Assistent:in der Geschäftsleitung

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland Bereuter Executive Search Vollzeit

Das Unternehmen


Der Mandant kombiniert Advisory und Investment mit dem Ziel, Kunden nicht nur zu beraten, sondern in allen Phasen ihres Wirtschaftens unternehmerisch zu unterstützen, um mit ihnen gemeinsam Wachstumschancen zu identifizieren und zu entwickeln.

Strategie- und Kommunikationsberatung werden dabei in einem ganzheitlichen Ansatz kombiniert, der Unternehmen individuelle und passgenaue Lösungen bietet. Besonderen Wert legt unser Mandant dabei auf Synergien des breiten unternehmerischen Netzwerkes.

Zur Verstärkung des Teams sucht unser Mandant einen Executive Assistant to the CSO (m/w/d), der als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den Partnern agiert und eine effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts unseres Managements gewährleistet.


Ihre Aufgaben

  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von geschäftlichen Terminen sowie Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei der Kommunikation in Deutsch und Englisch mit nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern
  • Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Erstellung von Briefings und Analysen
  • Projektkoordination und -management, um sicherzustellen, dass wichtige Initiativen erfolgreich umgesetzt werden
  • Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung
  • Koordination und Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Sonderprojekte und Aufgabe je nach Bedarf, um das Team bestmöglich zu unterstützen


Ihr Profil

  • Erfolgreicher Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Hohe Belastbarkeit und Eigenmotivation
  • Teamplayer mit einem hohen Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
  • Analytische Denkweise und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Profundes Verständnis für geschäftliche Abläufe und Organisationsstrukturen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Der Kunde bietet Ihnen

  • Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
  • Diverse Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern (z. B. Urban Sports Club und Spotify)
  • Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Deiner persönlichen und professionellen Entwicklung
  • Eine attraktive Vergütung, inklusive Zusatzleistungen
  • Einen freiwilligen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


Wenn Sie Teil des Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch...

  • Sekretär:in / Assistent:in Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Assistent:in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland RITTERWALD Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    **Das erwartet dich**: Nachhaltigkeit, Energiewende, Digitalisierung - RITTERWALD erarbeitet für europäische Unternehmen der Immobilienwirtschaft, Energiewirtschaft und angrenzender Branchen Strategien für die Herausforderungen unserer Zeit. Wir sind leidenschaftliche Beraterpersönlichkeiten und schätzen die Zusammenarbeit in internationalen Teams an...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Assistenten:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Assistenten:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Assistenten:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsleitung (w/m/d)Wir suchen einen engagierten Teamplayer in Vollzeit für unsere stellvertretende Geschäftsleitung.Was wir bietenWir sind ein zertifizierter, familienfreundlicher und fahrradfreundlicher Arbeitgeber mit JobRad-Leasing. Als Arbeitgeber achten wir darauf, dass Sie in Ihrem Job lernen, wachsen und sich mit Begeisterung...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsleitung (w/m/d)Wir suchen einen engagierten Teamplayer in Vollzeit für unsere stellvertretende Geschäftsleitung.Was wir bietenWir sind ein zertifizierter, familienfreundlicher und fahrradfreundlicher Arbeitgeber mit JobRad-Leasing. Als Arbeitgeber achten wir darauf, dass Sie in Ihrem Job lernen, wachsen und sich mit Begeisterung...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland RENT4EVENT GmbH Vollzeit

    Du fehlst uns: **Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in 10997 Berlin**: RENT4EVENT ist im Raum Berlin einer der führenden Eventausstatter und spielt auch national eine nennenswerte Rolle. Mit dem Verkauf des Unternehmens an einen Investor entwickelt sich eine starke Partnerschaft mit dem Markführer in Niedersachsen. Der Focus liegt darauf, dass...

  • Sekretärin Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Centro Italia Vollzeit

    Sie fungieren als Assistent:in der Geschäftsführung und kümmern sich vor allem um einen reibunslosen Ablauf der Lieferantenbeziehungen.. **Anforderungen**: Sie sind idealerweise zweisprachig: Deutsch und Italienisch. Sie verfügen eine kaufmännische oder administrative Ausbildung o. ä. Sie können sich gut selber organisieren und sorgen gerne für...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Verband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz e.V. Vollzeit

    Verband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz e.V. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort KLEINES TEAM SUCHT GROSSES TALENT Der Verband der Schwesternschaften vom DRK e.V. ist als Pflegefachverband eine Gliederung des Deutschen Roten Kreuzes. Unsere Geschäftsstelle in...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Sconto SB Der Möbelmarkt GmbH Vollzeit

    **Du bist das Bindeglied zwischen der Unternehmensleitung und unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern**: - Unterstützung der Unternehmensleitung bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft - Auswertung von Informationen und deren Aufbereitung zur Entscheidungsvorbereitung - Koordinierung...

  • Bürokraft Teilzeit gesucht: HR Sekretär:in m/w ggf. Student

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unsere Büroorganisation. Als Büro-Assistent:in werden Sie Teil unseres dynamischen und schnell wachsenden Teams sein.AufgabenAls Office-Manager:in werden Sie für spezielle Aufgaben zuständig. Wir bieten Ihnen eine sehr gute Vergütung und hervorragende Wachstums- und Lernmöglichkeiten.Abwechslungsreiche...

  • Bürokraft Teilzeit gesucht: HR Sekretär:in m/w ggf. Student

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unsere Büroorganisation. Als Büro-Assistent:in werden Sie Teil unseres dynamischen und schnell wachsenden Teams sein.AufgabenAls Office-Manager:in werden Sie für spezielle Aufgaben zuständig. Wir bieten Ihnen eine sehr gute Vergütung und hervorragende Wachstums- und Lernmöglichkeiten.Abwechslungsreiche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für die DB Zeitarbeit GmbH. Deine Aufgaben: Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, inklusive der Zusammenstellung notwendiger Unterlagen sowie grafischer Aufbereitung von Sachverhalten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für die DB Zeitarbeit GmbH. Deine Aufgaben: Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, inklusive der Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen sowie der grafischen Aufbereitung von Sachverhalten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für die DB Zeitarbeit GmbH. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, einschließlich der Zusammenstellung notwendiger Unterlagen und grafischer Aufbereitung von Sachverhalten und Analysen....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für die DB Zeitarbeit GmbH. Deine Aufgaben: Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, einschließlich der Zusammenstellung notwendiger Unterlagen und grafischer Aufbereitung von Sachverhalten und...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) Vollzeit

    Über unsDie Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) sind das führende kommunale Unternehmen für Abfallwirtschaft in Deutschland. Unser Ziel ist es, Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer zu gestalten.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von Terminen und MeetingsErstellung von...

  • Praktikum Business Development

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rainmaker Society Vollzeit

    Wir suchen für unser Team eine/n Praktikant:in Business Development (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt die Geschäftsführung in ihrem Tagesgeschäft und bist verantwortlich für die Organisation und Steuerung von Projekten. Aufgaben Identifizierung, Priorisierung und Steuerung von Projekten und ProzessenEntscheidungsfindung und Kommunikation mit...