Executive Assistant

vor 1 Monat


Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit
E.ON SE


E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum aus. Wir sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen und heißen alle Menschen in unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur willkommen.


Zur Verstärkung unseres Teams der E.ON SE suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (w/m/d) . Solltest du interessiert sein, bewirb dich bitte online.

Deine Aufgaben
  • Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben und Officemanagment
  • Verantwortung für das korrekte Erstellen und Überwachen von Bestellanforderungen in SAP, Kleinbestellungen und insbesondere Ausnahmebestellungen
  • Übernahme des Rückstellungsmanagement
  • Koordinierung interner Sitzungen wie Deep Dives, Konferenzen für das Topmanagement oder Sitzungen des Führungsteams
  • Terminmanagement und organisatorische sowie z.T. inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen/Meetings/Calls und Veranstaltungen
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Schnittstellenmanagement innerhalb des Teams, in andere Fachbereiche des Konzern sowie zu Kunden
  • Lösungsfindung durch Ideenreichtum und Professionalität in herausfordernden Situationen
  • Erledigung des Schriftverkehrs sowie die Bearbeitung des klassischen Posteingang- und ausgangs
Dein Profil
  • Bachelorabschluss in Business Administration oder eine abgeschlossene Ausbildung als Industrie- bzw. Bürokauffrau/mann mit relevanten Zusatzqualifikationen
  • Routinierter Umgang in SAP R/3
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word Excel und PowerPoint)
  • Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
  • Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation
  • Fließende Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.


  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)**Experten. Talente. Persönlichkeiten.**:Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von DüsseldorfFür unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen**Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.**- Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kietzmann Consulting Vollzeit

    Wir sind eine auf die Aviation spezialisierte Personalberatung und immer auf der Suche nach Talenten, die beruflich durchstarten möchten. Du suchst eine neue Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtigFür unseren Kunden, einen Maintenance, Repair und Operation Betrieb für die Commercial und Business Aviation, suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE Vollzeit

    E.ON SE E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Essen, Deutschland Wert Eins GmbH Vollzeit

    Executive Assistant Wir sind eine der führenden Digitalagenturen für die Versicherungsbranche mit Sitz in Essen und suchen derzeit eine/n talentierte/n Executive Assistant (m/w/d), der/die unser Team verstärkt. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du aktiv unsere Unternehmensführung in administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n**Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**:**Unser Angebot**:- Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen- Dazu gehören auch die Vor- und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON SE | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON SE | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Essen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    Hey, du! Ja, genau du! Bist du bereit, die Welt der Automaten zu rocken? Die Automatenland GmbH, ein Innovationsführer im Bereich Automatisierung, sucht einen coolen, dynamischen (Junior) Executive Assistant. Ob du noch studierst oder frisch im Berufsleben stehst - wenn Organisation dein zweiter Vorname ist und du in einem jungen, energiegeladenen Team...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Do you want to be part of an international team, leading global companies into the digital future and partake in the new technologies of tomorrow? Play an integral role in the Business Service Team of BCG Platinion, part of the Boston Consulting Group, and contribute scientifically to the company's success.We are expanding our support team and are therefore...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METROl Vollzeit

    About us:Passion for food. Hunger for tech. We make METRO digital.Today technology is driving the world. And at METRO.digital we are driving the technology for one of the leading international wholesalers specializing in food - METRO. From e-commerce to checkout, to delivery software, we work on a wide range of products to make each day a success for our...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FASHION CAREER BY NIEMANN CONSULTA Vollzeit

    NIEMANN CONSULTA ist eine der führenden Personalberatungen für Luxus & Premium Marken und bieten Executive Search, Headhunting & Recruitment von Fach- und Führungskräften für internationale Marken und Handelsunternehmen aus ausgewählten Sektoren. Das Unternehmen versteht sich als 'Boutique' unter den Executive Search & Recruitment Agenturen, weil wir...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Drive GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit- Die **E.ON Drive** **GmbH** ist das Rückgrat des deutschen E-Mobilitätsgeschäfts und repräsentiert die Marke **E.ON Drive**. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Deutschland dabei, mit Elektromobilität sauber, leise und günstig...


  • Essen, Deutschland Reanovo Vollzeit

    Reanovo ist Deutschlands Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien. Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit 20 Jahren setzt Reanovo auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz, ist konsequent auf die Wünsche und Anforderungen der Kundinnen und Kunden ausgerichtet und bietet ihnen umfassende...


  • Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...


  • Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON SE | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON SE | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Essen, Deutschland iC Consult Group GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich für unseren **Standort in Essen** als **Executive Assistant (m/w/d)**. Die Position bietet die Möglichkeit zur Remote-Arbeit, wobei eine Präsenz in Essen nach Bedarf erwünscht ist. Ref.Nr: ACEO-1123-WS **Dein neues Wirkungsfeld**: - Du unterstützt den CEO aktiv im **operativen und strategischen...