Fremdsprachensekretär:in (w_m_d)

vor 1 Woche

Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

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Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mitrund 1.650 Beschäftigtenentwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und Rohstoffbedarf nachhaltig zu sichern.

In der Sektion 2.7 Weltraumphysik und Weltraumwetter (Department 2 Geophysik) ist die folgende Stelle zu besetzen:

Fremdsprachensekretär:in (w_m_d)

Kennziffer 9390

Die erdnahe Weltraumumgebung stellt ein erhebliches Risiko für Satelliten und Menschen im Weltraum dar. Die Sektion Weltraumphysik und Weltraumwetter ist bestrebt, die dynamische Entwicklung der gefährlichen Strahlungsumgebung des Weltraums besser zu verstehen und entwickelt Werkzeuge zur Erfassung und Vorhersage von negativen Auswirkungen der Weltraumumgebung.

Gesucht wird ein:e Fremdsprachenassistent:in, der:die sich in einem mehrsprachigen Umfeld zurechtfindet und eine selbstständige und strukturierte Herangehensweise mitbringt. Der:Die erfolgreiche Bewerber:in unterstützt die Sektionsleitung und das Team u.a. bei adminstrativen Aufgaben.

Ihr Aufgabengebiet

schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Anfertigung einfacher Übersetzungen
Bearbeitung der eingehenden E-Mails und Post
Terminmanagement
organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungsunterlagen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
Durchführung von themenbezogenen Recherchen und Datenauswertungen
Veranstaltungsmanagement
Personalangelegenheiten (u. a. Formulare zur Einstellung, Krankmeldungen)
Abwicklung der administrativen Schritte für internationale Gäste (z.B. Dienstreisen, Visa)
Vorlagen für Budgetberichte und weitere administrative Dokumente
Kontakt und Kommunikation mit Stakeholdern in Deutschland und der EU Kommission

Ihr Qualifikationsprofil:

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sowie entsprechende nachgewiesene Sprachkenntnisse.

Englisch Sprachzertifikat (oder vergleichbarer Nachweis) mit mindestens B2 Niveau
Erfahrung im Büromanagement
gute Kenntnisse der Verwaltungsprozesse im öffentlichen Dienst
strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
sehr gutes Ausdrucksvermögen
freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
hohe Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Teamfähigkeit
Organisiationsfähigkeit
Fähigkeit in einem internationalen Umfeld zu arbeiten; Erfahrung mit internationalen Projekten von Vorteil
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2) in Wort und Schrift
fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe-Anwendungen und anderen Web- und Konferenzdiensten (z.B. Zoom)

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  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d)

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...

  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d)

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...

  • Assistenz der Wissenschaftlichen Vorständin

    vor 4 Wochen

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  • Assistenz der Wissenschaftlichen Vorständin

    vor 1 Monat

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  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d)

    vor 1 Woche

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  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d)

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

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  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d)

    vor 4 Wochen

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  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d)

    vor 4 Wochen

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  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) [german]

    vor 1 Monat

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  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) [german]

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    Kennziffer 9390 Die erdnahe Weltraumumgebung stellt ein erhebliches Risiko für Satelliten und Menschen im Weltraum dar. Die Sektion Weltraumphysik und Weltraumwetter ist bestrebt, die dynamische Entwicklung der gefährlichen Strahlungsumgebung des Weltraums besser zu verstehen und entwickelt Werkzeuge zur Erfassung und Vorhersage von negativen...