Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Coordinator - Hamburg, Hamburg - Pandora

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JOLI BERLIN GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at JOLI BERLIN GmbH. As an Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our team, including coordinating office operations, managing office supplies, and serving as a point of contact for external vendors and service...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d) für unser Team in Hamburg. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front Desk, einschließlich der Kundenbetreuung, der Rechnungskontrolle und der Forderungsmanagement.Um...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Coordinator, der unsere Gäste begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst unser CRM-System. Als Teamplayer unterstützt...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ParshipMeet Group Vollzeit

    Your Role in Our TeamWe are seeking an Office Coordinator to join our team at ParshipMeet Group. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our colleagues and ensuring the smooth operation of our office.You will be the first point of contact for visitors and provide a warm welcome to our...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ZEAL Network SE Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at ZEAL Network SE. As the first point of contact for employees and external partners, you will be responsible for maintaining a pleasant working atmosphere and ensuring the well-being of our teams.Key ResponsibilitiesManage the front desk and ensure a...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    About Us:At Design Offices, we offer a unique work environment that combines the benefits of a traditional office with the flexibility of a coworking space. Our team is dedicated to providing exceptional service to our clients and creating a productive and inspiring work environment.Job Summary:We are seeking a highly organized and customer-focused Front...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    About Us:At Design Offices, we offer a unique work environment that combines the benefits of a traditional office with the flexibility of a coworking space. Our team is dedicated to providing exceptional service to our clients and creating a productive and inspiring work environment.Job Summary:We are seeking a highly organized and customer-focused Front...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg role is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site. This includes coordinating office infrastructure, services, and facilities, as well as on-site event and meeting coordination, canteen management, and internal and external site communications.Responsibilities:Site...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg role is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including coordination of office infrastructure, services, and facilities. This position will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including coordination of office infrastructure, services, and facilities. This role will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality ManagementCreate...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including coordination of office infrastructure, services, and facilities. This role will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality ManagementCreate...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including coordination of office infrastructure, services, and facilities. This role will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality ManagementCreate...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including coordination of office infrastructure, services, and facilities. This role will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality ManagementCreate...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg position is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site. This includes coordinating office infrastructure, services, and facilities, as well as on-site event and meeting coordination, canteen management, and internal and external site...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg role is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site. This includes coordinating office infrastructure, services, and facilities, as well as on-site event and meeting coordination, canteen management, and internal and external site communications.Responsibilities:Site...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Your Role at Design Offices As a Front Office Coordinator, you'll be the welcoming face of our dynamic workspace, ensuring a smooth and positive experience for all who visit. Responsibilities Provide exceptional customer service by greeting visitors, answering inquiries, and assisting with various needs at the front desk and coworking area. Manage...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Your Role at Design Offices As a Front Office Coordinator, you'll be the welcoming face of our dynamic workspace, ensuring a smooth and positive experience for all who visit. Responsibilities Provide exceptional customer service by greeting visitors, answering inquiries, and assisting with various needs at the front desk and coworking area. Manage...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

Office Coordinator

vor 3 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland Pandora Vollzeit

Office Coordinator (m/w/d) - Hamburg

WE DELIVER
• WE DREAM
• WE CARE
• WE DARE

WE DELIVER– Let's deliver together:

Als Office Coordinator verantwortest Du schwerpunktmäßig die Koordination des Empfangs für unser Headquarter. Mit Deiner netten und positiven Art heißt Du alle unsere Office-Besucher willkommen und bist das "wahre Herzstück" unseres HQs.

Deine Tätigkeit umfasst u. A.:

  • Zuständigkeit für den Brief- und Postverkehr sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Organisation von Events, wie z. B. Weihnachts- und Sommerfeiern und Townhall Meetings
  • Koordination der Meetingräume (Raumreservierungen und Bewirtung)
  • Unterstützung bei Reisebuchungen
  • Tätigung von diversen Bestellungen, wie z. B. von Bürobedarf, Blumen oder Catering
  • Unterstützung bei der Koordination verschiedener Dienstleister
  • Interne Kommunikation: Regelmäßiges Updaten der Office-Displays und Mitverantwortlichkeit des HQ Monthly Newsletters
  • Einarbeitung und Betreuung der Auszubildenden in der Office Management-Rotation
  • Außerdem fungierst du als Urlaubsvertretung für die Assistenz der Geschäftsführung und assestierst bei anfallenden Aufgaben

WE DREAM – This is what we dream of:

  • Du bist kommunikativ, offen und bringst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit
  • Du scheust Dich nicht davor, Verantwortung zu übernehmen und bringst eine hands-on Mentalität mit
  • Du bist neugierig neue Themen kennenzulernen und hast Spaß daran, neue Projekte und Ideen in Angriff zu nehmen
  • Du verfügst auch über ein hohes Maß an Diskretion, da Du auch mit vertraulichen Themen und Daten arbeiten wirst
  • Du bist ein Organisationstalent und hast ein Auge fürs Detail - Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen Dich aus
  • Dein hervorragendes Zeitmanagement ergänzt Dein Profil
  • Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)

We CARE - what you can expect:

  • International erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierachien
  • Hoch motiviertes Team mit einer Can-Do-Attitude
  • Attraktiver Rabatt auf unseren Schmuck
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige E-Learning-Module, Trainings und Workshops
  • Schöne & moderne Büroräume in der Hamburger Innenstadt
  • Mitgliedschaft bei Fitness First zu vergünstigten Konditionen
  • Kooperation mit corporate benefits & kostenloser Zugang zu einem Vorteilsportal für ermäßigte Tickets für verschiedene Veranstaltungen
  • Monatliche Sodexo-Gutscheine
  • Bezuschusstes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil und ein Versicherungspaket
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten & eine Mobile Working Kit Allowance

Wir lieben unsere Pandora-Events im Sommer oder an Weihnachten und feiern zudem gerne besondere Momente, die uns wichtig sind - wie z. B. deinen Geburtstag, an dem du einen Tag frei hast

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