Administrative Assistant

vor 4 Wochen

Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH - Karriere Vollzeit
E.ON Hydrogen GmbH

At E.ON Hydrogen, decarbonization is our mission. We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. We provide our customers with sustainable and competitive hydrogen solutions by offering them comprehensive access to the entire value chain: from sourcing green hydrogen and hydrogen production to infrastructure development and tailored solutions.

We are seeking dedicated and talented professionals who wish to join our mission. Become part of our team and support us on our journey, where hydrogen not only powers machines but also strengthens our commitment to a sustainable world.

At E.ON diversity matters. We welcome all people and are convinced that differences make us stronger. Become part of our inclusive and diverse company culture To create equal opportunities for everyone we offer our positions in full- or part-time.

Seize the chance to become part of our E.ON Hydrogen GmbH team in Essen as soon as possible and apply online now as Personal Assistant - Managing Director E.ON Hydrogen (m/f/d). Create perspectives not only for the future of E.ON, but also for your own. We can't wait to meet you, because none of us is as strong as all of us.

Responsibilities
  • Organizational and administrative support to the Managing Director, and where necessary to department heads and the team
  • Scheduling, coordination and tracking of business meetings, conference calls and video conferences (internal and external), including (international) travel planning and managing expense claims in line with travel policy if applicable
  • Self-management and organization of the office to ensure the smooth running of daily operations
  • Act as a first point of contact for incoming internal and external contacts
  • Preparation and handling of correspondence
  • Creation of presentations, reports and other (project) documents
  • Compile minutes of meetings and follow up action items
  • Database management and filing of documents
  • Special tasks and support in different projects on an ad hoc basis
Qualifications
  • Business education with above average degree or equivalent qualification
  • Experience as an executive assistant in a comparable position
  • Ability to work in an international environment across external business partners, stakeholders and internal teams
  • High level of integrity and ability to deal with sensitive information
  • Strong planning and organizational skills (attention to detail, able to successfully handle multiple tasks at the same time and to prioritize)
  • Positive attitude, accountability and resourcefulness
  • High degree of initiative, reliability and flexibility
  • Very good knowledge of all MS Office package applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Fluency in English and German on a business level; other language skills are beneficial
Our Benefits

In addition to our inspiring and dynamic international working atmosphere, we offer the following attractive social benefits to keep you motivated and healthy:

  • flexible working hours
  • regular training
  • E.ON pension plan
  • private car leasing
  • free parking
  • company credit card
  • health center and physiotherapy
  • job ticket available
  • Kindergarten places
  • family service support
  • subsidized canteen
Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

  • Administrative Assistant I

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Core Lab Vollzeit

    **Administrative Assistant I** We are an internationally active company and offer inspection and laboratory services in the mineral oil and chemical sector. To support our Accounting/Admin team in Essen, we are looking for an employee with experience in Accounting and/or Administrative field to join us as soon as possible. Your tasks include: - Manage...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland FCE-UBA Vollzeit

    We are an internationally active company and offer inspection and laboratory services in the mineral oil and chemical sector. To support our Accounting/Admin team in Essen, we are looking for an employee with experience in Accounting and/or Administrative field to join us as soon as possible. **Your tasks include**: - Manage booking, payment and...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Core Lab Vollzeit

    **Accounting Assistant** Accountant / Administrative Assistant We are an internationally active company and offer inspection and laboratory services in the mineral oil and chemical sector. To support our Accounting/Admin team in Essen, we are looking for an employee with experience in Accounting and/or Administrative field to join us as soon as...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON SE - Karriere Vollzeit

    000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum aus. Wir sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen und heißen alle Menschen in unserer...

  • Administrative Assistant

    vor 11 Stunden

    Essen, Deutschland Scharfe Sicht GmbH Vollzeit

    **Firmenbeschreibung**: Bist du eine dynamische und ergebnisorientierte Person? Werde Teil des innovativen Teams bei Scharfe Sicht GmbH und spiele eine entscheidende Rolle bei unserem Wachstum. Wir suchen derzeit einen Teilzeit - oder Vollzeit-Verwaltungsassistenten, um uns bei unserer Mission zur Bereitstellung von Exzellenz zu...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH At E.ON Hydrogen, decarbonization is our mission. We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. We provide our customers with sustainable and competitive hydrogen solutions by offering them comprehensive access to the entire value chain: from sourcing green...

  • Financial Assistant

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Qserve Vollzeit

    Job description **What you'll d**o** The Financial Assistant is responsible for handling the day-to-day activities of the accounting and finance department accurately for our German legal entity. This consists of a wide range of financial and administrative tasks and responsibilities that need to be executed in an effective and on-time manner to support a...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bad Essen, Deutschland Götz-Kommunikation Vollzeit

    **Stellenanzeige: Sales Assistant mit Karrierechancen** **Position**: Sales Assistant (m/w/d) **Arbeitsorte**: Bad Essen und Lübbecke **Voraussetzungen**: - Abgeschlossene Ausbildung zum Verkäufer oder Einzelhandelskaufmann - Interesse am Vertrieb und Kundenkontakt **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Vertriebsabteilung in administrativen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Wert Eins GmbH Vollzeit

    Executive Assistant Wir sind eine der führenden Digitalagenturen für die Versicherungsbranche mit Sitz in Essen und suchen derzeit eine/n talentierte/n Executive Assistant (m/w/d), der/die unser Team verstärkt. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du aktiv unsere Unternehmensführung in administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist...

  • Administrative Associate as Office Assistant E.ON Hydrogen

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH At E.ON Hydrogen, decarbonization is our mission. We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. We provide our customers with sustainable and competitive hydrogen solutions by offering them comprehensive access to the entire value chain: from sourcing green...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland GameStop Vollzeit

    Bist du bereit mitzuspielen? Sales Assistant (m/w/d) in Hamm In dieser Einstiegsposition unterstützt Du unsere/n Store Manager/in sowie seine/n Assistant Manager/in im Verkauf von Videospielen, Computerspielen, Konsolen und dem damit verbundenen Merchandising. Im Mittelpunkt steht dabei die Umsetzung des hohen Qualitätsanspruches gemäß den...

  • Administrative Associate as Office Assistant E.ON Hydrogen

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbHAt E.ON Hydrogen, decarbonization is our mission. We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. We provide our customers with sustainable and competitive hydrogen solutions by offering them comprehensive access to the entire value chain: from sourcing green...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Category Management Assistant

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland InCase Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wer wir sind Als Trendsetter und Impulsgeber in der Mode-/ Handelsbranche gehört die InCase Handelsgesellschaft mbH zu den bedeutendsten Anbietern von Beauty Accessoires. Mit unserem Produktportfolio sind wir an mehreren tausend Vertriebspunkten (Discounter, Drogerien, Kaufhäuser) vertreten und zählen mit Millionen verkauften Produkten im Jahr zu den...

  • Team Assistant People

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland DB Schenker Arkas Nakliyat ve Ticaret Vollzeit

    Location Essen, Nordrhein-Westfalen, Germany Career Level Professionals Employment Type, Work Type Full time Publishing Date, ID-Nr. Jun 19, 2023, 219375 Your tasks **Your tasks**: - Managing of exceptionally busy agenda - Coordinating and planning of continual domestic and international travel, including organizing trip agendas and logistics as...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten - Bearbeitung von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die...

  • Assistant ()

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland DB Schenker Vollzeit

    At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to...

  • Backoffice Assistant

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein junges Unternehmen im Bereich der Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Backoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen** **Ihre Aufgaben**: - Führen und Pflege von Daten und Übernehmen der Dokumentenverwaltung - Schnittstelle zur Buchhaltung und Erfassen von Rechnungen - Unterstützung des Teams bei allen administrativen...

  • Management Assistant Im Vertrieb

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Stork Vollzeit

    Für unsere Expansion suchen wir für unseren Standort in Essen einen **MANAGEMENT ASSISTANT IM VERTRIEB / Vertriebsassistent (m/w/d)** Werden Sie bedeutungsvoller Teil unserer Wachstumsstory, übernehmen Sie Verantwortung und unterstützen Sie unser dynamisches und hoch motiviertes Team rund um das Thema Recruiting. **ERwartungen: Was sind Ihre...