Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 21

Im Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg (MBJS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 21

"Grundsatzangelegenheiten der Kinder- und Jugendhilfe, Landes-Kinder- und Jugendausschuss, Zentrale Adoptionsstelle Berlin-Brandenburg"

Kennziffer

im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren gemäß § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) am Dienstort Potsdam zu besetzen. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 11 TV-L zugeordnet.

Bei Vorliegen der stellen- und haushaltswirtschaftlichen Voraussetzungen im Jahr 2025 ist eine Entfristung vorgesehen.

Das MBJS ist eine oberste Landesbehörde des Landes Brandenburg, deren Geschäftsbereich im Wesentlichen die schulische Bildung und Erziehung, die Schul- und Sportstättenentwicklungsplanung, Angelegenheiten der Weiterbildung, Kinder- und Jugendpolitik, Kinder- und Jugendhilfe, den gesetzlichen Jugendschutz, das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ), Unterhaltsvorschuss, Adoptionen, Angelegenheiten der Kindertagesbetreuung, Sozialpädagogische Berufe und Angelegenheiten des Sports umfasst.

Das bieten wir Ihnen

eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber mit einer attraktiven Bezahlung
zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z. B. Vier-Tage-Woche, Teilzeitbeschäftigung) und mobile Arbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
kostenloses Beratungs- und Unterstützungsprogramm (psychosoziale Beratung und Beratung bei juristischen Themen und familiären Angelegenheiten) für Mitarbeitende, Ehe- und Lebenspartner, Kinder sowie im Haushalt lebende Angehörige
gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und ein vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Sportangeboten und medizinischen Vorsorgeleistungen
eine moderne und ergonomische Büro- und Kommunikationsausstattung
Einarbeitung in Ihre abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten
vielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Ihr Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst vorrangig die Bearbeitung von Zuwendungsangelegenheiten und Förderung aus der Konzessionsabgabe Lotto für den gesamten Geschäftsbereich des MBJS. Dazu gehört insbesondere:

Beratung von Antragsteller/innen und Kommunikation mit Zuwendungsempfänger/innen sowie den für Lottomittel zuständigen Referaten der anderen Ressorts der Landesregierung und der Staatskanzlei
Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten einschließlich Titelbewirtschaftung, Haushaltsüberwachung, Bearbeitung und Prüfung von Zuwendungsanträgen, Erstellung von Zuwendungsbescheiden, Mittelbewirtschaftung und -übertragung mit SAP, Verwendungsnachweisprüfung
Koordinierung der Förderung aus der Konzessionsabgabe Lotto für das gesamte Ressort, dabei insbesondere Kommunikation mit der Hausleitung des MBJS und den unterschiedlichen Fachreferaten des Ministeriums
Erstellung von Hausleitungsvorlagen, internen Vermerken, statistischen Übersichten sowie Zuarbeiten für die Öffentlichkeitsarbeit des MBJS und für Grußworte der Hausleitung im Zusammenhang mit dem Arbeitsgebiet

Weitere Aufgaben sind:

Unterstützung bei Angelegenheiten der Gremienarbeit der Abteilung 2 im MBJS als oberste Landesjugendbehörde sowie bei der kommunalen Zusammenarbeit, insbesondere bei Beratungen des MBJS mit den für Jugend zuständigen Dezernentinnen und Dezernenten der Landkreise und kreisfreien Städte sowie mit den Leitungen der Jugendämter und Fachbereichen Jugend der Landkreise und kreisfreien Städte, Landes-Kinder- und Jugendausschuss (LKJA) einschließlich Veranstaltungsorganisation und -durchführung, Terminbegleitung, Dokumentenmanagement, Budgetverwaltung, Kostenabrechnung und -erstattung
Unterstützung der Mitarbeit des Landes Brandenburg in der Arbeitsgemeinschaft der Obersten Landesjugend- und Familienbehörden (AGJF) und Bearbeitung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Jugend- und Familienministerkonferenz (JFMK)
Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben des Referats 21

Ihr Profil

unabdingbare Anforderungen:

Hochschulabschluss (Diplom FH/HS oder Bachelor) in einer geeigneten Fachrichtung bspw. der öffentlichen Verwaltung, des öffentlichen Rechts, der Politikwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung und Recht; vorzugsweise mit Bezug zum o.g. Aufgabengebiet

sonstige Anforderungen:

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe
Kenntnisse des Verwaltungs-, Haushalts- und Zuwendungsrechts sowie der angrenzenden Rechtsgebiete (u.a. Vergaberecht) und der fachlichen Rahmenbedingungen
Erfahrungen bei der organisatorischen Begleitung von Veranstaltungen und Projekten
gewandte und sichere mündliche Ausdrucksweise sowie ein präzises und differenziertes schriftliches Ausdrucksvermögen
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
anwendungsbereite Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word, EXCEL und PowerPoint) sowie Bereitschaft zur elektronischen Vorgangsbearbeitung
wünschenswert sind Kenntnisse in SAP sowie im gemeinnützigen Sektor und ein Interesse an zivilgesellschaftlichem Engagement im Land Brandenburg

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien der
Schul-, Berufs- und Studienabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, ein Arbeits- oder Zwischenzeugnis - möglichst nicht älter als ein Jahr -, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und ggf. weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen) online bis einschließlich zum über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes mit der Angebots-ID unter dem Link

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen nur berücksichtigt werden, sofern eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis beigefügt wurde bzw. zeitnah nachgereicht wird.

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.