Sachbearbeitung / Assistenz Abteilungsleitung Länderprogramm (m/w/d)
vor 2 Monaten
Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine vielfältige und innovative Arbeitgeberin und bietet spannende Einstiegsmöglichkeiten für Berufserfahrene, Absolvent/-innen, Student/-innen und Schüler/-innen.
Unsere 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich weltweit für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft ein. Unsere Mission: Mit Mut die Freiheit gestalten
Für unsere Abteilung Länderprogramm im Fachbereich Politische Bildung am Standort Potsdam suchen wir Sie dafür zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit mit 39 Stunden / Woche als
Sachbearbeitung / Assistenz Abteilungsleitung Länderprogramm (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen das zentrale Projekt- und Aufgabenmanagement für unser Länderprogramm. Ihr Ziel: Eine fortlaufende Optimierung der Zusammenarbeit der sieben Länderbüros in Deutschland und des Zusammenwirkens aller Arbeitseinheiten im Fachbereich Bildung.
Die Erstellung und Pflege von Projektplänen und Planungsübersichten gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Koordination und das Controlling von zentralen Aufgaben und Projekten und die Aufbereitung von Besprechungsinhalten für unser Intranet.
Für den Abteilungsleiter des Länderprogramms erstellen Sie Schriftstücke und Präsentationen, bereiten Sitzungen, Klausurtagungen und Konferenzen organisatorisch wie inhaltlich vor und gestalten das Termin- und Reisemanagement.
Die Arbeit unserer Länderbüros unterstützen Sie mit der Durchführung von Recherchen zu Bildungsformaten, Methoden, möglichen Referent/-innen, Partner/-innen und Veranstaltungsorten.
Ihr Profil
Die Grundlage für Ihre neue Aufgabe bildet ein Bachelor-Abschluss oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich. Alternativ haben Sie bereits mehrere Jahre in einem kaufmännischen Beruf gearbeitet.
Sie sind erfahren in der Büroorganisation und kennen durch Ihre Mitwirkung in Projekten die Grundlagen von Projektmanagement und -controlling.
Sie arbeiten routiniert mit Softwarelösungen für die digitale Kommunikation wie Zoom oder Slack, mit CMS- und CRM-Lösungen sowie mit den Anwendungen des Microsoft-Pakets.
Es bereitet Ihnen Freude, Projekte zu steuern und Kolleginnen und Kollegen in der Projektarbeit miteinander zu verbinden. Durch Ihr Organisationsgeschick behalten Sie den Überblick und verstehen es, Aufgaben zu koordinieren und die richtigen Prioritäten zu setzen.
Wenn Sie bereits im politischen oder öffentlichen Bereich gearbeitet haben, finden Sie leichter in Ihren neuen Arbeitsalltag in der Stiftung - sehr gern legen wir aber auch in der Einarbeitung einen Fokus auf die Besonderheiten der Arbeit im öffentlichen Sektor.
Unsere Benefits
Work-Life-Balance: Unser Arbeitszeitmodell mit Funktionszeiten ermöglicht Ihnen viel Spielraum für ein flexibles Arbeiten zwischen 6 und 21 Uhr sowie Zeit für Ihre persönlichen Bedürfnisse. Dabei können Sie bis zu 60 % aus dem mobilen Arbeiten tätig sein. Mehrstunden können sowohl einzeln als auch sehr gern tageweise ausgeglichen werden. Wir bieten Ihnen außerdem 30 Urlaubstage - der 24. und sind zusätzlich arbeitsfreie Tage.
Gesundheitsförderung und Beratung: Mit Resilienztrainings, Gesundheits-Check-ups sowie einer psychologischen Beratung im Krisenfall können Sie Ihrer Gesundheit etwas Gutes tun und erhalten bei Bedarf Unterstützung.
Onboarding: Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan, der neben Einführungen in unsere Tools und Prozesse auch die Möglichkeit bietet, die Arbeit der Stiftung und andere neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Über jährliche Zielvereinbarungsgespräche arbeiten wir gemeinsam an Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Dies umfasst neben unserem Schulungsangebot auch die Möglichkeit, bspw. über die Übernahme von Projekten, die Mitarbeit in Initiativen oder unser internationales Austauschprogramm "Eine Stiftung weltweit" zu wachsen und neue Perspektiven zu entdecken.
Code of Conduct: Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität. Darauf haben wir uns in unserem Verhaltenskodex verständigt, den wir jeden Tag gemeinsam mit Leben füllen.
Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Bund, EG 9a, Stufe 1 bis 6. Das entspricht inkl. Jahressonderzahlung einem Jahresbruttoentgelt zwischen Euro und Euro. Für die Stufen 2 bis 6 prüfen wir die Möglichkeit der Anerkennung Ihrer bisherigen Berufserfahrung. Wir beteiligen uns zudem an Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und Sie erhalten einen Zuschuss zum Jobticket von 15 EUR / Monat.
Wir beraten, inspirieren und motivieren gemeinsam Verantwortungsträger/-innen und schaffen, gestalten und vermarkten innovative Freiheitsthemen für Morgen und Übermorgen.
Wir beraten, inspirieren und motivieren gemeinsam Verantwortungsträger/-innen und schaffen, gestalten und vermarkten innovative Freiheitsthemen für Morgen und Übermorgen.
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Bitte lassen Sie uns dabei auch Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. den für Sie nächstmöglichen Einstiegstermin wissen.
Wir möchten die Vielfalt in unserer Stiftung weiter stärken. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir möchten sie daher ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.
Abschließend möchten wir Sie noch informieren, dass wir unsere Stellen zunächst auf zwei Jahre befristen, jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit VollzeitÜber die Friedrich-Naumann-Stiftung für die FreiheitDie Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist ein innovativer und vielfältiger Arbeitgeber, der spannende Möglichkeiten für Berufserfahrene, Absolventen, Studierende und Schüler bietet.Mit einem engagierten Team von 262 festangestellten und über 200 lokalen Mitarbeitenden setzen wir uns...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit VollzeitÜber die Friedrich-Naumann-Stiftung für die FreiheitDie Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist ein innovativer und vielfältiger Arbeitgeber, der interessante Karrierechancen für Berufserfahrene, Absolventen, Studierende und Schüler bietet.Mit einem engagierten Team von 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeitenden setzen wir uns...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit VollzeitÜber die Friedrich-Naumann-Stiftung für die FreiheitDie Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist ein innovativer und vielfältiger Arbeitgeber, der spannende Möglichkeiten für Berufserfahrene, Absolventen, Studierende und Schüler bietet.Unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich weltweit für Werte wie Freiheit, Frieden,...
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Assistenz der Abteilungsleitung im Länderprogramm
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit VollzeitÜber die Friedrich-Naumann-Stiftung für die FreiheitDie Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist ein innovativer und vielfältiger Arbeitgeber, der spannende Karrierechancen für Berufserfahrene, Absolventen, Studierende und Schüler bietet.Mit einem engagierten Team von 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeitenden setzen wir uns...
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Assistenz der Abteilungsleitung im Länderprogramm
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit VollzeitÜber die Friedrich-Naumann-Stiftung für die FreiheitDie Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist ein innovativer und vielfältiger Arbeitgeber, der spannende Karrieremöglichkeiten für Berufserfahrene, Absolventen, Studierende und Schüler bietet.Mit einem engagierten Team von 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeitenden setzen wir...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit VollzeitÜber die Friedrich-Naumann-Stiftung für die FreiheitDie Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der vielfältige Karrierechancen für erfahrene Fachkräfte, Absolventen, Studierende und Schüler bietet.Mit einem engagierten Team von 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeitenden setzen wir...
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Sachbearbeiter/in für Länderprogramm
Vor 3 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit VollzeitDie Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine vielfältige und innovative Arbeitgeberin, die sich für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft einsetzt.Unsere Mission ist es, mit Mut die Freiheit zu gestalten. Wir bieten spannende Einstiegsmöglichkeiten für Berufserfahrene,...
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Sachbearbeiter/in für Länderprogramm
Vor 3 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit VollzeitDie Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine vielfältige und innovative Arbeitgeberin, die sich für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft einsetzt.Unsere Mission ist es, mit Mut die Freiheit zu gestalten. Wir bieten spannende Einstiegsmöglichkeiten für Berufserfahrene,...
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Assistenz der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH VollzeitWir suchen in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unsere Einrichtung im Bereich der Rehabilitation Wir bieten Ihnen: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem attraktiven, zukunftsorientierten Betrieb eine einmalige Prämie bei Stellenantritt sowie eine weitere Prämie nach einem Jahr...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
Vor 4 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Harald Koep M. M. VollzeitÜberblickUnsere Zahnarztpraxis Dr. Harald Koep M. M. bietet eine moderne und hochqualitative Zahnheilkunde an. Wir suchen eine erfahrene Zahnmedizinische Fachangestellte, die sich in der Chirurgischen Assistenz, Ästhetischen Assistenz und Praktischen Assistenz auskennt.AufgabenAls Zahnmedizinische Fachangestellte werden Sie in verschiedenen Bereichen...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
Vor 4 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Harald Koep M. M. VollzeitÜberblickUnsere Zahnarztpraxis Dr. Harald Koep M. M. bietet eine moderne und hochqualitative Zahnheilkunde an. Wir suchen eine erfahrene Zahnmedizinische Fachangestellte, die sich in der Chirurgischen Assistenz, Ästhetischen Assistenz und Praktischen Assistenz auskennt.AufgabenAls Zahnmedizinische Fachangestellte werden Sie in verschiedenen Bereichen...
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Dentale Assistenz mit Zukunft
Vor 7 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Harald Koep M. M. VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen:Modernes Praxisumfeld mit Schwerpunkt Chirurgie und ÄsthetikHohe Bezahlung und überdurchschnittliche UrlaubstageAngenehme Arbeitszeiten und gute VerkehrsanbindungSympathisches und fröhliches PraxisteamUmschulung wird gerne unterstütztQualifikationenWir suchen nach einem Zahnarzt, der:Assistenz in...
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Dentale Assistenz mit Zukunft
Vor 5 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Harald Koep M. M. VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen:Modernes Praxisumfeld mit Schwerpunkt Chirurgie und ÄsthetikHohe Bezahlung und überdurchschnittliche UrlaubstageAngenehme Arbeitszeiten und gute VerkehrsanbindungSympathisches und fröhliches PraxisteamUmschulung wird gerne unterstütztQualifikationenWir suchen nach einem Zahnarzt, der:Assistenz in...
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Mitarbeiter/in für Sachbearbeitung und Kundenservice
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Cell Science Systems GmbH VollzeitDie Cell Science Systems GmbH (CSS) mit Sitz in Potsdam sucht eine motivierte Fachkraft für die Sachbearbeitung und Kundenbetreuung. Je nach Qualifikation können zusätzliche interessante Aufgaben, wie die Assistenz der Geschäftsführung und Business Development, in den Tätigkeitsbereich integriert werden.CSS pflegt ein umfangreiches europaweites...
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Mitarbeiter/in für Sachbearbeitung und Kundenservice
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Cell Science Systems GmbH VollzeitDie Cell Science Systems GmbH (CSS) sucht eine motivierte Fachkraft für die Sachbearbeitung und Kundenservice. Je nach Qualifikation können auch spannende zusätzliche Aufgaben übernommen werden, wie z.B. die Assistenz der Geschäftsführung und Unterstützung im Bereich Business Development.CSS pflegt ein umfangreiches europaweites Netzwerk von...
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Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitVerstärkung für unser Team gesucht!Bei FERCHAU GmbH ist es unser Ziel, Menschen und Technologien zu vereinen. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Fachkraft, die bereit ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und die passenden Expert:innen für vielfältige Herausforderungen zu finden.Position: Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung...
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Sachbearbeitung Verwaltungsmanagement
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Mitarbeiter Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 2 Monaten
Potsdam, Brandenburg, Deutschland FERCHAU GmbH Zentrale VollzeitDu möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r...
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Mitarbeiter Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland FERCHAU GmbH Zentrale VollzeitMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in...
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Assistenz im Teammanagement
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) VollzeitDas Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) ist eine der führenden Institutionen, die sich mit den wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen des Klimawandels auseinandersetzt. Hier arbeiten Natur- und SozialwissenschaftlerInnen aus aller Welt zusammen, um exzellente interdisziplinäre Forschung zu fördern. Aktuell suchen wir...
