Assistenz der Wissenschaftlichen Vorständin
vor 3 Wochen
Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Wissenschaftlichen Vorständin (w_m_d) Assistenz der Wissenschaftlichen Vorständin (w_m_d)KopfbereichArbeitKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/SekretariatAssistenz der Wissenschaftlichen Vorständin (w_m_d)Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZVollzeitPotsdamab befristet für 24 MonateGesternStellenbeschreibung
Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mitrund 1.500 Beschäftigtenentwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und Rohstoffbedarf nachhaltig zu sichern.
Zur Unterstützung unserer Wissenschaftlichen Vorständin ist am GFZ die folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz der Wissenschaftlichen Vorständin (w_m_d)
Kennziffer 9342
Ihr Aufgabengebiet
Organisation, Koordination und Durchführung von administrativen Arbeitsprozessen und Vorgängen als integrales Mitglied des Assistenz-Teams zur Unterstützung der Wissenschaftlichen Vorständin des GFZ (Terminkoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Ablage- und Aktenmanagement sowie Informationsrecherche)
Planung und Organisation von internen und externen Geschäftsterminen, Veranstaltungen, Telefon- und Videokonferenzen im virtuellen sowie im Präsenzmodus, ggf. mit Gästebewirtung
aktive Unterstützungsarbeit bei der Vorbereitung der GFZ Gremien-Sitzungen und anderer Governance-Aktivitäten auf Vorstandsebene mit in- und ausländischen Gästen
Abwicklung der gesamten mündlichen und schriftlichen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch (C1) und Englisch (B2)
Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung und Überarbeitung von Sitzungsprotokollen
Planung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen für den Vorstand
Ihr Qualifikationsprofil:
Qualifikation als Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) oder Vergleichbares, d.h. kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit nachgewiesener schriftlicher und mündlicher Sekretariats- und Bürotätigkeit sowie Nachweis Ihrer Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften auf Vorstandsebene oder Vergleichbares
souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP) und Adobe-Tools (Adobe Acrobat)
ausgeprägte Kommunikations- und Organisationstalent sowie Integrität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
diskrete Handhabung mit Informationen und Sensibilität im Umgang mit Ansprechpartner:innen auf allen Ebenen
ArbeitsorteKarte anzeigen
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Administrativer Vorstand
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Das GFZ wird von der Bundesrepublik Deutschland und dem Land Brandenburg gemeinsam finanziert, um wichtige Forschungsaufgaben im öffentlichen Interesse durchzuführen. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft ist das GFZ Teil der...
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Administrativer Vorstand
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Das GFZ wird von der Bundesrepublik Deutschland und dem Land Brandenburg gemeinsam finanziert, um wichtige Forschungsaufgaben im öffentlichen Interesse durchzuführen. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft ist das GFZ Teil der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland persona service AG & Co. KG, Niederlassung Potsdam VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren Kunden aus der Forschung im öffentlichen Dienst suchen wir Dich als Assistenz der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland persona service AG & Co. KG, Niederlassung Potsdam VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren Kunden aus der Forschung im öffentlichen Dienst suchen wir Dich als Assistenz der...
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Direktionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland MPI für -ulächenf. VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Direktionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d) Direktionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d)KopfbereichArbeitManagementassistent/inDirektionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d)MPI für Koll.-u.Grenzflächenf.VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortbefristet bis...
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Direktionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland MPI für -ulächenf. VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Direktionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d) Direktionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d)KopfbereichArbeitManagementassistent/inDirektionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d)MPI für Koll.-u.Grenzflächenf.VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortbefristet bis...
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Administrativer Vorstand
vor 2 Monaten
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Das GFZ wird von der Bundesrepublik Deutschland und dem Land Brandenburg gemeinsam finanziert, um wichtige Forschungsaufgaben im öffentlichen Interesse durchzuführen. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft ist das GFZ Teil der...
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Akademischer Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Universität Potsdam VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Akademische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) Sportdidaktik - Kenn-Nr. 326/2024 Akademische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) Sportdidaktik - Kenn-Nr. 326/2024KopfbereichArbeitSportwissenschaftler/inAkademische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) Sportdidaktik - Kenn-Nr. 326/2024Universität PotsdamVollzeitPotsdamab sofortbefristet...
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Akademischer Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Universität Potsdam VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Akademische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) Sportdidaktik - Kenn-Nr. 326/2024 Akademische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) Sportdidaktik - Kenn-Nr. 326/2024KopfbereichArbeitSportwissenschaftler/inAkademische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) Sportdidaktik - Kenn-Nr. 326/2024Universität PotsdamVollzeitPotsdamab sofortbefristet...
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Akademischer Mitarbeiterin
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Universität Potsdam VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Akademische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) Sportdidaktik - Kenn-Nr. 325/2024 Akademische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) Sportdidaktik - Kenn-Nr. 325/2024KopfbereichArbeitSportwissenschaftler/inAkademische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) Sportdidaktik - Kenn-Nr. 325/2024Universität PotsdamVollzeitPotsdamab sofortbefristet...
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Akademischer Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Universität Potsdam VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Akademische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) Sportdidaktik - Kenn-Nr. 325/2024 Akademische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) Sportdidaktik - Kenn-Nr. 325/2024KopfbereichArbeitSportwissenschaftler/inAkademische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) Sportdidaktik - Kenn-Nr. 325/2024Universität PotsdamVollzeitPotsdamab sofortbefristet...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland +49 med GmbH VollzeitDie good healthcare group hat es sich zur Aufgabe gemacht in Zeiten der digitalen Transformation im Gesundheitswesen relevante, aber vor allem nachhaltige Kommunikationserlebnisse zu schaffen.Mit unseren Geschäftszweigen in//touch, +49 med, patient+ sowie cso+ unterstützen wir unsere Kund*innen aus der Healthcare-Branche in vielerlei Hinsicht. Ob...
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Assistenz der Wissenschaftlichen Vorständin
vor 3 Wochen
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Wissenschaftlichen Vorständin (w_m_d) Assistenz der Wissenschaftlichen Vorständin (w_m_d)KopfbereichArbeitKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/SekretariatAssistenz der Wissenschaftlichen Vorständin (w_m_d)Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZVollzeitPotsdamab...
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Assistenz der Wissenschaftlichen Vorständin
vor 1 Monat
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.500 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Assistenz der Wissenschaftlichen Vorständin
vor 1 Monat
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.500 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Administrativer Vorstand
vor 1 Monat
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Das GFZ wird von der Bundesrepublik Deutschland und dem Land Brandenburg gemeinsam finanziert, um wichtige Forschungsaufgaben im öffentlichen Interesse durchzuführen. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft ist das GFZ Teil der...
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Direktionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Potsdam, Deutschland MPI für Koll.-u.Grenzflächenf. VollzeitDetailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Direktionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d) Direktionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d)KopfbereichArbeitManagementassistent/inDirektionsassistenz/Management-Assistenz (m/w/d)MPI für Koll.-u.Grenzflächenf.VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab sofortbefristet bis...
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Potsdam, Deutschland Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg VollzeitFür das Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg suchen wir eine(n)Sachbearbeiter/in (w/m/d)* im Bereich IT-Systemadministration/IT-Leitstelle und für Digitalisierung(bis zur EG 12 TV-L, bis zur A 13g BbgBesO)Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung 1 in der Stabsstelle E-Government, Digitalisierung, Informations- und...
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Potsdam, Deutschland Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg VollzeitFür das Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg suchen wir eine(n)Sachbearbeiter/in (w/m/d)* im Bereich IT-Systemadministration/IT-Leitstelle und für Digitalisierung(bis zur EG 12 TV-L, bis zur A 13g BbgBesO)Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung 1 in der Stabsstelle E-Government, Digitalisierung, Informations- und...
