Sachbearbeitung in der Stabsstelle, Bereich Politische Bildung, Besucherservice, Sonderveranstaltung

In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist zum nächstmöglichen Termin in der Stabsstelle, Bereich Politische Bildung, Besucherservice, Sonderveranstaltungen die Stelle

einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d)

Kennziffer 13/2024

in der Entgeltgruppe E 9 a TV-L mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen.

Über uns

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleister für das Parlament und die Bürgerinnen und Bürger des Landes Brandenburg. Aufgabe der Landtagsverwaltung ist es, den möglichst reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, technischen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen, soweit dies nicht Aufgabe der Fraktionen ist.

Der Landtag Brandenburg hält für verschiedene Zielgruppen Informations- und Bildungsangebote über die Arbeitsweise des Parlamentes bereit. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Besucherdienst sind Sie sowohl für die Organisation und Durchführung als auch für die kontinuierliche inhaltliche Weiterentwicklung dieser strukturierten Wissensvermittlung mitverantwortlich.

Spezielle Angebote für Schulklassen bzw. Kinder- und Jugendgruppen, die auf spielerische Art und Weise in die parlamentarische Arbeit einführen sowie verschiedene Veranstaltungsformate, wie Planspiele, Kinder- und Jugendseminare, Online-Seminare und das Angebot "Kinder erkunden den Landtag" bieten jungen Menschen die Möglichkeit, aktiv die verschiedenen Phasen des politischen Entscheidungsprozesses und Grundlagen der Demokratiebildung kennenzulernen. Daneben gibt es ebenfalls eine Vielzahl von Angeboten für interessierte Erwachsenengruppen.

Das sind Ihre Aufgaben

Durchführung von Informationsvorträgen in deutscher und englischer Sprache über die Arbeitsweise des Landtages (Fraktionen, Ausschüsse, Plenum) und den politischen Aufbau des Landes vor unterschiedlichen Personengruppen, insbes. Kindern. Jugendlichen, Schülergruppen verschiedener Altersstufen, Delegationen sowie Bildungsreisenden aus dem In- und Ausland
Moderation von Gesprächen zwischen Besuchergruppen und Abgeordneten im Rahmen der o. g. Führungen
Koordinierung der Terminanfragen im Besucherservice, Nutzung des Besuchermanagementsystems
Unterstützung bei der Gästebetreuung aller Veranstaltungen des Bereichs, dies betrifft hauptsächlich Veranstaltungen im Rahmen der politischen Bildung
Organisation, Durchführung und Nachbereitung der o. g. Veranstaltungen. Die Bewerberin/der Bewerber sorgt mit konkreten Vorschlägen sowie den notwendigen Ausschreibungen und Vergaben für die Bindung externer Dienstleister (z. B. Caterer, Techniker, Künstler, Blumen) für die entsprechende Umsetzung. Dazu gehören auch die Zuarbeit von Informationen für die Erarbeitung von Verträgen und Rahmenvereinbarungen unter Beachtung der Landeshaushaltsordnung und des Vergabegesetzes
Betreuung und Abwicklung des Rechnungswesens im Bereich. Hierzu zählt hauptsächlich die Vorbereitung der Zahlbarmachung von Rechnungen (Zusammenstellung der rechnungsbegründenden Unterlagen), entlang der "Richtlinie über die Bereitstellung finanzieller Mittel für Besuchergruppen im Landtag Brandenburg".

Sie bringen als Voraussetzungen mit:
Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar)
gründliche vielseitige Fach- und aktuelle Detailkenntnisse des parlamentarischen Systems der Bundesrepublik Deutschland sowie des Landes Brandenburg sowie der Parlamentsarbeit
Erfahrungen im Bereich Besucherbetreuung bzw.- Gästeführung
gründliche, vielseitige Fachkenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere im öffentlichen Haushalts-, Vertrags- und Vergaberecht
sehr sicherer Umgang mit IT-Bürotechnik und ausgeprägte Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
sehr gute und anwendungssichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
koordinatives, organisatorisches und Verhandlungsgeschick sowie vorausschauendes Denken
Eigeninitiative und Fähigkeit zur Teamarbeit, hohe Belastbarkeit
Bereitschaft zur parlamentsbezogenen Arbeitsplatzgestaltung einschließlich der Teilnahme an wenigen Abend- und Wochenendveranstaltungen des Landtages

wünschenswert:

Erfahrungen im Umgang mit Veranstaltungs- und Content-Management-Software
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Wir suchen eine/einen ergebnisorientierte/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die/der einen strukturierten und kooperativen Arbeitsstil pflegt und darüber hinaus über kommunikative Kompetenzen verfügt.

Das bieten wir Ihnen

modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
Betriebliches Gesundheitsmanagement
individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
30 Tage Urlaub
vermögenswirksame Leistungen
eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Jobticket des VBB
ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.

Die Landtagsverwaltung fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist Inhaber des Zertifikates audit berufundfamilie.

Für Schwerbehinderte gelten die Bestimmungen des SGB IX. Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt.

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung (insbesondere Lebenslauf, Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis GdB). Der Bewerbung sind Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen (die letzte nicht älter als ein Jahr) beizufügen; gegebenenfalls ist eine aktuelle Beurteilung kurzfristig nachzureichen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 13/2024 bis zum 3. September 2024 an:

Landtag Brandenburg, Frau Sandra Lange - persönlich -

Alter Markt 1, 14467 Potsdam

oder per E-Mail an

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Online-Bewerbungen mit pdf-Anhängen bearbeitet werden. E‐Mails mit anderen Dateianhängen werden aus Sicherheitsgründen gelöscht.

Als Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Yvonne Calmez (Tel.: zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz:

Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Website.