Düsseldorf Office Coordinator
Vor 2 Tagen
A leading influencer marketing agency, helping prominent brands and creators run successful campaigns.
Job OverviewWe're seeking a highly organized Düsseldorf Office Coordinator to ensure smooth daily operations, provide a welcoming atmosphere for colleagues and visitors, and manage essential infrastructure. This role plays a crucial part in maintaining an efficient, safe, and pleasant office environment.
Key Responsibilities:- Manage common areas, refine procedures, handle correspondence, organize file systems, and monitor supplies and equipment.
- Serve as the main point of contact in the reception area, ensuring a warm experience for visitors and providing regular updates and insights to management.
- Provide administrative support for scheduling appointments, meetings, and events; managing travel arrangements; updating databases; and handling mail and shipments.
- Oversee and maintain office equipment, coordinate with vendors, procure materials, and arrange catering or deliveries as needed.
- Plan and execute office space adjustments, relocations, or expansions, offering resources and solutions when requested.
We're looking for someone with:
- Two or more years of experience in office management or a related field.
- Excellent time-management and interpersonal skills, high flexibility, and strong organizational abilities.
- Proficiency with standard office applications and a willingness to quickly learn new software and systems.
- Ability to handle confidential company information with discretion and professionalism.
- Fluent German and English language skills, both written and spoken.
Enjoy a competitive salary of €55,000 per year, flexible working in the office/remote, and a range of benefits including coaching and further training offers, mental well-being support, and 29+ vacation days.
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Kaufmannsberuf in Düsseldorf
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Borussia Düsseldorf VollzeitÜbersichtBorussia Düsseldorf ist ein erfolgreicher Tischtennisverein, der sich durch sein breites Spektrum an Angeboten auszeichnet. Das Team arbeitet engmaschig zusammen, um die Ziele des Vereins zu erreichen.LöhneDas Gehalt für einen Kaufmann in Düsseldorf liegt bei etwa 2500 bis 3200 Euro pro Monat.AufgabenAls Kaufmann werden Sie Teil des Hotel- und...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bezirksregierung Düsseldorf VollzeitWir suchen mit einer Fläche von 5.300 Quadratkilometern und etwa 5,2 Millionen Einwohnern ist der Regierungsbezirk Düsseldorf der am dichtesten besiedelte und einwohnerstärkste Bezirk in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der...
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Düsseldorfer Gesundheitskoordinator
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf VollzeitDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Unser Team besteht aus engagierten Fachkräften, die sich für die beste Patientenversorgung einsetzen.Lohn und GehaltWir bieten ein attraktives Gehalt im Bereich von € 50.000 bis € 70.000 pro Jahr sowie eine Vielzahl von Benefits wie eine...
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Fachplanerin für Siedlungswasserwesen in Düsseldorf
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf VollzeitWir suchen eine Fachplanerin für das Siedlungswasserwesen bei der Landeshauptstadt Düsseldorf. Das Einkommen beträgt ca. 55.000 bis 75.000 Euro brutto pro Jahr.UnternehmensübersichtDie Landeshauptstadt Düsseldorf ist ein wichtiger Wirtschafts- und Kulturstandort im Herzen des Ruhrgebiets. Als Stadt mit einer langen Tradition bietet sie ein breites...
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Digitaler Outputmanager Stadtwerke Düsseldorf
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Düsseldorf AG VollzeitDigitaler Outputmanager Stadtwerke DüsseldorfEinleitung:Wir suchen einen erfahrenen Digitalen Outputmanager, der unsere Organisation bei der Entwicklung und Steuerung des Outputmanagements unterstützen wird.Hintergrund:Als Teil der Stadtwerke Düsseldorf AG übernehmen wir Verantwortung für die Lieferung von Wasser, Gas und Strom an unsere Kunden in...
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Senior Event Coordinator
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Picnic VollzeitAt Picnic, we're revolutionising the way people buy groceries with our innovative and sustainable app-only service. Our dynamic team is growing rapidly, and we're looking for a skilled Senior Event Coordinator to join our Communications & Engagement team in Düsseldorf.About the RoleAs a Senior Event Coordinator, you will contribute to creating an engaging...
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Fachkraft für Bauaufsicht in Düsseldorf
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf VollzeitWir suchen eine Fachkraft für Bauaufsicht, die sich mit Leidenschaft für innovative Gebäude und effiziente Anlagen begeistert. Du spielst eine Schlüsselrolle in der Vision der Landeshauptstadt Düsseldorf, die auf dich setzt.Kennzahlen: Lohn: 45000 bis 65000 Euro pro Jahr (abhängig von Alter und Erfahrung), Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne...
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HOTELLEITER FÜR DÜSSELDORF
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H2 Hotel Düsseldorf City VollzeitWir suchen einen erfahrenen Hotelier, der unsere Gäste in Düsseldorf mit Herz und Seele betreut. Als Front Office Shiftleader bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden.BenefitsUnbefristete Festanstellung verschiedene Zusatzleistungen Steigender Urlaubsanspruch Kostenfreie Weiterbildungen Mitarbeiter- und Family-/Friends-Raten Zuschuss zu...
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Bauingenieur für die Zukunft Düsseldorfs
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf VollzeitÜberblickBei der Landeshauptstadt Düsseldorf hast du die Chance, deine Kenntnisse als Bauingenieur in der Praxis einzubringen. Wir bauen die Stadt von morgen und setzen auf innovative Lösungen für unsere Infrastruktur.Löhne und BezahlungAls Azubi bei uns kannst du dich auf ein durchschnittliches Gehalt von 45.000 € pro Jahr freuen.Aufgaben und...
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Soziale Netzwerker für Düsseldorf
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf VollzeitUnser Programm: Soziales Engagement in der LandeshauptstadtDurch unsere Initiative erhalten Sie die Möglichkeit, sich intensiv mit den sozialen Herausforderungen und Chancen in Düsseldorf auseinanderzusetzen. Unser Ziel ist es, innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen, um das Leben in unserer Stadt besser zu gestalten.Der Fokus unseres Programms...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf VollzeitÜber unsWir, die Landeshauptstadt Düsseldorf, suchen eine Fachkraft im Bereich Technik, um unsere Vision einer modernen und nachhaltigen Stadt zu verwirklichen. Wir sind ein dynamischer Arbeitgeber mit einer Vielzahl von Projekten und Herausforderungen.LöhneUnser angebotener Lohn beträgt 3.333 Euro brutto pro Monat.Beschreibung der StelleAls Fachkraft im...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitBei Impuls Personal GmbH in Düsseldorf suchen wir eine internationale Büro- und Reisekoordinatorin oder einen internationalen Büro- und Reisekoordinator.Der/Die Stelleninhaber wird als unabhängiger Mitarbeiter den Bereich des Office Managements einer namhaften, international tätigen Großkanzlei übernehmen. Der Einsatzort ist...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OXG Glasfaser GmbH VollzeitÜberblickWir, die OXG Glasfaser GmbH, bauen und betreiben ein schnelles und zuverlässiges Glasfaser-Netz für ganz Deutschland. In einer Zeit von sechs Jahren werden wir rund sieben Millionen Haushalte mit Glasfaser versorgen.LönAls FTTx Incident Coordinator*in kannst du erwarten, dass dein Einkommen sich auf etwa 70.000 bis 90.000 Euro pro Jahr bewegen...
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Finanzbuchhalter in Direktvermittlung Düsseldorf
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitImpuls Personal GmbHUnser Unternehmen bietet Ihnen die Chance, sich auf Ihre Stärken zu konzentrieren und Ihren beruflichen Horizont zu erweitern.Zu Ihren Aufgaben gehört das Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen für diverse Standorte. Als Finanzbuchhalter sind Sie eigenverantwortlich und verantwortlich für das Mahnwesen.Als wichtiger Teil unseres...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Umweltoberinspektoranwärterin für das Amt für Umwelt- und Verbraucherschutz der Landeshauptstadt Düsseldorf.Hauptraum der TätigkeitDie Umweltoberinspektoranwärterin wird sich auf die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben im Bereich des ordnungsbehördlichen und technischen Umweltschutzes...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH VollzeitWir bieten eine spannende Chance für einen Fachmann/in der Gesundheitsversorgung, sich an unserem Team zu beteiligen.ÜberblickDer Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf ist ein bedeutender Player im Gesundheitswesen des Großraums Düsseldorf. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitern verfügt unser Verbund über vier Krankenhäuser und eine Rehabilitationsklinik...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KÖTTER SE & Co. KG Security, Düsseldorf VollzeitUnser UnternehmenKöter Security ist ein Sicherheitsdienstleister mit Sitz in Düsseldorf. Wir suchen engagierte Empfangskräfte, um unsere Kunden sicher und freundlich zu empfangen.Löhne und VergütungDer von uns angebotene Lohn beträgt mindestens € 35.000,- pro Jahr.Beschreibung der PositionAls Empfangskraft bei Köter Security sind Sie der erste...
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Düsseldorfer Büromitarbeiter für Office Management
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Livingstone Partners GmbH VollzeitLivingstone Partners GmbH ist eine internationale M&A-Beratungsgesellschaft mit Niederlassungen in Europa, Asien und Amerika. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine spannende und abwechslungsreiche Arbeit in einem internationalen Umfeld.Aufgaben:Effiziente Büroorganisation und AdministrationTelefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und...
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Hotellerie-Profi für Front Office
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H2 Hotel Düsseldorf City VollzeitWir suchen nach einer befristeten Festanstellung als Hotellerie-Profi im Front Office in unserer modernen Hotelanlage in Düsseldorf City.Lohn und ZulagenDer Lohn für diese Stelle beträgt etwa 45.000 Euro pro Jahr, wobei sich die genauen Zahlen je nach Erfahrung und Qualifikation ergeben können.AufgabenAls Hotellerie-Profi im Front Office bist du das...
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Düsseldorf Assistenzfachkraft
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitImpuls Personal GmbH - DüsseldorfKompetente Unterstützung als Assistenzfachkraft (m/w/d)Die richtige Position für Dich:Wir suchen eine engagierte und motivierte Assistenzfachkraft (m/w/d) für unsere Sozietät in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst Du wichtige Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich übernehmen.Ihre...
