Office Manager

vor 4 Wochen


Frankfurt, Deutschland Competenz GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, eine Immobilieninvestmentfirma mit Sitz Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager (m/w/d) unbefristet in Teilzeit zur Direktanstellung.


Ihre Aufgaben:

  • Sie verantworten die Organisation des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
  • Sie sind das erste Gesicht und Ansprechperson für Gäste
  • Sie stellen die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Einrichtung von Medientechnik sicher
  • Sie sind für die Büroorganisation aller deutschen Niederlassungen zuständig
  • Sie sind für den Posteingang und -ausgang verantwortlich und erteilen Aufträge für Kuriersendungen
  • Sie führen selbstständig Inventuren durch, erledigen Bestellungen und verhandeln mit Lieferanten und externen Dienstleistern
  • Sie verwalten unseren Fuhrpark
  • Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, wie das Prüfen von Rechnungen
  • Sie unterstützen neue Mitarbeiter beim On- und Offboarding


Was Sie mitbringen:

  • Sie kommen gerne ins Büro und arbeiten gerne im direkten Kontakt zu Ihren Kolleg*innen und Gästen
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
  • Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ein freundliches und souveränes Auftreten zeichnen Sie aus
  • Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten kombiniert mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut


Ihre Vorteile:

  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz
  • flexibles jährliches Weiterbildungsbudget
  • betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung
  • vielfältige Auswahl an Gesundheitsbenefits
  • 30 Tage Urlaub


  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Office ManagerGlobal Private Equity Firm - FrankfurtCompetitive Salary & Benefits PackageA reputable, well-established global private equity firm is seeking an Office Manager to look after the day to day operations and facilities of their Frankfurt office to ensure the workplace is operating to its optimum level for employees and guests. You should have a...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Frankfurt, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to manage all aspects of the office operations and facilities functions of the agency at a mid-large sized office location, including developing and implementing strategies for the effective and efficient operations of the assigned office location, including front reception, office supplies, vendors, office services and overall...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Office ManagerGlobal Investment Firm - FrankfurtCompetitive Salary & Benefits PackageOur client, a top-ranked global investment bank is looking for a motivated and proactive Office Manager to join their team in Frankfurt!You will be responsible for overseeing and coordinating the daily operations of the office to ensure everything runs smoothly for employees...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Frankfurt, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen such wir ab sofort einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Sie:Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns...

  • Finance Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Fruitful Office GmbH Vollzeit

    Die Fruitful Office GmbH ist Teil der Fruitful Office Group, Europas führendem Lieferservice für frisches Obst an den Arbeitsplatz. Wir versorgen Unternehmen aller Größen und Branchen im gesamten Bundesgebiet regelmäßig und fortlaufend mit handgepackten, saisonalen Obstkörben und sorgen damit für mehr Gesundheit, Wertschätzung und Lebensqualität in...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Frankfurt, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job?Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office- und Industry-Bereich. Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen Office...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job?Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office- und Industry-Bereich. Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen Office...

  • Finance Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Fruitful Office GmbH Vollzeit

    Die Fruitful Office GmbH ist Teil der Fruitful Office Group, Europas führendem Lieferservice für frisches Obst an den Arbeitsplatz. Wir versorgen Unternehmen aller Größen und Branchen im gesamten Bundesgebiet regelmäßig und fortlaufend mit handgepackten, saisonalen Obstkörben und sorgen damit für mehr Gesundheit, Wertschätzung und Lebensqualität in...


  • Frankfurt, Deutschland Fruitful Office GmbH Vollzeit

    Die Fruitful Office GmbH ist Teil der Fruitful Office Group, Europas führendem Lieferservice für frisches Obst an den Arbeitsplatz. Wir versorgen Unternehmen aller Größen und Branchen im gesamten Bundesgebiet regelmäßig und fortlaufend mit handgepackten, saisonalen Obstkörben und sorgen damit für mehr Gesundheit, Wertschätzung und Lebensqualität in...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...


  • Frankfurt, Deutschland Fruitful Office GmbH Vollzeit

    Die Fruitful Office GmbH ist Teil der Fruitful Office Group, Europas führendem Lieferservice für frisches Obst an den Arbeitsplatz. Wir versorgen Unternehmen aller Größen und Branchen im gesamten Bundesgebiet regelmäßig und fortlaufend mit handgepackten, saisonalen Obstkörben und sorgen damit für mehr Gesundheit, Wertschätzung und Lebensqualität in...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland King and Moffatt Vollzeit

    Job DescriptionThe Office Manager will report directly to the Business Unit Director. This is a newly created role due to our continued growth in Europe, and will be supported by the wider HR, Accounts, Travel Booking and Site Operations departments. What you would do:Assist the Business Unit Director with day-to-day office administration tasks.Answer all...


  • Frankfurt, Deutschland Bitgo Vollzeit

    Responsibilities: Office management responsibilities including supplies, equipment, mailing, bills, errands, shopping, scheduling meetings, purchasing, maintenance, facilities, office vendors, operations and procedures, general support to visitors and employees Be the liaison and point of contact for internal and external administrative and office...


  • Frankfurt, Deutschland Fruitful Office GmbH Vollzeit

    Ein Einstiegs-Jahresbruttogehalt von 60.000 € (VZ)Feste Arbeitszeit von montags bis freitags – zeitliche Abstimmung und teilweise Home-Office möglichEine aktiv gemanagte betriebliche Altersvorsorge bis zu 50 % ArbeitgeberzuschussEin staatlich gefördertes DienstradleasingangebotIndividuelle Förderung durch regelmäßige Schulungen und...


  • Frankfurt, Deutschland Fruitful Office GmbH Vollzeit

    Ein Einstiegs-Jahresbruttogehalt von 60.000 € (VZ)Feste Arbeitszeit von montags bis freitags – zeitliche Abstimmung und teilweise Home-Office möglichEine aktiv gemanagte betriebliche Altersvorsorge bis zu 50 % ArbeitgeberzuschussEin staatlich gefördertes DienstradleasingangebotIndividuelle Förderung durch regelmäßige Schulungen und...


  • Frankfurt, Deutschland Fruitful Office GmbH Vollzeit

    • Ein Einstiegs-Jahresbruttogehalt von € (VZ)• Feste Arbeitszeit von montags bis freitags – zeitliche Abstimmung und teilweise Home-Office möglich• Eine aktiv gemanagte betriebliche Altersvorsorge bis zu 50 % Arbeitgeberzuschuss• Ein staatlich gefördertes Dienstradleasingangebot• Individuelle Förderung durch regelmäßige Schulungen und...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Müller Medien Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Du bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert?Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? Dann komm in unser Team als Office Manager (m/w/d) SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung Regional verwurzelt und national tätig sind wir der Partner für verkaufsstarke...

  • Finance Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Fruitful Office GmbH Vollzeit

    Die Fruitful Office GmbH ist Teil der Fruitful Office Group, Europas führendem Lieferservice für frisches Obst an den Arbeitsplatz. Wir versorgen Unternehmen aller Größen und Branchen im gesamten Bundesgebiet regelmäßig und fortlaufend mit handgepackten, saisonalen Obstkörben und sorgen damit für mehr Gesundheit, Wertschätzung und Lebensqualität in...


  • Frankfurt, Deutschland Fruitful Office GmbH Vollzeit

    Ein Einstiegs-Jahresbruttogehalt von € (VZ) Feste Arbeitszeit von montags bis freitags – zeitliche Abstimmung und teilweise Home-Office möglich Eine aktiv gemanagte betriebliche Altersvorsorge bis zu 50 % Arbeitgeberzuschuss Ein staatlich gefördertes Dienstradleasingangebot Individuelle Förderung durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen...