Backoffice Assistant

vor 1 Woche

Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein junges Unternehmen im Bereich der Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Backoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen**

**Ihre Aufgaben**:

- Führen und Pflege von Daten und Übernehmen der Dokumentenverwaltung
- Schnittstelle zur Buchhaltung und Erfassen von Rechnungen
- Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben
- Prüfen von Abrechnungen der Dienstleister
- Übernahme der Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Postbearbeitung
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Fuhrparkmanagement

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbares
- Idealerweise erste Erfahrungen im relevanten Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

**Was wir bieten**:

- Anspruchsvolle Herausforderungen in einem jungen und absolut dynamischen Unternehmen
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Arbeitsort: Vor Ort

  • Backoffice Assistant

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Backoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen- JETZT BEWERBEN- Für unseren Kunden, ein junges Unternehmen im Bereich der Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen- Backoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen**Ihre Aufgaben**:- Führen und Pflege von Daten und Übernehmen der Dokumentenverwaltung- Schnittstelle zur Buchhaltung und Erfassen von Rechnungen-...

  • Backoffice Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Backoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen - JETZT BEWERBEN - Für unseren Kunden, ein junges Unternehmen im Bereich der Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen- Backoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen**Ihre Aufgaben**: - Führen und Pflege von Daten und Übernehmen der Dokumentenverwaltung - Schnittstelle zur Buchhaltung und Erfassen von...

  • Assistant Expansion

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Deichmann Vollzeit

    Deichmannweg 9, 45359 Essen Plane deinen Arbeitsweg Jobdetails **Startdatum**: ab sofort **Vertragsart**: Vollzeit **Bereich**: Expansion Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir mehr als nur ein ca. 4.600 Standorte umspannendes Filialnetz in 31 Ländern, mehr als ca. 8,1 Mrd. Euro Jahresumsatz und mehr als einer der erfolgreichsten...

  • Artist Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 190a GmbH Vollzeit

    190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur. Wir verbinden popkulturelle Versiertheit und die Leidenschaft mit strategischer, weitsichtiger Expertise Talents zu beraten, Tourneen zu planen sowie Shows zu veranstalten. Zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n Artist Management Assistant (w/m/d) in Festanstellung am...

  • Assistant Expansion

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deichmann Vollzeit

    Deichmannweg 9, 45359 Essen Plane deinen ArbeitswegJobdetails**Startdatum**:ab sofort**Vertragsart**:Vollzeit**Bereich**:ExpansionAls eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir mehr als nur ein ca Standorte umspannendes Filialnetz in 31 Ländern, mehr als ca. 8,1 Mrd. Euro Jahresumsatz und mehr als einer der erfolgreichsten Online-Shops für Schuhe in...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    **Wilde enough?**:Du möchtest die unterstützende Hand unseres Sales Teams sein und dabei gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Abläufe im ERP System bestens aufeinander abgestimmt sind? Zudem bist Du strukturiert, kommunikativ und denkst über Teamgrenzen hinweg? Dann bewirb Dich bei uns als**(Senior) Sales Assistant* - Backoffice /...

  • Office Assistant in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Mindcurv GmbH Vollzeit

    Über Mindcurv Wir helfen unseren Kunden, ihr digitales Geschäft, ihre bisherigen Erfahrungen und ihre Technologie zu überdenken, um sich in der neuen digitalen Realität zurechtzufinden. Wir tun dies, indem wir nachhaltige und verantwortliche Lösungen für Menschen in einer digitalen Welt entwickeln. Mindcurv deckt den Bedarf des Marktes an der...

  • Office Assistant in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland mindcurv Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Essen suchen wir einen Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche; bevorzugt vormittags) für folgende Aufgaben: - Annahme von Telefonaten - Begrüßung von Kund:innen und Gästen, Entgegennahme von Lieferungen - Vorbereitung von Besprechungsräumen und Betreuung von Gästen und Kund:innen -...

  • Buying Assistant Im Internationalen Einkauf

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Aldi Nord Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben - Operative Unterstützung bei internationalen Ausschreibungen/Verhandlungen - Prüfung und Aggregation der Ausschreibungsdaten - Vorbereitung von Frachtentscheidungen - Prüfung der Ausschreibungs-/Verhandlungsunterlagen - Analyse von Spezifikationen und Angeboten - Koordination von Rückfragen - Erstellen der IB Buying...