International Office Manager

Vor 5 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Livingstone Partners GmbH Vollzeit
Über uns

LIVINGSTONE PARTNERS GMBH ist eine internationale M&A-Beratungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf. Wir sind ein dynamisches Team von Experten, die erfolgreiche Unternehmen und Private Equity-Häuser bei spannenden Transaktionen unterstützen.

Gehalt

Unser Angebot umfasst ein attraktives Gehalt von 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.

Aufgaben

Als Büroassistent/in (m/w/d) bei LIVINGSTONE PARTNERS GMBH werden Sie Teil unseres internationalen Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:

  • Office Management: effiziente Büroorganisation und Administration, telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Rundum-Planung: Unterstützung unseres Beraterteams durch klassische Assistenztätigkeiten (Reise- und Kontaktmanagement, Pflege unseres CRM-Systems)
  • Terminmanagement: sorgfältige Planung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Gesprächsunterlagen, Kundenbewirtung
  • Schnittstelle zur Buchhaltung: präzise Unterstützung der Finanzdirektorin beim Belegmanagement, der Erstellung von Abrechnungen und der Rechnungsstellung
  • Repräsentation: souveräne und freundliche Besetzung unseres Empfangsbereichs
Voraussetzungen

Um als Büroassistent/in (m/w/d) bei LIVINGSTONE PARTNERS GMBH erfolgreich zu sein, benötigen Sie:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Büroumfeld und ein professionelles Auftreten
  • Gute Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben eigenständig zu bearbeiten
  • Ein gutes Englisch sprachliches Niveau
  • Kenntnisse von MS-Office und einem CRM-Tool (DealCloud vorteilhaft)
Benefits

Bei LIVINGSTONE PARTNERS GMBH bieten wir Ihnen:

  • Spannende und abwechslungsreiche Arbeit in einem internationalen Umfeld
  • Wachsende Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Gute Verkehrsanbindung in Düsseldorfs Top-Bürolage
  • Regelmäßige Events und Teamevents

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



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