Mitarbeiter:in Im Office Management

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland IPG Information Process Group AG Vollzeit

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**Unsere JobsMitarbeiter**: in im Office Management / BackOffice
IPG | Standort Berlin oder Köln | Voll
- oder Teilzeit & Festanstellung | Ab sofort
Unser Team wächst und für unseren Backoffice-Bereich benötigen wir deine Unterstützung als Mitarbeiter: in im Office Management. Bei uns bekommst du die Möglichkeit Einblicke in die verschiedenen Aufgaben des Backoffice-Management zu gewinnen und auch Dinge mit anzupacken. Du unterstützt uns bei verschiedenen Projekthemen und kannst deine Ideen einbringen.
Was du bei uns bewegst
Du unterstützt in Bereichen der Administration, der Post, der Korrespondenz, der Ablage und im Bereich Fuhrpark
Durch Deine Flexibilität erledigst Du ad hoc-Aufgaben
Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Bürobedarf
Die Pflege diverser Auswertungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Du bringst gerne Deine kreativen Ideen ein
Du unterstützt unser Reisebüro bei der Buchung von Veranstaltungen, Hotels und Bahn-/Flugbuchungen
Du bist für die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen zuständig
Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung
Was du mitbringst
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung aus dem Office Management mit
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und das tägliche Arbeiten mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich
Engagierter und zuverlässiger Arbeitsstil
Du zeichnest dich durch deine Multitasking-Fähigkeiten aus und behältst gerne den Überblick
Teamfähigkeit und Kollegialität
Idealerweise hast du bereits praktische Erfahrung mit der Business Software von SAP

Über uns
Seit mehr als 20 Jahren ist die IPG Pionier und Experte im Bereich Identity & Access Management und Governance. Namhafte Kunden aller Branchen wie auch Organisationen der öffentlichen Verwaltung in der Schweiz, Deutschland und Österreich vertrauen auf den Service und die Expertise von IPG für einen umfassenden Schutz von Benutzerdaten sowie Zugriffs
- und Zutrittsrechten.

Die TIMETOACT GROUP umfasst zwölf Unternehmen mit über 1200 Mitarbeitenden an 17 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie weiteren Standorten in Lettland und Singapur. Die Unternehmen der TIMETOACT GROUP - ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, edcom, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, Target Software Solutions, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE - erbringen Leistungen in den Bereichen Digital Workplace, Business Process Integration & Automation, Mathematical Optimization, Data Warehouse & Governance, Business Intelligence, IT Modernization und Predictive Analytics, Identity & Access Governance sowie Commerce und Customer Experience.
- Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle - wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

**Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten**:
Arbeiten und Leben

Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.

Fördern

Regelmäßige Aus
- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.

Ausstatten

Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen.

Versorgen

Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.

Abschalten

30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.

Feiern

Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.

Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:
Flexibilität

Workation bietet dir die Möglichkeit, für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten.

Mobilität

Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.

Gesundheit

Sportangebote wie URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir, gesund und aktiv zu sein.

Unterstützung

Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch deine Vorsorge (BAV & BU).

Empfehlungen

Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.

Netzwerk

Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabende, Kicker-Turniere, Hackathons und Outdoor-Aktivitäten lernst du deine Kolleg: innen GROUPweit besser kennen.
- Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.

  • Mitarbeiter:in für Content Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Mitarbeiter:in für Content ManagementWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Content-Strategien für die öffentliche Hand spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in für Content Management werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gestaltung von Medien- und Presse-Arbeit.Ihre Aufgaben:Die Analyse des...

  • Mitarbeiter:in für Content Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Mitarbeiter:in für Content ManagementWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Content-Strategien für die öffentliche Hand spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in für Content Management werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gestaltung von Medien- und Presse-Arbeit.Ihre Aufgaben:Die Analyse des...

  • Mitarbeiter:in für Content Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Mitarbeiter:in für Content ManagementWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Content-Strategien für die öffentliche Hand spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in für Content Management werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gestaltung von Medien- und Presse-Arbeit.Ihre Aufgaben:Die Entwicklung...

  • Mitarbeiter:in für Content Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Mitarbeiter:in für Content ManagementWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Content-Strategien für die öffentliche Hand spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in für Content Management werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gestaltung von Medien- und Presse-Arbeit.Ihre Aufgaben:Die Entwicklung...

  • Mitarbeiter:in für Content Management

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Mitarbeiter:in für Content ManagementWir suchen einen motivierten und kreativen Mitarbeiter:in für unser Content Management-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Entwicklung und Umsetzung von Inhalten für unsere Kommunikationskanäle unterstützen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Strategieentwicklung für die Medien- und PressearbeitAnalyse...

  • Mitarbeiter:in für Content Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Mitarbeiter:in für Content ManagementWir suchen einen motivierten und kreativen Mitarbeiter:in für unser Content Management-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Entwicklung und Umsetzung von Medien- und Pressestrategien unterstützen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Strategieentwicklung für die Medien- und PressearbeitAnalyse des medialen...

  • Mitarbeiter:in für Content Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Mitarbeiter:in für Content ManagementWir suchen einen motivierten und kreativen Mitarbeiter:in für unser Content Management-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Entwicklung und Umsetzung von Medien- und Pressestrategien unterstützen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Strategieentwicklung für die Medien- und PressearbeitAnalyse des medialen...

  • Mitarbeiter:in Im Office Management

    vor 4 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland LBD-Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Als Teil unseres Office-Management-Teams hast Du eine zentrale Funktion im Unternehmen. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Berater:innen sowie Kund:innen und Lieferant:innen. Dir obliegt die Verantwortung für die Planung und Organisation von Veranstaltungen. Reisebuchungen, Terminplanung sowie Vertriebsassistenz sind ebenfalls...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland aconium GmbH Vollzeit

    **Zukunft ist immer. aconium GmbH.** Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren. Die aconium GmbH ist Partner der...

  • Mitarbeiter:in Im Backoffice/office-management

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland meco Akademie Vollzeit

    **Wir suchen Dich!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für unser Backoffice in Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit. Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus? Du bist gerne die gute Seele des Hauses? Dann suchen wir Dich! **So sieht Dein Arbeitsalltag aus** - Du bist die erste Ansprechperson...

  • Rezeptionist (m/w/d) - Karrierechance bei DIS AG | Office & Management

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG | Office & Management Vollzeit

    Ihre Karrierechance bei DIS AG | Office & ManagementAls einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre beruflichen Wünsche zu verwirklichen. Mit unserem Know-how und unseren guten Kontakten in die Berliner Wirtschaft unterstützen wir Sie bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen...

  • Rezeptionist (m/w/d) - Karrierechance bei DIS AG | Office & Management

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG | Office & Management Vollzeit

    Ihre Karrierechance bei DIS AG | Office & ManagementAls einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre beruflichen Wünsche zu verwirklichen. Mit unserem Know-how und unseren guten Kontakten in die Berliner Wirtschaft unterstützen wir Sie bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland kv.digital GmbH Vollzeit

    **kv.digital GmbH**: - Wir führen niedergelassene Ärzte und Psychotherapeuten mit unseren innovativen Lösungen in die digitale Zukunft. Mit unseren Plattformlösungen sorgen wir für einen sicheren und datenschutzkonformen Informationsaustausch und verbessern die Prozesse in der Patientenversorgung. Als 100%ige Tochter der Kassenärztlichen...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland kv.digital GmbH Vollzeit

    Wer wir sind?Wir führen niedergelassene Ärzte und Psychotherapeuten mit unseren innovativen Lösungen in die digitale Zukunft. Mit unseren Plattformlösungen sorgen wir für einen sicheren und datenschutzkonformen Informationsaustausch und verbessern die Prozesse in der Patientenversorgung. Als 100%ige Tochter der Kassenärztlichen Bundesvereinigung sind...

  • Mitarbeiter:in im Kraftwerksbetrieb

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:in im Kraftwerksbetrieb, der sich für die Sicherheit und Effizienz unseres Kraftwerks einsetzt.HauptraumfelderBedienung und Überwachung von Anlagenteilen: Der Mitarbeiter:in ist für die ordnungsgemäße Bedienung und Überwachung von Anlagenteilen des Kraftwerks...

  • Mitarbeiter:in im Kraftwerksbetrieb

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:in im Kraftwerksbetrieb, der sich für die Sicherheit und Effizienz unseres Kraftwerks einsetzt.HauptraumfelderBedienung und Überwachung von Anlagenteilen: Der Mitarbeiter:in ist für die ordnungsgemäße Bedienung und Überwachung von Anlagenteilen des Kraftwerks...

  • Mitarbeiter:in im Bereich Content-Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Die PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH ist seit 2008 auf die Beratung öffentlicher Auftraggeber spezialisiert. Unser Fokus liegt auf der Optimierung von Verwaltungsprozessen und der Umsetzung von Infrastrukturprojekten – von der strategischen Planung bis zur praktischen Umsetzung.Mit einem Team von über 1.000 Fachkräften an verschiedenen...

  • Mitarbeiter:in Content Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Mitarbeiter:in Content Management Zur Verstärkung unserer internen Corporate Function Marketing & Kommunikation suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter:in für Content Management für unseren Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die PD ist die Beratung / Für die...

  • Mitarbeiter:in für Content Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Mitarbeiter:in für Content ManagementWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Content-Managers, um unsere Medien- und Presse-Arbeit zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Strategie-Entwicklung, Analyse des medialen Umfelds und der Weiterentwicklung von Medien- und Presse-Maßnahmen mitwirken.Ihre Aufgaben:Unterstützung...

  • Mitarbeiter:in für Content Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Mitarbeiter:in für Content ManagementWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Content-Managers, um unsere Medien- und Presse-Arbeit zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Strategie-Entwicklung, Analyse des medialen Umfelds und der Weiterentwicklung von Medien- und Presse-Maßnahmen mitwirken.Ihre Aufgaben:Unterstützung...