Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Limes Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)


Über Limes


Die LIMES Vertriebsgesellschaft ist seit 1994 eines der führenden Unternehmen für außergewöhnliche großflächige Out-of-Home-Werbung. Von der Akquise über die Entwicklung und Organisation bis zur anschließenden Vermarktung des jeweiligen Werbestandortes – wir erbringen alle Leistungen mit höchstem Qualitätsanspruch. Mit fundierter Branchenkenntnis und kreativen Ideen machen wir außergewöhnliche Marken-Inszenierungen möglich.


Als Assistent:in der Geschäftsführung bist Du für alle Themen rund um die Geschäftsführung verantwortlich und erste:r Ansprechpartner:in sowie enge:r Vertraute:r der Geschäftsführung. Neben den alltäglichen Aufgaben der Koordination und Steuerung aller Termine unterstützt und begleitest die GF bei administrativen, operativen, politischen und persönlichen Aufgaben. Du bist die direkte Bezugsperson und managst auch private administrative Aufgaben sowie Themen. Des Weiteren erwartet dich:


Starker Einsatz | Deine Aufgaben

  • Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner:in für externe Kontakte (Mitgliedschaften, Politik, Netzwerke, Verbände)
  • Begleitung von strategischen Kooperationen mit Partnern
  • Persönliche und geschäftliche Korrespondenz sowie analoge Postbearbeitung intern und extern
  • Reisebuchung der Geschäftsführung
  • Ausarbeitung von Präsentationen und Berichten
  • Aufbereitung regelmäßiger interner Reportings für die Geschäftsführung
  • Pflege der geschäftlichen Netzwerke sowie karitativer Projekte der Limes GmbH


Überzeugt auf ganzer Linie | Dein Profil

  • Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich, sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Struktur, Flexibilität und Proaktivität
  • Souveränes, aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Diskretion, Integrität und Loyalität sind für Dich dabei selbstverständlich
  • Fähigkeit in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Einwandfreie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in fehlerfreier deutscher Sprache, gutes Englisch ist wünschenswert
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse/EDV Verständnis
  • Führerschein Klasse B


Lässt keine Wünsche offen | Unser Angebot

  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit einem abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Ein offenes, sympathisches Arbeitsklima in einem familiären Team
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • Flache Hierarchien mit Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen und Arbeitsweisen
  • Urlaub an Deinem Geburtstag
  • Büroräume direkt am Kurfürstendamm mit sehr guter Anbindung zum ÖPNV
  • Kurzum: ein berufliches Zuhause


Bei uns steht Deine Persönlichkeit im Vordergrund, daher freuen wir uns über jede Bewerbung, auch wenn Du den Eindruck hast, nicht an alle genannten Qualifikationen einen Haken setzen zu können – auch Quereinsteiger sind uns sehr willkommen.


Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive frühestmöglichen Eintrittstermins und unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung. Für Rückfragen steht Dir unser Team unter bewerbung@limescom.de gerne jederzeit zur Verfügung.


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

    Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2023 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von 75%. **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Wiedervorlage, Ablage...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland DOSB Vollzeit

    Der Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und über 200.000 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin - Wannsee betreibt der BFV eine eigene Sportschule mit 26 Zimmern, Gastronomiebereich...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...