Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung - Berlin, Berlin - DB Zeitarbeit GmbH

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vorbereiten und...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vorbereiten und...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vorbereiten und...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vorbereiten und...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vor- und nachbereiten,...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vor- und nachbereiten,...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vor- und nachbereiten,...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vor- und nachbereiten,...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung sowie die Sichtung der...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung und Sichtung der...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung und Sichtung der...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung sowie die Sichtung der ein- und...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei DB Zeitarbeit GmbH.Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf....

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Bereite Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stelle erforderliche Unterlagen zusammen und bereite Sachverhalte und Analysen grafisch auf.Koordiniere die Terminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf.Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung, einschließlich der eigenständigen Bearbeitung von Korrespondenz und der Terminplanung.Die Koordination von Reisen und Besprechungen für die...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung, einschließlich der eigenständigen Bearbeitung von Korrespondenz und der Terminplanung.Die Koordination von Reisen und Besprechungen für die...

  • Geschäftsleitung-Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Geschäftsentwicklung der Scharfstein Group begeistern kann.Als Geschäftsleitung-Assistent:in werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Die...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenKoordination der Reistätigkeit für...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenKoordination der Reistätigkeit für...

Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin. Deine Aufgaben:
  • Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf
  • Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die Sichtung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und Dokumente
  • Organisation, Verteilung und Beantwortung von Korrespondenz und Dokumenten
  • Du beschaffst Informationen und verdichtest diese inhaltlich, wie zum Beispiel Briefings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Du kontrollierst und erstellst selbständig kleinere Berichte
  • Sicherstellung einer transparenten und reibungslosen internen und externen Kommunikation, über Beschlüsse und Entscheidungen der Bereichsleitung, mit dem Ziel einer erfolgreichen Zusammenarbeit
  • Du stellst die Erreichbarkeit und Ansprechbarkeit der Geschäftsleitung für alle relevanten Schnittstellen & Stakeholder:innen sicher
  • Koordinierung von regelmäßigen Abstimmungen mit Fachbereichen und weiteren Vertreter:innen der Konzernleitung und Geschäftsfeldern
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder alternativ langjährige gleichwertige Berufserfahrungen
  • Du bist sehr IT affin und mit dem Office 365 Paket (MS PowerPoint und MS Excel) bestens vertraut
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zu häufigen Firmenreisen
  • Du bringst eine überdurchschnittliche Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine effektive, zielorientierte Arbeitsweise mit
  • Belastbarkeit, Diskretion und eine sehr hohe Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab
Über uns: Wir sind die DB Zeitarbeit GmbH, ein Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Zeitarbeit. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der sie ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen können.