Sachbearbeitung Projektbüro

In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle Organisation und Digitalisierung die Planstelle

Sachbearbeitung Projektbüro (m/w/d)

Kennziffer 14/2024

in der Entgeltgruppe E 8 TV-L mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen. Die Stelle ist für die Dauer von zwei Jahren befristet.

Über uns

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleister für das Parlament und die Bürgerinnen und Bürger des Landes Brandenburg. Aufgabe der Landtagsverwaltung ist es, den möglichst reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, technischen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen, soweit dies nicht Aufgabe der Fraktionen ist.

Die Stabsstelle Organisation und Digitalisierung hat am 1. Juli 2024 ihre Arbeit aufgenommen. Sie initiiert, begleitet und steuert die mit dem fortlaufenden Wandel und den Herausforderungen der digitalen Transformation zusammenhängenden Themen in der Verwaltung des Landtages.

Das sind Ihre Aufgaben

o Unterstützung der Projektleitungen der Stabsstelle bei der Kommunikation und Abstimmung, sowohl intern und extern, zum Beispiel

Vor- und Nachbereitung von Terminen
Vorbereitung von Kommunikationsmitteln (z.B. E-Mails, Präsentationen)
Erstellen von Protokollen und Monitoring der Erfüllung von dokumentierten Festlegungen und Arbeitsaufträgen
Konsolidierung von Rückläufen
Veröffentlichungen im Intranet

o Unterstützung der Projektleitungen bei allen anfallenden Projekt-Controlling-Tätigkeiten, zum Beispiel

Vertragskontrolle, Terminkontrolle, Budgetkontrolle
Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

o Führung der Projektakte, zum Beispiel

Sicherstellung der Führung von strukturierten und chronologischen Projektakten nach Projektphasen

o Unterstützung der Projektleitungen in den Tests- und Pilotierungsphasen, zum Beispiel

Organisation von Tests
Durchführung eigener Tests anhand von Testaufgaben
Betreuung und Schulung von Tester/Testerinnen
Auswertung von Testunterlagen und -ergebnissen
Dokumentation von Testergebnissen

o Punktuelle Unterstützung der Projektleitungen bei anfallenden Aufgaben in der Phase der Projektdurchführung, zum Beispiel

Unterstützung der IST-Aufnahme von Geschäftsprozessen, z. B. im Rahmen von Pilotierungen
Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen

o Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumentationen und Handbüchern, z. B. Schulungsunterlagen, Newsletter/ Nutzerkommunikation

Sie bringen als Voraussetzungen mit:
abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement im kaufmännischen Bereich oder IT-Bereich oder vergleichbare einschlägige Berufsausbildung
Kenntnisse und Erfahrungen bei der Nutzung von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Strukturiertes Arbeiten
Kenntnisse haushaltsrechtlicher Vorschriften (LHO und VV zur LHO)
Kenntnisse bei der Erstellung von Wirtschaftsbetrachtungen (WiBe)
Kenntnisse der Organisationsstruktur der Landtagsverwaltung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit Tools zur Abbildung von Prozessen
Erfahrungen im Prozessmanagement

Das bieten wir Ihnen

modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
30 Tage Urlaub
vermögenswirksame Leistungen
ein umfangreiches Gesundheitsmanagement
eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Jobticket des VBB
ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.

Die Landtagsverwaltung fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist Inhaber des Zertifikates audit berufundfamilie

Für Schwerbehinderte gelten die Bestimmungen des SGB IX. Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt.

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung (insbesondere Lebenslauf, Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis GdB). Der Bewerbung sind Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen (die letzte nicht älter als ein Jahr) beizufügen; gegebenenfalls ist eine aktuelle Beurteilung kurzfristig nachzureichen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen **unter Angabe der Kennziffer 14/2024 **bis zum 12. September 2024 an:

Landtag Brandenburg, Frau Sandra Lange - persönlich -

Alter Markt 1, 14467 Potsdam

oder per E-Mail an

Bitte beachten Sie im Falle einer Bewerbung per E-Mail, dass diese ausschließlich pdf-Anhänge haben darf. E-Mails mit anderen Dateianhängen werden aus Sicherheitsgründen gelöscht.

Als Ansprechpartner für Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Yvonne Calmez (Tel.: zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz:

Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Website.