Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) [german] - Potsdam - Helmholtz Centre Potsdam
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Fremdsprachensekretär:in (w_m_d)
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Fremdsprachensekretär:in (w_m_d)
vor 1 Monat
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mitrund 1.650 Beschäftigtenentwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - German
Vor 4 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin:in, die sich in einem internationalen Umfeld zurechtfindet und eine selbstständige und strukturierte Herangehensweise mitbringt. Die Stelle ist Teil der Sektion Geoenergie und beinhaltet die Koordination interner und externer Termine der Sektionsleitung, die Planung und Organisation von...
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Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - German
Vor 4 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin:in, die sich in einem internationalen Umfeld zurechtfindet und eine selbstständige und strukturierte Herangehensweise mitbringt. Die Stelle ist Teil der Sektion Geoenergie und beinhaltet die Koordination interner und externer Termine der Sektionsleitung, die Planung und Organisation von...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in, der unsere internationale Zusammenarbeit und geowissenschaftliche Forschung unterstützt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen Sie Vorlagen für...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in, der unsere internationale Zusammenarbeit und geowissenschaftliche Forschung unterstützt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen Sie Vorlagen für...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in, der unsere internationale Zusammenarbeit und geowissenschaftliche Forschung unterstützt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie und organisieren Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in, der unsere internationale Zusammenarbeit und geowissenschaftliche Forschung unterstützt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie und organisieren Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9691 Im Helmholtz Zentrum Potsdam liegt unser Schwerpunkt auf der Erforschung der Geoenergie, insbesondere der Nutzung geothermischer Ressourcen und innovativer Speichersysteme. Unsere Abteilung beschäftigt sich mit Technologien zur nachhaltigen und umweltfreundlichen Energieversorgung. Die interdisziplinären Teams setzen sich aus Fachleuten...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9691 Im Helmholtz Zentrum Potsdam liegt unser Schwerpunkt auf der Erforschung der Geoenergie, insbesondere der Nutzung geothermischer Ressourcen und innovativer Speichersysteme. Unsere Abteilung beschäftigt sich mit Technologien zur nachhaltigen und umweltfreundlichen Energieversorgung. Die interdisziplinären Teams setzen sich aus Fachleuten...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin oder einen erfahrene Fremdsprachensekretär für unsere Sektion Geoenergie.Ihre AufgabenInternationale Koordination: Sie koordinieren interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen und organisieren Dienstreisen, auch international.Büroorganisation: Sie unterstützen die Verwaltung...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin oder einen erfahrene Fremdsprachensekretär für unsere Sektion Geoenergie.Ihre AufgabenInternationale Koordination: Sie koordinieren interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen und organisieren Dienstreisen, auch international.Büroorganisation: Sie unterstützen die Verwaltung...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mitrund 1.650 Beschäftigtenentwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Fremdsprachensekretär:in (w_m_d)
vor 1 Monat
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Studentische Hilfskraft
vor 3 Monaten
Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9642 Die Bibliothek des Wissenschaftsparks Albert Einstein versteht sich als Serviceeinrichtung für die wissenschaftliche Arbeit auf dem Telegrafenberg. Sie dient der gemeinsamen Nutzung der Bibliotheksbestände durch Beschäftigte des Helmholtz-Zentrums Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ, des Potsdam-Instituts für...
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Fremdsprachliche Assistenzkraft
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9691 Im Helmholtz-Zentrum Potsdam widmen wir uns der Erforschung von Geoenergie und nachhaltigen Energiesystemen. Unsere Abteilung arbeitet an innovativen Technologien zur Nutzung der geologischen Ressourcen und setzt sich für umweltfreundliche Lösungen ein. Wir suchen eine engagierte Fremdsprachensekretär:in, die in einem internationalen und...
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Fremdsprachliche Assistenzkraft
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9691 Im Helmholtz-Zentrum Potsdam widmen wir uns der Erforschung von Geoenergie und nachhaltigen Energiesystemen. Unsere Abteilung arbeitet an innovativen Technologien zur Nutzung der geologischen Ressourcen und setzt sich für umweltfreundliche Lösungen ein. Wir suchen eine engagierte Fremdsprachensekretär:in, die in einem internationalen und...
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Assistenz Für das Team Der Wissenschaftlichen
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System - und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie - und...
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Sekretär:in für fremdsprachliche Kommunikation
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9691 Die Sektion Geoenergie beschäftigt sich mit der Nutzung der oberen Erdkruste für geothermische Anwendungen sowie der Erschließung tiefer Reservoirs zur Energiegewinnung. Unser Ziel ist es, Technologien zu entwickeln, die eine nachhaltige und umweltfreundliche Energieversorgung ermöglichen. Die Forscher:innen in unserem Team bringen...
Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) [german]
vor 4 Monaten
Die erdnahe Weltraumumgebung stellt ein erhebliches Risiko für Satelliten und Menschen im Weltraum dar. Die Sektion Weltraumphysik und Weltraumwetter ist bestrebt, die dynamische Entwicklung der gefährlichen Strahlungsumgebung des Weltraums besser zu verstehen und entwickelt Werkzeuge zur Erfassung und Vorhersage von negativen Auswirkungen der Weltraumumgebung.
Gesucht wird ein:e Fremdsprachenassistent:in, der:die sich in einem mehrsprachigen Umfeld zurechtfindet und eine selbstständige und strukturierte Herangehensweise mitbringt. Der:Die erfolgreiche Bewerber:in unterstützt die Sektionsleitung und das Team u.a. bei adminstrativen Aufgaben.
Ihr Aufgabengebiet:
schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Anfertigung einfacher Übersetzungen Bearbeitung der eingehenden E-Mails und Post Terminmanagement organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungsunterlagen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen Durchführung von themenbezogenen Recherchen und Datenauswertungen Veranstaltungsmanagement Personalangelegenheiten (u. a. Formulare zur Einstellung, Krankmeldungen) Abwicklung der administrativen Schritte für internationale Gäste (z.B. Dienstreisen, Visa) Vorlagen für Budgetberichte und weitere administrative Dokumente Kontakt und Kommunikation mit Stakeholdern in Deutschland und der EU Kommission
Ihr Qualifikationsprofil:
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sowie entsprechende nachgewiesene Sprachkenntnisse.
Englisch Sprachzertifikat (oder vergleichbarer Nachweis) mit mindestens B2 Niveau Erfahrung im Büromanagement gute Kenntnisse der Verwaltungsprozesse im öffentlichen Dienst strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sehr gutes Ausdrucksvermögen freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten hohe Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Teamfähigkeit Organisiationsfähigkeit Fähigkeit in einem internationalen Umfeld zu arbeiten; Erfahrung mit internationalen Projekten von Vorteil Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2) in Wort und Schrift fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe-Anwendungen und anderen Web- und Konferenzdiensten (z.B. Zoom)
Wir bieten Ihnen:
anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld modernste Ausstattung der Arbeitsplätze Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten eine professionelle Karriereberatung durch unser Career-Center eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus Startdatum: nächstmöglich Befristung: 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung) Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Arbeitsort: Potsdam
