Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Antwortest du auf „Lieber mit Menschen oder mit Zahlen?“ gern mit „Ja“? Executive Assistant — Chance auf Führungsposition Bist du bereit für Aufgaben, die vielfältiger nicht sein könnten? Die sich mit KPIs, Analysen und Struktur befassen? Die andererseits unsere Teams und unsere Geschäftsentwicklung bestmöglich unterstützen? Und hast du Lust, mit deinem Know-how ein kleines Unternehmen mit großen Aufgaben und großem Anspruch die nächsten Jahre zu begleiten? Dann sollten wir uns kennenlernen. Was wir von dir erwarten: Du hast ein abgeschlossenes, vorzugsweise kaufmännisches Studium. Aufgrund deiner Berufserfahrung ist dir die betriebswirtschaftliche Seite eines Unternehmens vertraut. Du fühlst dich zudem in einem mittelständischen Umfeld wohl, hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und neben einem guten Zahlenverständnis – Buchhaltung eingeschlossen – auch ein gutes Gespür für Menschen, Entwicklungen, interne Abläufe und Funktionen. Und sonst? Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten und Struktur zu geben Affinität zu Personalberatung und Mittelstand Dienstleistungs-Gen Diplomatisches und kommunikatives Geschick Lösungsorientierung, Pragmatismus Diskretion und Vertraulichkeit Was dich bei uns erwartet: Als Executive Assistent sitzt du an der Schnittstelle von Unternehmensfunktionen wie interne Services, IT, HR und Marketing. Du unterstützt die Geschäftsführerin bei der Unternehmensführung, etwa wenn es um Innovation, Entwicklung und Konzeption geht, aber du sorgst auch für reibungslose Abläufe und hältst ihr ganz einfach den Rücken frei. Die langfristigen strategischen Ziele sind dabei genauso dein Thema wie die operativen Details. Du bist eher Mitdenker:in und Mitgestalter:in als Kontrollfreak und freust dich auf ein Unternehmen, in dem starke Partner:innen einen gemeinsamen Anspruch, aber durchaus sehr unterschiedliche Strategien haben. Und sonst? Viel Freiraum und Eigenverantwortung Perspektive auf Führungsaufgabe Offenheit für neue Wege und Veränderungsdynamik Büro mitten im Herzen der Domstadt ifp – Executive Search. Management Diagnostik. Wir unterstützen Unternehmen bei der Auswahl geeigneter Führungskräfte. Seit 60 Jahren suchen wir Persönlichkeiten, für die nicht nur Kompetenz, sondern auch Empathie, Vertrauen und Achtung wertvolle Führungsqualitäten sind. Bettina Kempf-Weese freut sich darauf zu erfahren, warum du zu uns passt: . Aussagefähige Unterlagen plus Gehaltsvorstellung unter EA -STA an .
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Cologne, Deutschland INVERTO, a BCG Company VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D). IN KÖLN.Wir sind eine der besten Bera...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Cologne, Deutschland INVERTO, a BCG Company VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D). IN KÖ sind eine der besten Bera...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland ifp – Executive Search. Management Diagnostik. VollzeitBist du bereit für Aufgaben, die vielfältiger nicht sein könnten? Die sich mit KPIs, Analysen und Struktur befassen? Die andererseits unsere Teams und unsere Geschäftsentwicklung bestmöglich unterstützen? Und hast du Lust, mit deinem Know-how ein kleines Unternehmen mit großen Aufgaben und großem Anspruch die nächsten Jahre zu begleiten? Dann...
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Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland DE-CIX VollzeitDE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Cologne, Deutschland INVERTO, a BCG Company VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D). IN KÖLN.Wir sind eine der besten Beratungen für strategischen Einkauf und Supply Chain Management. Als eigenständiger Teil der BCG bieten wir das Beste aus zwei Welten: tiefes Fachwissen und hohe strategische Kompetenz und entwickeln eine ganz neue, internationale Dynamik. Deshalb suchen...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland inverto gmbh VollzeitVERY SPANNEND FÜR DICH. Professionelle Korrespondenz. Du unterstützt einen Teil unserer Geschäftsführer und Direktoren in Köln und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kunden. Außerdem wirst du bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint eingebunden.Zuverlässiges...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland damedic GmbH VollzeitDas tun wirKrankenhäuser für Patienten - ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Rechnungsstellung von unseren Krankenhauskunden. Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software....
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland INVERTO GmbH VollzeitVERY SPANNEND FÜR DICH. Professionelle Korrespondenz. Du unterstützt einen Teil unserer Geschäftsführer und Direktoren in Köln und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kunden. Außerdem wirst du bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint eingebunden. Zuverlässiges...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland SmartPlaces VollzeitDu möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland SmartPlaces VollzeitDu möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland SmartPlaces VollzeitDu möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland ifb group VollzeitExecutive Assistant (w/m/d) Köln (Zeppelinstraße 4-8, 50667 Köln) EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung....
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Executive Assistant Project Coordination
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland ninepoint GmbH VollzeitWir suchen Dich als Executive Assistant Project Coordination (m/w/d) um uns in Vollzeit in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken. Deine Aufgaben: Du hälst unserem Geschäftsführer den Rücken frei und hast seine Termine jederzeit im Blick Du managst die Beziehungen zu allen relevanten Stakeholdern und stellst die rechtzeitige und zuverlässige Umsetzung...
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Executive Assistant Project Coordination
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland ninepoint GmbH VollzeitWir suchen Dich als Executive Assistant Project Coordination (m/w/d) um uns in Vollzeit in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken. Deine Aufgaben: Du hälst unserem Geschäftsführer den Rücken frei und hast seine Termine jederzeit im Blick Du managst die Beziehungen zu allen relevanten Stakeholdern und stellst die rechtzeitige und zuverlässige Umsetzung...
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Executive Assistant Project Coordination
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland ninepoint GmbH VollzeitWir suchen Dich als Executive Assistant Project Coordination (m/w/d) um uns in Vollzeit in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken. Deine Aufgaben: Du hälst unserem Geschäftsführer den Rücken frei und hast seine Termine jederzeit im Blick Du managst die Beziehungen zu allen relevanten Stakeholdern und stellst die rechtzeitige und zuverlässige Umsetzung...
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Executive Assistant to CFO
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland OVB Holding AG VollzeitIhre Aufgaben Unterstützung des CFOs im Tagesgeschäft: Koordination von Terminen, Organisation von Reisen und Abwicklung der dazugehörigen Kosten, Führung der internationalen Korrespondenz Vorbereitung von Unterlagen: selbständiges Aufbereiten und Nachbereiten von Dokumenten für verschiedene Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen ...
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Executive Assistant Project Coordination
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland ninepoint GmbH VollzeitWir suchen Dich als Executive Assistant Project Coordination (m/w/d) um uns in Vollzeit in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken. Deine Aufgaben:Du hälst unserem Geschäftsführer den Rücken frei und hast seine Termine jederzeit im BlickDu managst die Beziehungen zu allen relevanten Stakeholdern und stellst die rechtzeitige und zuverlässige Umsetzung...
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Cologne, Deutschland abcfinance GmbH VollzeitZukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen im...
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Partner Assistenz
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte VollzeitWIRsind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...
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Chief of Staff
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Friendventure Digitalagentur VollzeitKurze Beschreibung Als Chief of Staff / Executive Assistant (m/w/d) bei Friendventure arbeitest du eng mit der Geschäftsführung unserer Digitalagentur zusammen, hältst ihr organisatorisch den Rücken frei und arbeitest zudem aktiv an strategischen Projekten mit. Mit deinem Organisationstalent und deiner Weitsicht bist du damit unverzichtbare...