uns.

Team-Assistenz (m/w/d) Office-Management

In der Steuerkanzlei Komma & Kollegen StBG mbH stehen Teamgeist und Fortschritt im Mittelpunkt. Mit drei Büro-Standorten in und rund um München gestalten wir aktiv die Zukunft des Steuerwesens – mit Fokus auf unsere Mandant:innen und das Miteinander. Wir bieten einen Arbeitsplatz, an dem du nicht nur gefordert, sondern auch gefördert wirst. Deine abwechslungsreichen Aufgaben bieten Raum für Eigeninitiative, in einem Umfeld, in dem Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Dabei bist du das Herz unseres Teams und die erste Anlaufstelle für Kollegen und Mandant:innen. Es erwartet dich eine herzliche und dynamische Kanzlei, die auf dich zählt.

Endlich ankommen & echte Wertschätzung erleben.

Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird. Jede Stimme zählt, denn wir glauben fest daran, dass Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven uns stärker machen. Gemeinsam stellen wir uns mit Engagement den täglichen Herausforderungen – ob groß oder klein – und finden immer die passende Lösung. Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit im täglichen Miteinander sind uns sehr wichtig. Wir setzen uns mit Leidenschaft, Ehrlichkeit und Innovationsgeist für unsere Mandant:innen ein und wachsen dabei auch als Team jeden Tag mehr zusammen.

Das solltest du mitbringen
  • mehrjährige Erfahrung als Bürokauffrau/-mann, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
  • sehr gerne Erfahrung aus einem Dienstleistungs- oder Servicebereich, sofern du Verständnis für Büroabläufe mitbringst
  • sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools
  • strukturiertes Arbeiten und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
  • ein gutes Gespür für Prioritäten und ein gutes Organisationstalent
  • ein offenes und herzliches Wesen
Das sind deine Aufgaben
  • Unterstützung im Office-Management: du bist für Archivierung, Postein- und Postausgang (überwiegend digital) sowie Empfang und Betreuung von Mandant:innen verantwortlich
  • du überwachst mithilfe digitaler Tools die Fristen deiner Kollegen, führst neue Tools ein und kommunizierst mit unserer IT
  • du organisierst Termine, Meetings und Veranstaltungen mit einem Auge fürs Detail und stellst sicher, dass immer alles reibungslos läuft
  • du weißt, was die Chefs brauchen, bevor sie es selbst wissen, und hältst ihnen den Rücken frei
  • du sorgst für einen stets vollen Süßigkeitenschrank und behältst auch alle übrigen Bedürfnisse der Kanzlei im Blick

Art der Anstellung: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 - 40 pro Woche
Gehalt: € in Vollzeit, abhängig von deiner Erfahrung

Schicke uns gerne deine Bewerbung an
  • der nutze unser Online-


  • Munich, Deutschland Clyde&Co Vollzeit

    -< Back to Jobs - Refer a friend - Printer Friendly - Apply - Job Title - Werkstudent:in Office Management/ Team Assistenz (m/w/d) - Job Location - Munich - Job Type - Early Careers/Graduate - Expertise - Description **Wer wir sind** **Clyde & Co** ist eine global integrierte Wirtschaftskanzlei mit knapp 70 Standorten in Afrika, Asien,...


  • Munich, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...


  • Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit

    (all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...


  • Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit

    (all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...


  • Munich, Deutschland team KRAFT GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT ?** Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns:...


  • Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit

    **Assistenz & Back-Office Management** **m/w/d** Vollzeit **Über Maxburg** Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...


  • Munich, Deutschland Maxburg Capital Management GmbH Vollzeit

    Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne...


  • Munich, Bayern, Deutschland S&B Strategy Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Team-Assistenz für unser Büro in München!Bei S&B Strategy ist unsere Team-Assistenz nicht nur für die administrative Unterstützung unseres Teams zuständig, sondern auch für die Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Wir suchen nach jemandem, der sich für Ordnung, Ästhetik und proaktives Arbeiten...


  • Munich, Bayern, Deutschland S&B Strategy Vollzeit

    Übernahme einer anspruchsvollen Rolle in einem dynamischen TeamWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre begeistert. Als Team-Assistenz in unserem Büro in München bist du für die Organisation und den Betrieb unseres Offices verantwortlich.AufgabenBüroorganisation und...

  • Management Assistenz

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

  • IT-Strategie- und

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland GSI Office Management Vollzeit

    Wir suchen einen IT-Strategie- und -Projektmanagement-Spezialisten (m/w/d) für unsere GSI Office Management GmbH in München. Als Teil unseres Teams wirst du dich direkt um unsere Neu- und Bestandskund:innen kümmern und deren Geschäftsprozesse verstehen. Du wirst Lösungen erarbeiten und Projektpläne erstellen, um unsere Produkte zu verbessern.Unser...


  • Munich, Deutschland combine Transaction München GmbH Vollzeit

    Management- bzw. Team-Assistenz (m/w/d)MünchenWas uns ausmacht.combine Transaction vereint exzellente Marktkenntnis in Vermietung und Verkauf mit jahrzehntelanger Expertise in der Immobilienwirtschaft. Wir tun dies branchenübergreifend für Unternehmen jeder Größe und jedes Zuschnitts, vom regionalen Mittelstand bis zum internationalen Konzern. Als Teil...


  • Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Über uns**: Für unseren Kunden aus dem gehoben Luxussegment suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz (m/w/d) Office Management**. - **Internationaler Konzern aus dem Luxus-Mode-Segment**: - **Zentrale Lage mit hochmodernen Büroräumen** **Ihre Aufgaben**: - Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern - Bedienung und Betreuung...


  • Munich, Deutschland planwerk Onsite Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine **Assistenz m/w/d** für unser Onsite Management Team in München zur Festanstellung in Vollzeit **Aufgaben**: - Ansprechpartner für verschieden Abteilungen/Bereiche vor Ort beim Kunden - Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kunden und Kooperationspartner - Betreuung und Koordination der eingesetzten Zeitarbeitskräfte bei...


  • Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit

    Dein Zeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 24 Stunden / Woche) Dein Standort: München **Warum projekt0708?** Wir sind eine moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden durchführt. Als Teil des Sales - sowie Internal Services Teams kümmerst Du Dich „backstage“...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...


  • Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Assistenz im Back Office Management mit Englischkenntnissen, die sich auf die eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Abteilungen konzentriert. Die Aufgaben umfassen die Wahrnehmung aller anfallenden Organisations- und Assistenztätigkeiten, wie z.B....


  • Munich, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Managing Partner & unseres Teams suchen wir ab sofort einen Werkstudenten Team Assistenz/Office Management (m/w/d) Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen....


  • Munich, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...