Mitarbeiter:in Office Administration

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland Condat Vollzeit
  • Stellennummer: CON-1368-COR
  • Condat AG, Alt-Moabit 91d, 10559 Berlin
  • Teilzeit
  • zum nächstmöglichen Termin

Du willst mit Deiner Arbeit einen Unterschied machen und Dich in Projekten engagieren, die uns als Gesellschaft voranbringen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der Condat-Story. 

Langweilig wird Dir garantiert nicht, denn spannende Themen sind bei uns an der Tagesordnung. Mit Deinem Einsatz hilfst Du zum Beispiel dabei, Social Media mit Hilfe von KI zu einem besseren Ort für Kinder und Jugendliche zu machen. Oder Du sorgst in unserem Healthcare-Bereich dafür, dass Mitarbeiter:innen in Krankenhäusern wieder mehr Zeit für ihre Patienten haben. 

Wir leben eine nachhaltige Firmenkultur, in der wir füreinander da sind und voneinander lernen.

Deine Aufgaben

Wir suchen Dich zur Unterstützung unseres Office Administration-Teams auf flexibler Stundenbasis.

  • Du bist Teil eines serviceorientierten Backoffice-Teams, dass den Vorstand und unsere Kolleg:innen aus den Markt- und Solution Centern bei administrativen Aufgaben unterstützt (Reisebuchungen, Buchungen von Weiterbildungen, Konferenzen)
  • Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Organisation von Reparaturen und Instandsetzungsarbeiten im Office und die Telefonzentrale
  • Ein wichtiger Teil Deines Aufgabenbereichs ist der Support interner Finance-Abläufe von der Erfassung eingehender Aufträge, Rechnungen bis zur Rechnungserstellung und vorbereitender Buchhaltung
  • Du unterstützt die Kolleg:innen bei der Aufbereitung relevanter Kennzahlen im Rahmen des (Projekt-)Controllings
  • Unseren Vorstand unterstützt Du bei der Aufbereitung von Präsentationen für Meetings mit Führungskräften und dem Aufsichtsrat
Das bringst Du mit
  • Du bist versiert im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel und PowerPoint
  • Du hast bereits Erfahrung in der Gestaltung funktionaler und ansprechender Präsentationen mit PowerPoint
  • Du arbeitest gern im Team, hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Das erwartet Dich
  • Supernette und hilfsbereite Kolleg:innen, die Dir den Einstieg bei uns leicht machen 
  • Eine tolle Möglichkeit, in einem eingespielten Team Erfahrungen in der Arbeitswelt zu sammeln und Dich mit Ideen aktiv einzubringen 
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell und ein faires Gehalt 
Deine Benefits
  • Fle­xi­ble Ar­beits­zei­ten
  • Home Of­fice
  • Wei­ter­bil­dungs­an­ge­bo­te
  • Zen­tra­le La­ge


  • Berlin, Deutschland ASML Berlin GmbH Vollzeit

    NEW **Job ID**:2638 **Mitarbeiter:in Order Administration**: **Dein Arbeitsumfeld**: - An unserem Standort in Berlin fertigen unsere Mitarbeitenden Schlüsselkomponenten für die ASML Lithografiesysteme. Als Teil unserer Präzisionsfertigung unterstützt du bei der Produktion optischer Komponenten, Baugruppen sowie Systeme aus Glas, Glaskeramik und Keramik...


  • Berlin, Deutschland ASML Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Order Administration**: **Dein Arbeitsumfeld**: An unserem Standort in Berlin fertigen unsere Mitarbeitenden Schlüsselkomponenten für die ASML Lithografiesysteme. Als Teil unserer Präzisionsfertigung unterstützt du bei der Produktion optischer Komponenten, Baugruppen sowie Systeme aus Glas, Glaskeramik und Keramik für unsere...


  • Berlin, Deutschland Condat AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben** Wir suchen Dich zur Unterstützung unseres Office Administration-Teams auf flexibler Stundenbasis. - Du bist Teil eines serviceorientierten Backoffice-Teams, dass den Vorstand und unsere Kolleg:innen aus den Markt - und Solution Centern bei administrativen Aufgaben unterstützt (Reisebuchungen, Buchungen von Weiterbildungen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Condat Vollzeit

    Deine RolleWir suchen Dich als Unterstützung für unser Office Administration-Team auf flexibler Stundenbasis.Du bist Teil eines Backoffice-Teams, das den Vorstand und Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben unterstütztDu bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Organisation von Reparaturen und Instandsetzungsarbeiten im OfficeEin wichtiger Teil...

  • Kontakt Stepstone

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Wir hatten über Stepstone Kontakt oder kennen uns aus unserem persönlichen Netzwerk? Dann freuen wir uns, wenn Sie uns Ihre Kontaktinfos und Unterlagen über unser Bewerbungsformular zukommen lassen. Wir melden uns dann schnellstmöglich zurück. Sie haben ganz konkrete Jobwünsche oder möchten sich allgemein zur Personalvermittlung über AENEAS...


  • Berlin, Deutschland kv.digital GmbH Vollzeit

    **kv.digital GmbH** - **Informationssicherheit**: - Die kv.digital GmbH agiert dort, wo die digitale Zukunft auf Kommunikation und Prozesse im Praxisalltag trifft. Als Tochtergesellschaft der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) stellen wir hierfür genau die innovativen Plattform-, Web - und App-Lösungen bereit, die Ärzte und Patienten für den...


  • Berlin, Deutschland MEDWING GmbH Vollzeit

    _Wir ermutigen und begrüßen ALLE Menschen sich zu bewerben - insbesondere aus strukturell benachteiligten Gruppen!_ Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten und hast Lust, unsere Büros zu einem Ort zu machen, an dem sich alle Mitarbeitenden wohl fühlen und effizient arbeiten können? Dann komm zu MEDWING! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...


  • Berlin, Deutschland kv.digital GmbH Vollzeit

    Wer wir sind?Wir führen niedergelassene Ärzte und Psychotherapeuten mit unseren innovativen Lösungen in die digitale Zukunft. Mit unseren Plattformlösungen sorgen wir für einen sicheren und datenschutzkonformen Informationsaustausch und verbessern die Prozesse in der Patientenversorgung. Als 100%ige Tochter der Kassenärztlichen Bundesvereinigung sind...


  • Berlin, Deutschland Kath. Kirchengemeinde Pfarrei Hl. Theresa von Avila Berlin Nordost Vollzeit

    **Kath. Kirchengemeinde Pfarrei Hl. Theresa von Avila Berlin Nordost | 13505 Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin**: Mitarbeiter:in im Verwaltungsbüro / Back Office (m/w/d) - unbefristet - in Teilzeit (50 % - 57,7% nach...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Adler Group Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person für die Mietentwicklung, die sich auf die Bearbeitung von Widerspruchsanträgen bei Mieterhöhungen spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die Durchführung von Projekten, insbesondere Prozessaufbau von Mieterhöhungen und Modernisierungsumlagen sowie Wirtschaftlichkeitsberechnungen.Der Mitarbeiter:in wird auch die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland sdw Alumni e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Geschäftsstelle des sdw Alumni e.V. begeistern kann. Als Mitarbeiter:in in der Geschäftsstelle sind Sie Teil eines kleinen hauptamtlichen Teams und unterstützen die Geschäftsstelle bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls...


  • Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    **Charité Universitätsmedizin Berlin** - **Referat für Studienangelegenheiten**: - Prüfungsbereich Studentische:r Mitarbeiter:in - jeglicher Fachrichtung (bspw. Sozial-, Geistes-, Natur-, Ingenieurs-, Wirtschaftswissenschaften etc. - ausgenommen Medizin) **Aufgabenbeschreibung**: Wir suchen zur Unterstützung bei der Prüfungsdurchführung sowie bei...


  • Berlin, Deutschland Conductor, Inc. Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...


  • Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...


  • Berlin, Deutschland meco Akademie Vollzeit

    **Wir suchen Dich!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für unser Backoffice in Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit. Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus? Du bist gerne die gute Seele des Hauses? Dann suchen wir Dich! **So sieht Dein Arbeitsalltag aus** - Du bist die erste Ansprechperson...


  • Berlin, Deutschland 7Learnings Vollzeit

    **Deine Rolle**: Als Werkstudent Administration & Office Manager spielst du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Teams. Du bist dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeiter in unserem Büro in Berlin Kreuzberg wohl fühlen. **Deine Aufgaben bei uns**: - Du unterstützt bei der Organisation und Planung unserer internen Veranstaltungen...


  • Berlin, Deutschland Kipu Quantum GmbH Vollzeit

    We are seeking a motivated and organized Working Student (m/f/d) to join our Operations Team. In this role you will support the daytoday operations of our office ensuring a wellmaintained efficient and welcoming environment. This is a great opportunity for students who want to gain handson experience in office management and administration.TasksOrganize and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TMO The Music Office GmbH Vollzeit

    TMO / TMA ist ein modernes Unternehmen, das professionelle und individuelle kaufmännische Administration und Buchhaltung in der Musikindustrie anbietet.Wir suchen eine Fachkraft für kaufmännische Administration, die unsere Kunden mit ihren Expertenwissen unterstützt.AufgabenLohnbuchhaltung:Termingerechte Gehaltsabrechnung eines definierten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Terminplanung: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Kommunikation & Korrespondenz: Du kümmerst dich um die interne und externe...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Terminplanung: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Kommunikation & Korrespondenz: Du kümmerst dich um die interne und externe...