Office Manager

vor 1 Woche

Düsseldorf North RhineWestphalia Germany Monin Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Als Office Manager im HR-Bereich bist du die zentrale Schnittstelle für Organisation und Standortmanagement. Du sorgst für reibungslose Abläufe, unterstützt das HR-Team, den Geschäftsführer und stellst sicher, dass unser Standort optimal ausgestattet ist – vom Bürobedarf bis zur Showbar für Kundenevents.

Was erwartet dich?
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und den Geschäftsführer.
  • Verwaltung der Post und Koordination des gesamten Standortbedarfs (Büro, Verbrauchsmaterialien, Showbar).
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für HR.
  • Organisation interner Abläufe und Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Sicherstellung eines professionellen und einladenden Arbeitsumfelds.
Was bieten wir dir?
  • Familiäre Atmosphäre & flache Hierarchien: Hier zählen deine Ideen – wir arbeiten auf Augenhöhe
  • Flexible Arbeitszeiten: Passe deine Arbeitszeiten an deinen Lebensrhythmus an & genieße 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Bringe dein Wissen und deine Erfahrung in spannende Projekte ein
  • Wachstumschancen: Entwickle dich mit uns in einem expandierenden Markt weiter
  • Wertschätzende Arbeitskultur: Ein positives Umfeld, in dem deine Arbeit gesehen und geschätzt wird
  • Faire Vergütung & Urlaub: Eine angemessene Bezahlung und Erholung, die dir zusteht
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung: Extra Schutz für deine Gesundheit
Was solltest du mitbringen?
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Office-Management oder Assistenzbereich, idealerweise mit HR-Bezug.
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools.
  • Hohe Serviceorientierung und Freude an einem dynamischen Umfeld.

  • Office Manager in der Steuerkanzlei

    Vor 6 Tagen

    Willich, North Rhine-Westphalia, Germany Afileon Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer regional verwurzelten Kanzlei, bei der Du mit deinem Organisationstalent aktiv zum Erfolg beiträgst? Dann bist Du hier genau richtigDiese Aufgaben erwarten DichDu erstellst Schriftverkehr für die Kanzleileitung und Mitarbeiter unter Nutzung von EDV (insbesondere MS Office und DATEV). Dazu gehört auch...

  • Project Manager

    vor 3 Wochen

    North Rhine-Westphalia, Deutschland Third Republic Vollzeit

    We’re excited to be partnering with an innovative client in Germany, who are searching for a Freelance Salesforce Project Manager to help deliver high-impact digital transformation projects.This is an opportunity to lead Salesforce initiatives at the heart of a fast-paced, international environment — working with teams that are shaping the future of...

  • Human Resources Manager

    vor 3 Wochen

    North Rhine-Westphalia, Deutschland Established Search Vollzeit

    We are working with an international dental brand with offices across Europe, North America, and the Middle East. The HR Manager, Europe will support and coordinate our HR operations across our European subsidiaries. The position will be hands-on, focused on HR administration and talent support. Key ResponsibilitiesHR Administration: Ensure smooth HR...

  • Senior Project Manager

    vor 3 Wochen

    North Rhine-Westphalia, Deutschland The Resolute Group Ltd Vollzeit

    Senior Project Manager, DusseldorfThe Resolute Group are working with an international construction, engineering, and architecture office based in Dusseldorf, who work across building construction. Specifically involved in residential, commercial, and industrial projects.Location: DusseldorfSalary: €80,000 - €100,000 + package / benefits / company car +...

  • Account Manager

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany Magellan Vollzeit 65.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Was erwartet Sie?Du entwickelst gemeinsam mit unseren Kund:innen wertschöpfende Lösungen in den Bereichen Shopper Kommunikation (analog / digital) sowie Marken- und VerpackungsdesignDu arbeitest von der Konzeption bis zur konkreten Umsetzung und pflegst aktiv die Kund:innenbeziehungen jenseits der täglichen ProjekteDu steuerst deine Projekte eigenständig...

  • Incident Manager

    vor 2 Wochen

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland Experis Deutschland Vollzeit 33.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie suchen einen neuen Job als Incident Manager in Bonn?Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sucht Experis Sie alsIncident Manager (gn)für unseren namhaften Kunden in der Telekommunikationsbranche am Standort Bonn.Finden Sie mitExperisden richtigenJob Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen...

  • Office Manager

    vor 12 Stunden

    Frankfurt, Germany Savills Immobilien Beratungs Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/w/d) in FrankfurtSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen deutschlandweit. Im Zuge unseres starken Wachstums brauchen wir Dich für unser Office Management

  • Information Security Officer

    Vor 7 Tagen

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland Xecuro Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich...

  • Office Manager

    vor 11 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland talnt. Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    talnt.ist eineBoutique Personalberatungmit Schwerpunkt auf derFinanzbranchein Deutschland. Unsere Expertise ist die Beratung für und Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften im Umfeld der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung.Aktuell suchen wir nach einemOffice Manager(m/w/d) in Teilzeit Stunden). Wir suchen eine...

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland HR Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Im ruhigen Botschaftsviertel der früheren Bundeshauptstadt im Stadtteil Godesberg liegt das Vienna House Easy, Trademark Collection by Wyndham. Die ehemalige indonesische Botschaft bietet ab sofort als Hotel mit 58 Design-Einzel- und Doppelzimmer jedem Gast das Gefühl, herzlich willkommen zu sein. Ein Haus, in dem schon der Grundstein für die...