Team Assistant People
vor 2 Wochen
Location
Essen, Nordrhein-Westfalen, Germany
Career Level
Professionals
Employment Type, Work Type
Full time
Publishing Date, ID-Nr.
Jun 19, 2023, 219375
Your tasks
**Your tasks**:
- Managing of exceptionally busy agenda
- Coordinating and planning of continual domestic and international travel, including organizing trip agendas and logistics as well as completing expense reports
- Acts as a communications liaison with other departments as required
- Organizing meetings virtually and in person
- Supporting onboarding of new employees
- General office management and administrative tasks such as invoice handling, etc.
- Handling highly confidential data and information
- Maintenance of P&O intranet page & communication
**Requirements**:
**Your profile**:
- Several years' experience as an Assistant in the Senior Management or similar background in Administration or Project Management, previous experience in within a HR/P&O team would be advantageous.
- Being flexible to adjust/adapt with changing priorities
- Ability to multitask and prioritize daily workloads
- Methodological and organizational talent with reliable scheduling competencies
- A strong competence with Microsoft Office programs
- Ability to integrate into an international team and work in a dynamic environment
- Careful, consistent, and service-oriented work ethic
- Ability to work independently with a high level of integrity and discretion
- Excellent communication and interpersonal skills (verbal and written)
- Fluent English and German
- Further languages are advantageous
- Loyal and trustworthy
**Benefits**:
**Flexible Working Hours**
We follow the principle of trust based working time, and with agreement we also offer regular working time at home
**Workplace Health Management**
We take social responsibility for our employees (M/F/d). DB Schenker offers a comprehensive workplace health management with programs for health promotion and prevention.
**Innovative working space**
Our modern office complex offers room for innovative working.
**Offer**:
At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to move.
- We are looking for a self-motivated, assertive, accountable Team Assistant with a can-do attitude who thrives in a fast-paced environment with a lot of moving parts. You should be an outside-the-box thinker and problem solver who is always looking for ways to improve processes and systems.
- In your role as Team Assistant to our Senior Vice President and managers within the Global People Excellence team you manage the administrative operations to ensure the highest level of effectiveness. You will interact with colleagues around the Global P&O community, your peers within the Corporate Head Office, external partners, and other Senior Management assistants.
Contact
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Do not hesitate to contact us.
**Schenker AG**
Kruppstraße 4
45128 Essen
Germany
- Phone: +49 201-8781-5525
- Equal Opportunity Employer: at DB Schenker we are proud of our diverse workforce and we are committed in enhancing it further. Therefore, we welcome all applicants, regardless of gender, age, disability, nationality, religion or sexual orientation.
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Junior Team Assistant
Vor 2 Tagen
Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG VollzeitDer Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten Unternehmen, Designstudios und Agenturen im In- und Ausland. Die ausgezeichneten...
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Junior Team Assistant
vor 1 Tag
Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG VollzeitJOBS BEI RED DOT JUNIOR TEAM ASSISTANT (M/W/D) IM BEREICH „PROJECT MANAGEMENT“ Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Core Lab Vollzeit**Administrative Assistant** We are an internationally active company and offer inspection and laboratory services in the mineral oil and chemical sector. To support our Accounting/Admin team in Essen, we are looking for an employee with experience in Accounting and/or Administrative field to join us as soon as possible. Your tasks include: - Manage...
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Management Assistant President Nutrition EMEA
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Brenntag VollzeitOur team in Essen currently has an opening for a Management Assistant President Nutrition EMEA YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES Support the President Nutrition in the daily office organization (e.g. appointment coordination) Organization of meetings, invitation of participants, preparation of meeting minutes Event Management, especially...
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Customer Service Assistant
vor 17 Stunden
Essen, Deutschland EZS Recruits VollzeitWe are seeking a dedicated and friendly Customer Service Assistant to join our team. As a Customer Service Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service and support to our valued clients. You will play a crucial role in ensuring customer satisfaction and maintaining the company's positive image. The ideal candidate should...
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Global People
Vor 4 Tagen
Essen, Deutschland DB Schenker Vollzeit**Your tasks**: - Drive the People agenda of Global Functions (Sales, Finance, People & Organization) by acting as strategic interface between People & Organization (P&O) community and Global Functions and aligning requests and business needs with Global People Excellence and regional P&O stakeholders.- First point of P&O Contact to Global Functions...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland venITure GmbH Vollzeit**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...
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Junior Team Assistant
Vor 2 Tagen
Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG VollzeitDer Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten Unternehmen, Designstudios und Agenturen im In- und Ausland. Die ausgezeichneten Exponate...
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Junior Team Assistant
vor 17 Stunden
Essen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG VollzeitDer Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten Unternehmen, Designstudios und Agenturen im In- und Ausland. Die ausgezeichneten Exponate...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland E.ON VollzeitE.ON SE | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger...
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Einkäufer Standard Materialien
Vor 4 Tagen
Essen, Deutschland people to business GmbH VollzeitFür einen namhaften Konzern mit Sitz Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Aufgaben**: - Verantwortlich für den strategischen Einkauf von Standardmaterialien und Dienstleistungen - Minimierung des Beschaffungsrisikos durch Marktanalyse und risikomindernde Maßnahmen - Durchführung des Ausschreibungsprozesses gemäß der...
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Assistenz (Mensch) Im Event- Bereich
Vor 4 Tagen
Essen, Deutschland people to business GmbH Vollzeit**Assistenz Events (Mensch*) bei einem Essener internationalen Konzern gesucht!** **Deine Aufgaben**: - Pflege des Customer-Relation-Management Systems - Terminorganisation intern und mit externen Kund*innen - Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten - Reisebuchungen und -abrechnungen - Erstellung von Präsentationen - Übernahme der Organisation...
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Essen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten - Bearbeitung von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die...
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On-Site Manager
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden UnternehmenEine umfassende und individuelle EinarbeitungRegelmäßige Seminare sowie WeiterbildungsmöglichkeitenRaum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer IdeenEin attraktives Gehaltspaket sowie...
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Assistant Compliance Department
Vor 4 Tagen
Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit**ASSISTANT COMPLIANCE DEPARTMENT (M/W/D)**: Unser Team in **Essen **hat momentan eine freie Position als **Assistant Compliance Department (m/w/d)** zu besetzen. **IHRE ROLLE & VERANTWORTUNG**: - Unterstützung des SVP Compliance Brenntag Group sowie des Teams bei der täglichen Büroorganisation - Mitwirkung bei Projekten - Organisation und Teilnahme an...
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Teamassistant (Human) - Legal
Vor 5 Tagen
Essen, Deutschland people to business GmbH VollzeitFür einen namhaften Konzern mit Sitz Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Teamassistenz (w/d/m) **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Reservierung von Räumlichkeiten an allen Standorten - Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung von internen und...
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Teamassistenz (Mensch) in Teilzeit 19h/ Woche
Vor 4 Tagen
Essen, Deutschland people to business GmbH Vollzeit**Teamassistenz (Mensch*) in Teilzeit bei einem Essener internationalen Konzern gesucht!** **Deine Aufgaben**: - Workshops inkl. Vor - und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen - Nachverfolgung und Vorantreiben von Aufgaben, Prozessfortschritt und Beschlüssen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und internen und externen Vereinbarungen -...
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Working Student
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland e.kundenservice Netz VollzeitE.ON One GmbH | Fixed Term | Part time We are E.ON One, a company part of the E.ON Group. Our mission is to enable the energy transition through digital solutions. Our focus is to provide a complete combination of solutions to help our customers overcome the challenges of the energy transition. Together with our ecosystem and network partners, we...
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Assistenz Office Management
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Golden Brands GmbH VollzeitDie Golden Brands GmbH ist ein seit 2010 bestehender Onlinehandel für Herren und Damen Bekleidungen. Vom Erstdesign bis zum Verkauf an unsere Kunden, erfolgt jeder Schritt von uns selbst und wird dank unseres großen und erfahrenen Teams professionell abgewickelt. Nun suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...
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Mitarbeiter (w/m/d) Prozessmanagement Logistik
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH VollzeitDeine Aufgaben: Eigenständige Steuerung und Überwachung der Transportprozesse Erster Ansprechpartner (m/w/d) für andere Fachabteilungen und Partnerunternehmen Koordination und Überwachung der Termine und Abläufe in deinem Verantwortungsbereich Stammdatenpflege und Dokumentationsmanagement Mitarbeit bei der Gestaltung von Prozessen im Bereich...