Mitarbeiter:in Im Office Management
vor 7 Monaten
Bewirb dich jetzt
**Unsere JobsMitarbeiter**: in im Office Management / BackOffice
IPG | Standort Berlin oder Köln | Voll
- oder Teilzeit & Festanstellung | Ab sofort
Unser Team wächst und für unseren Backoffice-Bereich benötigen wir deine Unterstützung als Mitarbeiter: in im Office Management. Bei uns bekommst du die Möglichkeit Einblicke in die verschiedenen Aufgaben des Backoffice-Management zu gewinnen und auch Dinge mit anzupacken. Du unterstützt uns bei verschiedenen Projekthemen und kannst deine Ideen einbringen.
Was du bei uns bewegst
Du unterstützt in Bereichen der Administration, der Post, der Korrespondenz, der Ablage und im Bereich Fuhrpark
Durch Deine Flexibilität erledigst Du ad hoc-Aufgaben
Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Bürobedarf
Die Pflege diverser Auswertungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Du bringst gerne Deine kreativen Ideen ein
Du unterstützt unser Reisebüro bei der Buchung von Veranstaltungen, Hotels und Bahn-/Flugbuchungen
Du bist für die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen zuständig
Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung
Was du mitbringst
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung aus dem Office Management mit
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und das tägliche Arbeiten mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich
Engagierter und zuverlässiger Arbeitsstil
Du zeichnest dich durch deine Multitasking-Fähigkeiten aus und behältst gerne den Überblick
Teamfähigkeit und Kollegialität
Idealerweise hast du bereits praktische Erfahrung mit der Business Software von SAP
Über uns
Seit mehr als 20 Jahren ist die IPG Pionier und Experte im Bereich Identity & Access Management und Governance. Namhafte Kunden aller Branchen wie auch Organisationen der öffentlichen Verwaltung in der Schweiz, Deutschland und Österreich vertrauen auf den Service und die Expertise von IPG für einen umfassenden Schutz von Benutzerdaten sowie Zugriffs
- und Zutrittsrechten.
Die TIMETOACT GROUP umfasst zwölf Unternehmen mit über 1200 Mitarbeitenden an 17 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie weiteren Standorten in Lettland und Singapur. Die Unternehmen der TIMETOACT GROUP - ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, edcom, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, Target Software Solutions, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE - erbringen Leistungen in den Bereichen Digital Workplace, Business Process Integration & Automation, Mathematical Optimization, Data Warehouse & Governance, Business Intelligence, IT Modernization und Predictive Analytics, Identity & Access Governance sowie Commerce und Customer Experience.
- Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle - wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
**Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten**:
Arbeiten und Leben
Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.
Fördern
Regelmäßige Aus
- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.
Ausstatten
Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen.
Versorgen
Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.
Abschalten
30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.
Feiern
Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.
Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:
Flexibilität
Workation bietet dir die Möglichkeit, für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
Mobilität
Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.
Gesundheit
Sportangebote wie URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir, gesund und aktiv zu sein.
Unterstützung
Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch deine Vorsorge (BAV & BU).
Empfehlungen
Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.
Netzwerk
Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabende, Kicker-Turniere, Hackathons und Outdoor-Aktivitäten lernst du deine Kolleg: innen GROUPweit besser kennen.
- Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.
-
Mitarbeiter:in Im Office Management
vor 7 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland LBD-Beratungsgesellschaft mbH VollzeitAls Teil unseres Office-Management-Teams hast Du eine zentrale Funktion im Unternehmen. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Berater:innen sowie Kund:innen und Lieferant:innen. Dir obliegt die Verantwortung für die Planung und Organisation von Veranstaltungen. Reisebuchungen, Terminplanung sowie Vertriebsassistenz sind ebenfalls...
-
Mitarbeiter:in Im Backoffice/office-management
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland meco Akademie Vollzeit**Wir suchen Dich!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für unser Backoffice in Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit. Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus? Du bist gerne die gute Seele des Hauses? Dann suchen wir Dich! **So sieht Dein Arbeitsalltag aus** - Du bist die erste Ansprechperson...
-
Mitarbeiter:in Office Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland aconium GmbH Vollzeit**Zukunft ist immer. aconium GmbH.** Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren. Die aconium GmbH ist Partner der...
-
Studentische:r Mitarbeiter:in Office Management
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland EL PATO Medien GmbH VollzeitDie EL PATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit mehr als 60 Mitarbeiter: innen verschiedene Medienformate für den deutschsprachigen Gesundheitsmarkt mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Unser Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation. **Wir sind First Mover**: Wir glauben an die Kraft des ersten Schritts. Wir sind innovativ und...
-
Studentische:r Mitarbeiter:in Office Management
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland EL PATO Medien GmbH VollzeitDie EL PATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit mehr als 60 Mitarbeiter: innen verschiedene Medienformate für den deutschsprachigen Gesundheitsmarkt mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Unser Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation. **Wir sind First Mover**: Wir glauben an die Kraft des ersten Schritts. Wir sind innovativ und...
-
Mitarbeiter:in Im Projektmanagement
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit**Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro,...
-
Studentische:r Mitarbeiter:in Office Management
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland EL PATO Medien GmbH VollzeitDie EL PATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit mehr **als 60 Mitarbeiter**: innen verschiedene Medienformate für den deutschsprachigen Gesundheitsmarkt mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Unser Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation. **Wir sind First Mover**: Wir glauben an die Kraft des ersten Schritts. Wir sind...
-
Studentische:r Mitarbeiter:in
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland kv.digital GmbH VollzeitWer wir sind?Wir führen niedergelassene Ärzte und Psychotherapeuten mit unseren innovativen Lösungen in die digitale Zukunft. Mit unseren Plattformlösungen sorgen wir für einen sicheren und datenschutzkonformen Informationsaustausch und verbessern die Prozesse in der Patientenversorgung. Als 100%ige Tochter der Kassenärztlichen Bundesvereinigung sind...
-
Mitarbeiter:in (W/m/d) Im Bereich
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland BSP Business School Berlin Hochschule für Management VollzeitDie BSP Business & Law School ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Management mit Sitz in der historischen Siemens Villa in Berlin-Steglitz und mit einem Campus in der Hamburger Hafencity. Die Hochschule wurde 2009 gegründet und bietet an vier Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor - und Masterstudiengängen sowie den...
-
Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Bereich
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland BSP Business School Berlin Hochschule für Management VollzeitDie BSP Business & Law School ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Management mit Sitz in der historischen Siemens Villa in Berlin-Steglitz und mit einem Campus in der Hamburger Hafencity. Die Hochschule wurde 2009 gegründet und bietet an vier Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor - und Masterstudiengängen sowie den...
-
Werkstudent Office Management
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Adviqo Group Vollzeit**Deine Mission**: Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du das People & Culture Team der adviqo Group idealerweise an 2-3 Tage pro Woche. Dabei sorgst du für den reibungslosen Ablauf aller Tätigkeiten rund ums Office. - Bearbeitung der Post, der Office E-Mails und der eingehenden Anrufe - Übernahme der Bestellungen von Büromaterialien und...
-
Mitarbeiter:in Im Verwaltungsbüro
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Kath. Kirchengemeinde Pfarrei Hl. Theresa von Avila Berlin Nordost Vollzeit**Kath. Kirchengemeinde Pfarrei Hl. Theresa von Avila Berlin Nordost | 13505 Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin**: Mitarbeiter:in im Verwaltungsbüro / Back Office (m/w/d) - unbefristet - in Teilzeit (50 % - 57,7% nach...
-
PMO Mitarbeiter:in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Lindemann GmbH & Co. KG Vollzeit**Wer wir sind**: Seit über einem Jahrhundert ist **LINDEMANN**, ein Berliner Familienunternehmen in vierter Generation, ein Vorreiter in der Entwicklung und Herstellung von durchdachten Büromöbelsystemen. Unter Einsatz von langjähriger Expertise, umfassendem Fachwissen und topmoderner Technologie kreiert **LINDEMANN** gemeinsam mit seinen 80 engagierten...
-
Mitarbeiter:in Studierendenverwaltung in Berlin
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland AMD Akademie Mode & Design Vollzeit**Mitarbeiter:in Studierendenverwaltung in Berlin**: **Unternehmen**: Akademie Mode & Design **Standort(e)**: Berlin **Tätigkeit**: Verwaltung **Vertragsart**: Vollzeit Die AMD Akademie Mode & Design entwickelt Bildungsprogramme für die Kreativwirtschaft. Seit über 30 Jahren bietet sie akkreditierte Bachelor - und Masterstudiengänge sowie anerkannte...
-
Recruiting Und Sales Mitarbeiter:in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit**Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d)** Wir suchen Dich ab sofort als **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d)** an unserem **Campus in Berlin** in Teilzeit/Vollzeit. Du fühlst dich im Vertrieb wohl, schätzt die Zusammenarbeit mit jungen Menschen und bist sicher in der Kommunikation mit Unternehmenskunden? Dann starte als **Recruiting und...
-
Mitarbeiter:in Project Management Office
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Assecor GmbH VollzeitDeine Rolle bei uns Unser Kerngeschäft sind Projekte - und die sind abwechslungsreich! Jedes neue Projekt ist individuell und so kann sich die Teamzusammenstellung, -größe und die eingesetzte Technologie ändern. Du bist dabei sozusagen der Mastermind hinter den Kulissen, der Überblick über Prozesse, Veränderungen, Konflikte und Risiken behält und...
-
Recruiting Und Sales Mitarbeiter:in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe VollzeitWir suchen Dich ab sofort als **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d)** an unserem **Campus in Berlin** in Teilzeit/Vollzeit. Du fühlst dich im Vertrieb wohl, schätzt die Zusammenarbeit mit jungen Menschen und bist sicher in der Kommunikation mit Unternehmenskunden? Dann starte als **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d) **für den...
-
Studentische:r Mitarbeiter:in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit**Charité Universitätsmedizin Berlin** - **Referat für Studienangelegenheiten**: - Prüfungsbereich Studentische:r Mitarbeiter:in - jeglicher Fachrichtung (bspw. Sozial-, Geistes-, Natur-, Ingenieurs-, Wirtschaftswissenschaften etc. - ausgenommen Medizin) **Aufgabenbeschreibung**: Wir suchen zur Unterstützung bei der Prüfungsdurchführung sowie bei...
-
Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Bereich Prüfungswesen in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland BSP Business School Berlin Hochschule für Management VollzeitDie BSP Business & Law School ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Management mit Sitz in der historischen Siemens Villa in Berlin-Steglitz und mit einem Campus in der Hamburger Hafencity. Die Hochschule wurde 2009 gegründet und bietet an vier Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor - und Masterstudiengängen sowie den...
-
Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Bereich Prüfungswesen in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland BSP Business School Berlin Hochschule für Management VollzeitDie **BSP Business & Law School** ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Management mit Sitz in der historischen Siemens Villa in Berlin-Steglitz und mit einem Campus in der Hamburger Hafencity. Die Hochschule wurde 2009 gegründet und bietet an vier Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor - und Masterstudiengängen sowie den...
