Office-Manager

vor 3 Wochen


Frankfurt, Deutschland The Future:Project Vollzeit

Wir sind ein lebendiges, aufstrebendes Startup, das sich für die Gestaltung lebenswerter Zukünfte engagiert. Unser Team von erfahrenen Zukunftsforscher:innen aus unterschiedlichsten Fachrichtungen ist darauf spezialisiert, gesellschaftliche Probleme zu analysieren, Trendmuster zu erkennen und konstruktive Zukunftsbilder zu entwickeln. Unsere Erkenntnisse unterstützen Unternehmen dabei, eine lebenswerte Welt von morgen zu gestalten. 


Wir suchen tatkräftige Unterstützung fürs Office Managment in Teilzeit (bis 20 Stunden) – eine engagierte und lehrfreudige Person, die unsere Mission teilt und daran mitarbeiten möchte.



Aufgaben

  • Du übernimmst generelle Administrationsaufgaben für das Future:Project
  • Du unterstützt unsere geschäftsleitenden Kolleg:innen in ihren Aufgaben
  • Du erledigst die vorbereitende Buchhaltung / Rechnungswesen
  • Du bearbeitest Bestellungen von der Rechnungsstellung bis zur Versendung
  • Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Events
  • Du pflegst Accounts und Datenbanken
  • Du erstellst Vorlagen, Präsentationen und Unterseiten unserer Homepage in Wordpress



Anforderungen

  • Du hast kaufmännisches Know-how
  • Du bist ein Organisationstalent und hast eine Leidenschaft für Genauigkeit
  • Du bist vorausschauend, denkst mit und hast ein Auge dafür zu sehen, wo gerade Unterstützung benötigt wird
  • Du greifst zielgerichtet und proaktiv dort mit ein, wo deine Expertise gefragt ist
  • Du schätzt die Arbeit im Team und hast Freude daran, eigene Gedanken einzubringen und gemeinsam Ideen weiterzuentwickeln



Was wir bieten:

  • Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Die Möglichkeit, Einblicke in die Welt der Zukunftsforschung zu gewinnen
  • Die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Option, neben der Arbeit in unserem schönen Frankfurter Büro teilweise auch remote zu arbeiten



Möchtest du Teil von unserem Team werden und mit uns das Projekt Zukunft gestalten? Dann sende bitte deinen Lebenslauf und ein Schreiben, in dem du uns erklärst, was du zu uns mitbringst, was dich antreibt und was du bei uns lernen möchtest, an: myfutureteam@thefutureproject.de.


Wir freuen uns darauf, von dir zu hören


  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to manage all aspects of the office operations and facilities functions of the agency at a mid-large sized office location, including developing and implementing strategies for the effective and efficient operations of the assigned office location, including front reception, office supplies, vendors, office services and overall...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen such wir ab sofort einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Sie:Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job?Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office- und Industry-Bereich. Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen Office...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...


  • Frankfurt, Deutschland Bitgo Vollzeit

    Responsibilities: Office management responsibilities including supplies, equipment, mailing, bills, errands, shopping, scheduling meetings, purchasing, maintenance, facilities, office vendors, operations and procedures, general support to visitors and employees Be the liaison and point of contact for internal and external administrative and office...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    • Schnell zu besetzten • Übernahme in die Festanstellung FirmenprofilFür meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung .Bei meinem Kunden gib...

  • Lead Office Manager

    vor 1 Woche


    Frankfurt, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    Lead Office Manager (m/w/d) View job hereWir sind die Möglich-Macher. TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür die idealen...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland wernaer GmbH Vollzeit

    Aktuell suche ich, für meinen Kunden aus der Finanzbranche, einen Office Manager (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Frankfurt am Main.Deine Aufgaben:Terminplanung und Organisation für MeetingsVerwaltung und Einkauf von BüromaterialKlassische Assistenzaufgaben und Unterstützung der GeschäftsführungVerantwortung für den Empfangsbereich...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Schnell zu besetzten Übernahme in die Festanstellung FirmenprofilFür meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung .

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei der  GmbH. Zu Deinen Aufgaben zählen Aufgabe 1 Aufgabe 2 Was Du mitbringst Anforderung 1 Anforderung 2 Was wir Ihnen bieten Mit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    • Attraktives Gehaltspaket und ausgeglichene Work-Life Balance • Langfristige Weiterbildungsmöglichkeiten FirmenprofilFür meinen Kunden, eine Projektentwicklung mit tollem Office und tollen Kollegen (m/w/d), suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Quicktron Robotics Vollzeit

    Job description:1. [Regulations] Based on local German laws and regulations, establish and continuously improve various human resources and administrative systems and process specifications, control labor relationship risks, reasonably control employer costs, improve employees' work enthusiasm, and support healthy business development;2. [Personnel...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Schnell zu besetzten |Übernahme in die Festanstellung Für meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung .Bei meinem Kunden gibt es ein kollegiales Miteinander und flache Hierarchien. Verantwortlich für die effektive...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Frankfurt, Deutschland CONREN Land GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenCONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt.Über den Zyklus jedes Investments decken wir alle Maßnahmen der Ankaufs-, Management- und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Über diesen Job Die C24 Bank GmbH ist Teil der CHECK24 Gruppe.  Unser Anspruch ist es eine neue Dimension im mobile Banking zu stellen. Du kannst hier ganz vorne mit dabei sein! Digitale Geschäftsmodelle und agiles Arbeiten begeistern Dich, Du bist neugierig und bringst Leidenschaft für Veränderungen mit? Dann bist Du bei uns genau richtig!...


  • Frankfurt, Deutschland Harris Interactive Vollzeit

    Um unser lokales Team in Frankfurt vor Ort zu verstärken, suchen wir nach einem Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Ihr primärer Fokus sind hauptsächlich administrative Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Koordination der internen und externen KommunikationAufrechterhaltung des Kontakts...

  • IT Application Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt, Deutschland DekaBank Deutsche Girozentrale Vollzeit

    Wir sind die DekaBank – das Wertpapierhaus der Sparkassen und einer der größten Fondsanbieter in Deutschland. Wir entwickeln erst­klassige Produkte und sind nahe an unseren Kundinnen und Kunden. Mit individuellen Anlagelösungen unter­stützen wir die Sparkassen bei der Beratung. Wir entwickeln neue Angebote für das digitale Wertpapier­geschäft....

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung ROOMHERO bringt die Sanierung sowie Inneneinrichtung von Wohn- und Büroimmobilien ins digitale Zeitalter. Als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen unserer Branche verwandeln wir die Immobilien unserer B2B-Kunden in ein Zuhause und machen Büros zu Orten, an denen man nicht nur arbeitet, sondern sich wohlfühlt. In unserem...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung ROOMHERO bringt die Sanierung sowie Inneneinrichtung von Wohn- und Büroimmobilien ins digitale Zeitalter. Als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen unserer Branche verwandeln wir die Immobilien unserer B2B-Kunden in ein Zuhause und machen Büros zu Orten, an denen man nicht nur arbeitet, sondern sich wohlfühlt. In unserem...


  • Frankfurt, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Teamassistenz Real Estate (m/w/d) Frankfurt 30-40 Stunden, unbefristet ab August 2024 APCT1_DE