Office Manager

vor 3 Wochen


Düsseldorf, Deutschland talnt. Vollzeit

talnt. ist eine Boutique Personalberatung mit Schwerpunkt auf der Finanzbranche in Deutschland. Unsere Expertise ist die Beratung für und Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften im Umfeld der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung.Aktuell suchen wir nach einem Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (10-15 Stunden). Wir suchen eine freundliche und lockere Persönlichkeit, die gut zu unserem jungen Team passt und uns in allen Belangen unter die Arme greift. Eine Aufstockung der Stunden ist zukünftig durchaus möglich.Dein Tätigkeitsbereich:Verantwortliche Organisation des gesamten BüroalltagsUnterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (z.B. Terminkoordination, interne Bewerbungsprozesse)Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und InventarOrganisation von Reisen, Veranstaltungen und internen AbläufenUnterstützung in administrativen HR-Themen (z. B. On-/Offboarding, Bescheinigungen, Personalunterlagen)Koordination externer Dienstleister (z. B. IT, Facility, Lieferanten)Dein Profil:Eine Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder ähnlichesStrukturierte, eigenständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseSouveränes Auftreten, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS OfficeDein Arbeitsumfeld:Starkes Team in einem wachsenden jungen UnternehmenFlexibilität, um Beruf und Privatleben unter einen Hut zu bekommenModernes Büro auf der KönigsalleeIncentive Reisen & Team EventsWellpass AboJobticketuvm.Wir freuen uns sehr dich kennenzulernenteam talnt.



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KÖ-KLINIK GmbH Vollzeit 40.000 € - 120.000 € pro Jahr

    KÖ-KLINIK ist eine staatlich konzessionierte Privatklinik, deren gesamtes Team auf Plastische und Ästhetische Chirurgie spezialisiert ist. Seit 1999 bieten wir unseren Patient*innen modernste Operationstechniken nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen. Unsere Schönheitsklinik im Herzen Düsseldorfs bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aTmos Ind. Lüftungstechnik GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wen suchen wir:Sie haben Freude am Organisieren, arbeiten strukturiert und unterstützen mit Weitblick und Eigeninitiative?Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unserer Teams und der...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klöckner & Co SE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren StandortDüsseldorfderKlöckner & Co SEsuchen wir eine/nOffice Manager (m/w/d)Eintrittstermin: Ihre AufgabenErste Kontakt- und Ansprechperson in unserem EmpfangsbereichOrganisation des Empfangsbereichs einschließlich TelefonserviceBearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie KuriersendungenVerwaltung und Nachbestellung von...

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    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) PS Direkt - Job perfektSie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse effizient zu gestalten und eine zentrale Anlaufstelle für Teams und Führungskräfte zu sein? Als Office Manager*in sorgen Sie mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Sinn für reibungslose Abläufe dafür, dass der Büroalltag bestens...


  • Düsseldorf, Deutschland Anex Tour GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Starte deIne Karriere im Tourismus – mit ANEX TourSeit unserer Gründung 2016 in Düsseldorf ist die ANEX Tour GmbH Teil der internationalen anex tourism group (ATG) und einer der Top- Reiseveranstalter in Deutschland. Mit unseren vier starken Marken – ANEX TOUR, NECKERMANN REISEN, ÖGER TOURS und BUCHER REISEN – vereinen wir über 150 Jahre...


  • Düsseldorf, Deutschland Covivio Office Holding GmbH Vollzeit

    Technischer Asset Manager - Büroimmobilien (m/w/d) bei Covivio Office Holding GmbH | softgarden View job here Technischer Asset Manager - Büroimmobilien (m/w/d) Vollzeit Hybrid Mit Berufserfahrung 11.11.25 Berlin, Deutschland / Herzogstraße 15, 40217 Düsseldorf Technischer Asset Manager - Büroimmobilien (m/w/d)Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren!...

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    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland talnt. Vollzeit

    talnt. ist eine Boutique Personalberatung mit Schwerpunkt auf der Finanzbranche in Deutschland. Unsere Expertise ist die Beratung für und Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften im Umfeld der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung. Aktuell suchen wir nach einem Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (10-15 Stunden). Wir suchen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) – Multi-Family-OfficeDüsseldorfBerufserfahrungVoll/TeilzeitGestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSOBeratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und dem Family-Office – interdisziplinär und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grohe AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    As a Project Manager (m/f/d), you are a key member of LIXIL's Corporate Transformation Office (CTO), responsible for managing and implementing strategic initiatives and driving enterprise-wide transformation.The Corporate Transformation Office, as global headquarter function, takes guidance from, and reports directly to the CEO.Hence, to execute on the...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany Monin Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Office Manager im HR-Bereich bist du die zentrale Schnittstelle für Organisation und Standortmanagement. Du sorgst für reibungslose Abläufe, unterstützt das HR-Team, den Geschäftsführer und stellst sicher, dass unser Standort optimal ausgestattet ist – vom Bürobedarf bis zur Showbar für Kundenevents.Was erwartet dich?Planung und Buchung von...