Office Manager

vor 3 Wochen

Frankfurt, Deutschland Quicktron Robotics Vollzeit

Job description:

1. [Regulations] Based on local German laws and regulations, establish and continuously improve various human resources and administrative systems and process specifications, control labor relationship risks, reasonably control employer costs, improve employees' work enthusiasm, and support healthy business development;

2. [Personnel recruitment] Based on the company's medium and long-term personnel planning, establish and broaden recruitment channels, reasonably allocate the proportion of regular workers and outsourced workers, the proportion of single type of work, and the proportion of multi-skilled types of work, implement the recruitment plan, and recruit timely recruits that meet the requirements and legally compliant employees;

3. [Personnel Management] Timely and accurate maintenance of employee file information, such as entry, resignation, regularization, job adjustment, salary adjustment, attendance, etc., drives human-related data to be recorded in a timely and accurate manner to ensure that actual labor costs and system record costs consistency;

4. [Salary Management] Responsible for the design of the America salary plan to ensure that the salary is competitive in the market, and the salary is paid in a timely, accurate, legal and compliant manner;

5. [Performance management] Establish a performance management system, implement performance management norms, and empower business departments with the ability to set performance goals, coach, evaluate, and improve;

6. [Administrative Management] Responsible for managing daily administrative affairs, improving the performance rate of office requirements; managing fixed assets, the flow of goods, capital, and information is completely consistent.

7.Handle the daily office business.


Job requirements:

1. Bachelor degree or above, Chinese and English can be used as working languages;

2. More than 5 years HR related work experience;

3. Familiar with the basic theoretical system, common tools and models of human resources;

4. Familiar with local employment laws, regulations and policies;

5. Proficient in using Microsoft office software, good document writing ability;

6. Familiar with the use of mainstream recruitment channels in the market.

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Office ManagerGlobal Private Equity Firm - FrankfurtCompetitive Salary & Benefits PackageA reputable, well-established global private equity firm is seeking an Office Manager to look after the day to day operations and facilities of their Frankfurt office to ensure the workplace is operating to its optimum level for employees and guests. You should have a...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to manage all aspects of the office operations and facilities functions of the agency at a mid-large sized office location, including developing and implementing strategies for the effective and efficient operations of the assigned office location, including front reception, office supplies, vendors, office services and overall...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen such wir ab sofort einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Sie:Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...

  • Office Manager, Frankfurt

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Bitgo Vollzeit

    Responsibilities: Office management responsibilities including supplies, equipment, mailing, bills, errands, shopping, scheduling meetings, purchasing, maintenance, facilities, office vendors, operations and procedures, general support to visitors and employees Be the liaison and point of contact for internal and external administrative and office...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    • Schnell zu besetzten • Übernahme in die Festanstellung FirmenprofilFür meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung .Bei meinem Kunden gib...

  • Lead Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    Lead Office Manager (m/w/d) View job hereWir sind die Möglich-Macher. TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür die idealen...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland wernaer GmbH Vollzeit

    Aktuell suche ich, für meinen Kunden aus der Finanzbranche, einen Office Manager (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Frankfurt am Main.Deine Aufgaben:Terminplanung und Organisation für MeetingsVerwaltung und Einkauf von BüromaterialKlassische Assistenzaufgaben und Unterstützung der GeschäftsführungVerantwortung für den Empfangsbereich...

  • Büroleiter/Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Schnell zu besetzten Übernahme in die Festanstellung FirmenprofilFür meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung .

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Competenz GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Immobilieninvestmentfirma mit Sitz Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager (m/w/d) unbefristet in Teilzeit zur Direktanstellung.Ihre Aufgaben:Sie verantworten die Organisation des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale Sie sind das erste Gesicht und Ansprechperson für Gäste Sie stellen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei der  GmbH. Zu Deinen Aufgaben zählen Aufgabe 1 Aufgabe 2 Was Du mitbringst Anforderung 1 Anforderung 2 Was wir Ihnen bieten Mit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    • Attraktives Gehaltspaket und ausgeglichene Work-Life Balance • Langfristige Weiterbildungsmöglichkeiten FirmenprofilFür meinen Kunden, eine Projektentwicklung mit tollem Office und tollen Kollegen (m/w/d), suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Schnell zu besetzten |Übernahme in die Festanstellung Für meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung .Bei meinem Kunden gibt es ein kollegiales Miteinander und flache Hierarchien. Verantwortlich für die effektive...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Über diesen Job Die C24 Bank GmbH ist Teil der CHECK24 Gruppe.  Unser Anspruch ist es eine neue Dimension im mobile Banking zu stellen. Du kannst hier ganz vorne mit dabei sein! Digitale Geschäftsmodelle und agiles Arbeiten begeistern Dich, Du bist neugierig und bringst Leidenschaft für Veränderungen mit? Dann bist Du bei uns genau richtig!...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt, Deutschland ZYRES Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Teilzeit oder Vollzeit in Festanstellung mit Remote OptionDas Wichtigste in Kürze:Digitalagentur im E-Commerce-Umfeld, mittelständisch, inhabergeführt, familiärTech orientiertes, internationales TeamFlexible Arbeitszeiten, remotefreundlichBüro in Frankfurt (nähe HBF)Vollzeit oder Teilzeit​Unser Team realisiert anspruchsvolle...

  • IT Application Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland DekaBank Deutsche Girozentrale Vollzeit

    Wir sind die DekaBank – das Wertpapierhaus der Sparkassen und einer der größten Fondsanbieter in Deutschland. Wir entwickeln erst­klassige Produkte und sind nahe an unseren Kundinnen und Kunden. Mit individuellen Anlagelösungen unter­stützen wir die Sparkassen bei der Beratung. Wir entwickeln neue Angebote für das digitale Wertpapier­geschäft....

  • Office Manager in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Harris Interactive Vollzeit

    Um unser lokales Team in Frankfurt vor Ort zu verstärken, suchen wir nach einem Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Ihr primärer Fokus sind hauptsächlich administrative Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Koordination der internen und externen KommunikationAufrechterhaltung des Kontakts...

  • Facilities Manager for the Area Office | Frankfurt

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt, Deutschland The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Vollzeit

    This position is located at the Europe Central Area Office in Frankfurt and manages the following facilities: Area Office Mission Office Housing for missionaries & leaders The Facilities Manager will be the primary customer contact for all physical facilities matters relating to existing facilities and properties. This position will also assist in...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung ROOMHERO bringt die Sanierung sowie Inneneinrichtung von Wohn- und Büroimmobilien ins digitale Zeitalter. Als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen unserer Branche verwandeln wir die Immobilien unserer B2B-Kunden in ein Zuhause und machen Büros zu Orten, an denen man nicht nur arbeitet, sondern sich wohlfühlt. In unserem...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung ROOMHERO bringt die Sanierung sowie Inneneinrichtung von Wohn- und Büroimmobilien ins digitale Zeitalter. Als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen unserer Branche verwandeln wir die Immobilien unserer B2B-Kunden in ein Zuhause und machen Büros zu Orten, an denen man nicht nur arbeitet, sondern sich wohlfühlt. In unserem...