Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für die DB Zeitarbeit GmbH. Deine Aufgaben: Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, inklusive der Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen sowie der grafischen Aufbereitung von Sachverhalten und Analysen Koordination der Termine der Geschäfts- und Bereichsleitung sowie Sichtung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails Organisation, Verteilung und Beantwortung der Korrespondenz Beschaffung und Verdichtung von Informationen, beispielsweise in Form von Briefings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Selbständige Kontrolle und Erstellung kleinerer Reportings Gewährleistung einer transparenten und reibungslosen internen sowie externen Kommunikation über Beschlüsse und Entscheidungen der Bereichsleitung, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu fördern Sicherstellung der Erreichbarkeit und Ansprechbarkeit der Geschäftsleitung für alle relevanten Schnittstellen und Stakeholder:innen Koordination regelmäßiger Abstimmungen mit Fachbereichen und weiteren Vertretern der Konzernleitung und Geschäftsfelder Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit relevanter Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder alternativ langjährige gleichwertige Berufserfahrung Hohe IT-Affinität und umfassende Kenntnisse im Umgang mit dem Office 365 Paket (insbesondere MS PowerPoint und MS Excel) Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Bereitschaft zu häufigen Dienstreisen Überdurchschnittliche Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine effektive, zielorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit, Diskretion sowie eine hohe Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab

  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der Geschäftsführung und erfordert eine hohe Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.VerantwortlichkeitenOrganisation und Unterstützung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben.Wir bieten IhnenVereinbarkeit von Familie und BerufFlexible Arbeitszeiten durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.6 Wochen Jahresurlaub, 4 zusätzliche Freitage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage.Attraktive VergütungBetriebliches Entgeltsystem, vermögenswirksame Leistungen sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Organisation von Terminen, Sitzungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Organisation von Terminen, Sitzungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Der GDV Gesamtverband der Versicherer in Berlin ist die zentrale Organisation der Versicherungswirtschaft in Deutschland. Wir vertreten die Interessen einer dynamischen und vielfältigen Branche gegenüber politischen Institutionen und der Öffentlichkeit auf nationaler sowie europäischer Ebene.Unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Alter – wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbHVollzeitMit BerufserfahrungÜber unsDie GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH, ansässig in Berlin, sucht einen motivierten **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d). Wir sind eine Bildungsorganisation, die sich der Förderung sozialer Mobilität durch Bildung verschrieben hat....


  • Berlin, Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbHVollzeitMit BerufserfahrungÜber unsDie GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH ist ein dynamisches Bildungsunternehmen mit dem Ziel, soziale Mobilität durch Bildung zu fördern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten **Assistenz der Geschäftsführung**...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz Für unseren Kunden, der in der Versicherungsbranche tätig ist, suchen wir aktuell motivierte und engagierte Unterstützung. Das Unternehmen ist im Herzen Berlins und national sowie europaweit tätig. Wenn Sie Interesse daran haben, Teil eines dynamischen Teams zu werden, dann bewerben Sie sich jetzt für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für FührungskräfteGrabowski & Rohmann Personalberatung GmbH sucht eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung.Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung und Qualität.Wir suchen eine Person, die sich auf die Unterstützung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für FührungskräfteGrabowski & Rohmann Personalberatung GmbH sucht eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung.Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung und Qualität.Wir suchen eine Person, die sich auf die Unterstützung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ein renommiertes Unternehmen in der Technologiebranche sucht eine motivierte und qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um das Managementteam umfassend zu unterstützen. Diese Position bietet eine Vielzahl von interessanten Aufgaben und eine angenehme Arbeitsumgebung mit flexiblen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    ÜberblickWir bei Adecco bieten Ihnen die Möglichkeit, in einer Schlüsselposition als persönliche Assistenz tätig zu werden. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsführung in einer dynamischen UmgebungKoordination...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch Ihre sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus? Sie können sich schnell einen Überblick verschaffen und besitzen eine gute Umgangsform? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SYNLAB MVZ Berlin GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser dynamisches Team in einem internationalen Umfeld unterstützt. Bei SYNLAB MVZ Berlin GmbH bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenUnterstützung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SYNLAB MVZ Berlin GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser dynamisches Team in einem internationalen Umfeld unterstützt. Bei SYNLAB MVZ Berlin GmbH bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenUnterstützung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen umfangreiche Erfahrung in der Assistenz mit und möchten diese in einem dynamischen Umfeld einbringen? Sie sind selbstständig, verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit aus?Dann könnte die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenSie unterstützen die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen umfangreiche Erfahrung in der Assistenz mit und möchten diese in einem dynamischen Umfeld einbringen? Sie sind selbstständig, verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit aus?Dann könnte die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenSie unterstützen die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland 365 Sherpas GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung unseres Führungsteams bei allen organisatorischen und Management-Aufgaben spezialisiert hat. Die Position ist zunächst befristet als Elternzeitvertretung, mit Option auf Verlängerung.AufgabenAls Organisationstalent bist Du Dreh- und...