Front Office Mitarbeiter:in

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland MEDWING GmbH Vollzeit

_Wir ermutigen und begrüßen ALLE Menschen sich zu bewerben - insbesondere aus strukturell benachteiligten Gruppen_

Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten und hast Lust, unsere Büros zu einem Ort zu machen, an dem sich alle Mitarbeitenden wohl fühlen und effizient arbeiten können? Dann komm zu MEDWING Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **eine:n Front Office Mitarbeiter:in / Rezeptionist:in**

**DEINE ROLLE IN UNSEREM TEAM**:

- Du bist Ansprechpartner:in für Besucher:innen & Mitarbeiter:innen an unserem Front Desk
- Du verwaltest unsere Meetingräume & bist für das Postmanagement verantwortlich
- Du organisierst die Administration und Bestellung von Büromaterial, Mitarbeiter:innen-Bedarf und Office-Ausstattung
- Du verantwortet das Thema “Workplace Health & Safety” und koordinierst unsere verschiedenen Dienstleister
- Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Reisekoordination, Event-Organisation, Abrechnung von Belegen etc.)

**DEIN PROFIL**:

- Du verfügst über eine freundliche, offene Persönlichkeit gepaart mit einer Hands-on Mentalität
- Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig und kannst dich flexibel auf verschiedenste Situationen einstellen
- Du bist ein absoluter Team-Player
- Du bist kommunikationsstark und besitzt verhandlungssichere Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse
- Du verfügst idealerweise erste Erfahrung im Büromanagement, als Teamassistent:in oder in der Verwaltung eines Büros

**DEINE BENEFITS**
**Mobilität**: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder ein Swapfiets Fahrrad-Abo
**Unternehmensrabatte**:Du erhältst verschiedene Rabatte bei einer Vielzahl von Marken und Dienstleistungen (Kleidung, Möbel, Elektronik, Sportausrüstung und -kurse und mehr)
**Karriere & Weiterentwicklung**: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung mit fortlaufenden Entwicklungsgesprächen, Kursangeboten, Sprachtrainings in Deutsch oder Englisch und regelmäßigen Weiterbildungen mit internen und externen Partnern
**Gesundheit & Wohlbefinden**: Du erhältst 26 Tage Urlaub pro Jahr, plus einen zusätzlichen Tag für jedes Jahr bei MEDWING - bis zu 30 Tage. Darüber hinaus bekommst du Ermäßigungen auf verschiedene Sportkurse und kannst gesunde Snacks im Büro genießen
**Sabbatical**: Wir bieten verschiedene Finanzierungsmodelle für dein Sabbatical. Nimm dir eine Auszeit ohne auf Sozialversicherung zu verzichten und erhalte weiterhin einen Teil deines Gehalts
**Veranstaltungen**: Regelmäßige Teamevents und zweimal pro Jahr große Firmenfeiern

**ÜBER UNS**
MEDWING, 2017 von Johannes Roggendorf gegründet, ist **die europaweit führende Job-Plattform für pflegerische und medizinische Berufe im Gesundheitswesen. **Mit über 500.000 ausgebildeten Fachkräften verfügen wir über einen der größten Arbeitnehmer:innenpools in Europa. Um den Matching-Prozess für alle Beteiligten so individuell, transparent und einfach wie möglich zu gestalten, nutzen wir die Vorteile der Digitalisierung und Automatisierung.

**MEDWING wächst rasant**: Monatlich verzeichnen wir allein in Deutschland rund 15.000 Neuanmeldungen von Kandidaten, 150 Fachkräfte werden in eine Festanstellung vermittelt und mehr als 40.000 Schicht-Buchungen laufen über unsere Plattform. Aktuell beschäftigen wir mehr als 300 Mitarbeiter in Deutschland und im Vereinigten Königreich. Business Insider setzte MEDWING auf die „Watchlist der 20 vielversprechendsten Unternehmen“, LinkedIn kürte uns zum „Top Startup“ in Deutschland, das Handelsblatt jüngst zu einem der 75 innovativsten Unternehmen made in Germany.

**#Togetherwecare -** Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein, schätzen Vielfalt in Bezug auf Alter, Geschlechtsidentität, Herkunft, sexuelle Identität, körperliche oder kognitive Fähigkeiten sowie Familienstand und Ethnie. Unser Ziel ist es, kontinuierlich darauf hinzuarbeiten, Barrieren abzubauen und unsere Angebote für alle zugänglich zu machen. Wir arbeiten konsequent daran, eine Kultur zu schaffen, in der sich Mitarbeitende zu jeder Zeit respektiert, akzeptiert und wertgeschätzt fühlen. Diskriminierung oder Belästigung jeglicher Art werden nicht geduldet. Um all dies zu gewährleisten, haben wir ein internes DEI-Team (Diversity, Equity & Inclusion), das unablässig an Verbesserungen arbeitet und Maßnahmen kritisch hinterfragt

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und ServiceleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamleitung und die Koordination von Abläufen. Du stellst sicher, dass unsere Gäste sich willkommen und gut aufgehoben fühlen.Deine Aufgaben:Teamleitung: Du...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und TeamleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen. Du stellst eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Aufgaben...

  • Front Office Shiftleader

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Mövenpick Hotel Berlin Vollzeit

    Das Mövenpick Hotel Berlin City ist ein 4-Sterne Superior Hotel mit modernem Design und historischem Flair. Es verfügt über 243 Zimmer und 12 Veranstaltungs - und Tagungsräume. Entspannung finden Gäste im Fitnessraum und der Sauna, während kulinarische Genüsse im Mövenpick Restaurant und der Lobby Bar warten. Das elegante Restaurant Mövenpick im...

  • Front Office Shiftleader

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten gelegen,...

  • Front Office Shiftleader

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Mövenpick Hotel Berlin Vollzeit

    Das Mövenpick Hotel Berlin City ist ein 4-Sterne Superior Hotel mit modernem Design und historischem Flair. Es verfügt über Zimmer und 12 Veranstaltungs- und Tagungsräume. Entspannung finden Gäste im Fitnessraum und der Sauna, während kulinarische Genüsse im Mövenpick Restaurant und der Lobby Bar warten. Das elegante Restaurant Mövenpick im Hotel...

  • Front Office Shiftleader

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Shiftleader / Front Office Schichtleiter (m/w/d) für unser Hotel in Berlin.Als Front Office Shiftleader / Front Office Schichtleiter (m/w/d) bist du verantwortlich für die Leitung der Front Office-Team und die Gewährleistung eines hohen Servicelevels für unsere Gäste.Deine Aufgaben umfassen:Check-In / Check-Out der...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cresco Real Estate Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach einem engagierten Front Office Agenten, der unsere Gäste willkommen heißt und ihnen einen professionellen Service bietet.Der Front Office Agent ist verantwortlich für den Check-In und Check-Out der Gäste, die Durchführung von Übergabeprotokollen und die Koordination von Reinigungs- und Technikangelegenheiten.Er unterstützt die...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit Vollzeit

    Front Office MitarbeiterWir suchen Sie als Front Office Mitarbeiter für unsere namhaften Kunden. Als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) werden Sie für operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen verantwortlich sein.Aufgabenoperative Betreuung der Veranstaltungen im...

  • Front Office Shiftleader

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Shiftleader, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut.Als Front Office Shiftleader bist du verantwortlich für die Check-In- und Check-Out-Prozesse, die Vorbereitung der Anreisen, die Bearbeitung der Trace Liste und die Überwachung der Qualitätsstandards am Front Office.Deine Aufgaben umfassen auch die...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HAMPTON BY HILTON BERLIN CITY EAST SIDE GALLERY Vollzeit

    Front Office SupervisorWir suchen einen erfahrenen Front Office Supervisor, der sich auf die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office spezialisiert hat. Der ideal Kandidat ist ein Teamplayer, der sich auf die professionelle und herzliche Betreuung unserer Gäste konzentriert.Verantwortlichkeiten:Koordination und...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PEARL 1 LIVING AND HOSPITALITY GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Agenten, der unsere Gäste mit Leidenschaft und Freude unterstützt.Als Gastgeber und Service-Expert ist er für die Begrüßung und Registrierung unserer internationalen Gäste verantwortlich.Er stellt Rechnungen aus, koordiniert Gastverträge und führt die Kassenführung durch.Der Front Office Agent ist auch für die...

  • Front Office Leiter/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hotel Drakestrasse Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortungAls Front Office Leiter/in sind Sie für die Leitung der Front Office-Abteilung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Schichtleitung, das Check-in und Check-out von Gästen, die Koordination des Ablaufes zwischen Housekeeping und Front Office, die Rooming der Gäste und die Beschreibung der Zimmereigenschaften, die...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer Platz Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Agent, der unsere Gäste mit einem Lächeln begrüßt und durch seinen initiativen Servicegedanken überrascht.Als Front Office Agent bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für den Check-In, die Rechnungsstellung und die Verabschiedung beim Check-Out. Du musst auch die Hotelsoftware Opera Cloud...

  • Front Office Agent

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland The Front Gastro und Hotel Betriebs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Team vom Hotel Neuer Fritz ist international, jung & aufgeschlossen. Nun suchen wir Unterstützung! Join us !! **Deine Aufgaben**: - Du bist ein leidenschaftlicher Gastgeber? Du liebst es die Gäste zu begeistern und deine Mitarbeiter zu motivieren, um gemeinsam den Gewinn der Abteilung zu maximieren. Als Front Office Agent bist Du mitverantwortlich...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen Sie als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) für unseren namhaften Kunden. Als Teil unseres Teams werden Sie operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen übernehmen.Als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) bei Rose Zeitarbeit...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland NoName Ltd Vollzeit

    Front Office Manager RoleWe are seeking a skilled Front Office Manager to join our team at NoName Ltd. This is a part-time opportunity that requires professional experience and a strong work ethic.Key Responsibilities:Manage front office operations and ensure seamless customer serviceDevelop and implement strategies to improve office efficiencyCollaborate...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Sicherheit Nord Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen Front Office Manager für unsere Standorte in Deutschland. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sind für den Empfangsdienst, die Check-In- und Check-Out-Prozesse sowie die Bedienung der Front Office Software verantwortlich.Wir bieten:Lohn 13,90€ zuzüglich...

  • Front Office Schichtleiter

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Schichtleiter, der unsere Gäste mit professioneller Freundlichkeit begrüßt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bietet.Aufgaben:Check-In und Check-Out der GästeVorbereitung der Anreisen, inkl. Zuteilung der Zimmer und VIP-EinteilungBearbeitung der Trace ListeÜberwachung der Qualitätsstandards am Front...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer Platz Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Agent, der unsere Gäste mit einem Lächeln begrüßt und durch seinen initiativen Servicegedanken überrascht.Als Front Office Agent bist du der erste Kontakt für unsere Gäste und verantwortlich für die professionelle Begleitung von Reservierungen, Check-Ins und Check-Outs.Wir bieten dir eine umfassende Ausbildung in der...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office CoordinatorBei Design Offices bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von innovativen Arbeitswelten spezialisiert hat. Als Front Office Coordinator bist du der erste Punkt des Kontakts für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden, die...