Sachbearbeitung Geschäftsstelle

In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist zum nächstmöglichen Termin in der Stabsstelle Organisation und Digitalisierung die Planstelle

Sachbearbeitung Geschäftsstelle (m/w/d)

Kennziffer 15/2024

in der Besoldungsgruppe A 8 BbgBesG bzw. Entgeltgruppe E 8 TV-L mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Über uns

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleister für das Parlament und die Bürgerinnen und Bürger des Landes Brandenburg. Aufgabe der Landtagsverwaltung ist es, den möglichst reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, technischen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen, soweit dies nicht Aufgabe der Fraktionen ist.

Die Stabsstelle Organisation und Digitalisierung hat am 1. Juli 2024 ihre Arbeit aufgenommen. Sie initiiert, begleitet und steuert die mit dem fortlaufenden Wandel und den Herausforderungen der digitalen Transformation zusammenhängenden Themen in der Verwaltung des Landtages.

Das sind Ihre Aufgaben

o Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Stabsstelle, zum Beispiel

Bearbeitung und Eintragungen der Posteingänge und Postausgänge
Führung eines elektronischen Terminkalenders, Vereinbarung und Überwachung von Terminen für die Stabsstellenleitung
Organisation und Dokumentation von Besprechungsterminen
Vorbereitung von Unterlagen und Verfassen von Kurzbriefen
Aktenführung und Veraktung von Vorgängen der Stabsstellenleitung

o Bearbeitung von Organisationsangelegenheiten, zum Beispiel

Redaktionelle Betreuung des Intranetauftritts der Landtagsverwaltung
Erstellung und Veröffentlichung von Hausmitteilungen/Hauserlassen
Fortschreibungen von Dokumenten der Aufbau- und Ablauforganisation
Erstellung von Benchmarks und Vornahme von Recherchen zu Digitalisierungs- und Organisationsthemen

o Bearbeitung von Angelegenheiten im Bereich der Haushaltsplanung und -führung

Sie bringen als Voraussetzungen mit:
abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder IT-Bereich oder vergleichbare einschlägige Berufsausbildung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen möglichst in einer öffentlichen Verwaltung
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Sicherheit im Umgang mit MS-Office und moderner IT-Technik (Word, Outlook, Excel, ggf. Power Point)
Organisations-/Koordination- und Teamfähigkeit
Gute kommunikative Fähigkeiten
Sicheres und freundliches Auftreten und hohe Belastbarkeit
anwendungssichere Kenntnisse in elektronischer Aktenhaltung und Vorgangsbearbeitung
IT-technisches und Prozessverständnis
sehr gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklungflexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
30 Tage Urlaub
vermögenswirksame Leistungen
ein umfangreiches Gesundheitsmanagement
eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Jobticket des VBB
ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist

Die Landtagsverwaltung fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist Inhaber des Zertifikates audit berufundfamilie.

Für Schwerbehinderte gelten die Bestimmungen des SGB IX. Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen besteht bei erfolgreicher Beendigung der Probezeit die Möglichkeit einer späteren Verbeamtung.

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung (insbesondere Lebenslauf, Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis GdB). Der Bewerbung sind Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen (die letzte nicht älter als ein Jahr) beizufügen; gegebenenfalls ist eine aktuelle Beurteilung kurzfristig nachzureichen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 15/2024 bis zum 12. September 2024 an

Landtag Brandenburg, Frau Sandra Lange - persönlich -

Alter Markt 1, 14467 Potsdam

oder per E-Mail an

Bitte beachten Sie im Falle einer Bewerbung per E-Mail, dass diese ausschließlich pdf-Anhänge haben darf. E‐Mails mit anderen Dateianhängen werden aus Sicherheitsgründen gelöscht.

Als Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Klara Boguta (Tel.: zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz:

Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Website.