Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Potsdam - Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
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Fremdsprachensekretär:in (w_m_d)
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Fremdsprachensekretär:in (w_m_d)
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mitrund 1.650 Beschäftigtenentwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in, der unsere internationale Zusammenarbeit und geowissenschaftliche Forschung unterstützt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen Sie Vorlagen für...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in, der unsere internationale Zusammenarbeit und geowissenschaftliche Forschung unterstützt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen Sie Vorlagen für...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in, der unsere internationale Zusammenarbeit und geowissenschaftliche Forschung unterstützt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie und organisieren Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in, der unsere internationale Zusammenarbeit und geowissenschaftliche Forschung unterstützt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie und organisieren Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen...
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Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - German
Vor 5 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin:in, die sich in einem internationalen Umfeld zurechtfindet und eine selbstständige und strukturierte Herangehensweise mitbringt. Die Stelle ist Teil der Sektion Geoenergie und beinhaltet die Koordination interner und externer Termine der Sektionsleitung, die Planung und Organisation von...
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Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - German
Vor 5 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin:in, die sich in einem internationalen Umfeld zurechtfindet und eine selbstständige und strukturierte Herangehensweise mitbringt. Die Stelle ist Teil der Sektion Geoenergie und beinhaltet die Koordination interner und externer Termine der Sektionsleitung, die Planung und Organisation von...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9691 Im Helmholtz Zentrum Potsdam liegt unser Schwerpunkt auf der Erforschung der Geoenergie, insbesondere der Nutzung geothermischer Ressourcen und innovativer Speichersysteme. Unsere Abteilung beschäftigt sich mit Technologien zur nachhaltigen und umweltfreundlichen Energieversorgung. Die interdisziplinären Teams setzen sich aus Fachleuten...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9691 Im Helmholtz Zentrum Potsdam liegt unser Schwerpunkt auf der Erforschung der Geoenergie, insbesondere der Nutzung geothermischer Ressourcen und innovativer Speichersysteme. Unsere Abteilung beschäftigt sich mit Technologien zur nachhaltigen und umweltfreundlichen Energieversorgung. Die interdisziplinären Teams setzen sich aus Fachleuten...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin oder einen erfahrene Fremdsprachensekretär für unsere Sektion Geoenergie.Ihre AufgabenInternationale Koordination: Sie koordinieren interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen und organisieren Dienstreisen, auch international.Büroorganisation: Sie unterstützen die Verwaltung...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin oder einen erfahrene Fremdsprachensekretär für unsere Sektion Geoenergie.Ihre AufgabenInternationale Koordination: Sie koordinieren interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen und organisieren Dienstreisen, auch international.Büroorganisation: Sie unterstützen die Verwaltung...
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Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) [german]
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9691 Der Fokus unserer Arbeit in der Sektion Geoenergie liegt in der Nutzung der oberen Kruste für Geothermie und Speichersysteme und der Erforschung und Erschließung von tiefen Reservoiren für die Energienutzung. Dazu gehören Technologien, um den Untergrund im Rahmen einer nachhaltigen, umweltfreundlichen Energieversorgung zu nutzen. Da...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mitrund 1.650 Beschäftigtenentwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Fremdsprachensekretär:in (w_m_d)
vor 1 Monat
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Fremdsprachliche Assistenzkraft
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9691 Im Helmholtz-Zentrum Potsdam widmen wir uns der Erforschung von Geoenergie und nachhaltigen Energiesystemen. Unsere Abteilung arbeitet an innovativen Technologien zur Nutzung der geologischen Ressourcen und setzt sich für umweltfreundliche Lösungen ein. Wir suchen eine engagierte Fremdsprachensekretär:in, die in einem internationalen und...
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Fremdsprachliche Assistenzkraft
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9691 Im Helmholtz-Zentrum Potsdam widmen wir uns der Erforschung von Geoenergie und nachhaltigen Energiesystemen. Unsere Abteilung arbeitet an innovativen Technologien zur Nutzung der geologischen Ressourcen und setzt sich für umweltfreundliche Lösungen ein. Wir suchen eine engagierte Fremdsprachensekretär:in, die in einem internationalen und...
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Assistenz Für das Team Der Wissenschaftlichen
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System - und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie - und...
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Sekretär:in für fremdsprachliche Kommunikation
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9691 Die Sektion Geoenergie beschäftigt sich mit der Nutzung der oberen Erdkruste für geothermische Anwendungen sowie der Erschließung tiefer Reservoirs zur Energiegewinnung. Unser Ziel ist es, Technologien zu entwickeln, die eine nachhaltige und umweltfreundliche Energieversorgung ermöglichen. Die Forscher:innen in unserem Team bringen...
Fremdsprachensekretär:in (w_m_d)
vor 3 Monaten
Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) Fremdsprachensekretär:in (w_m_d)KopfbereichArbeitSekretär/inFremdsprachensekretär:in (w_m_d)Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZVollzeitPotsdamab sofortbefristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibung
Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mitrund 1.650 Beschäftigtenentwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und Rohstoffbedarf nachhaltig zu sichern.
In der Sektion 2.7 Weltraumphysik und Weltraumwetter (Department 2 Geophysik) ist die folgende Stelle zu besetzen:
Fremdsprachensekretär:in (w_m_d)
Kennziffer 9390
Die erdnahe Weltraumumgebung stellt ein erhebliches Risiko für Satelliten und Menschen im Weltraum dar. Die Sektion Weltraumphysik und Weltraumwetter ist bestrebt, die dynamische Entwicklung der gefährlichen Strahlungsumgebung des Weltraums besser zu verstehen und entwickelt Werkzeuge zur Erfassung und Vorhersage von negativen Auswirkungen der Weltraumumgebung.
Gesucht wird ein:e Fremdsprachenassistent:in, der:die sich in einem mehrsprachigen Umfeld zurechtfindet und eine selbstständige und strukturierte Herangehensweise mitbringt. Der:Die erfolgreiche Bewerber:in unterstützt die Sektionsleitung und das Team u.a. bei adminstrativen Aufgaben.
Ihr Aufgabengebiet
schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Anfertigung einfacher Übersetzungen
Bearbeitung der eingehenden E-Mails und Post
Terminmanagement
organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungsunterlagen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
Durchführung von themenbezogenen Recherchen und Datenauswertungen
Veranstaltungsmanagement
Personalangelegenheiten (u. a. Formulare zur Einstellung, Krankmeldungen)
Abwicklung der administrativen Schritte für internationale Gäste (z.B. Dienstreisen, Visa)
Vorlagen für Budgetberichte und weitere administrative Dokumente
Kontakt und Kommunikation mit Stakeholdern in Deutschland und der EU Kommission
Ihr Qualifikationsprofil:
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sowie entsprechende nachgewiesene Sprachkenntnisse.
Englisch Sprachzertifikat (oder vergleichbarer Nachweis) mit mindestens B2 Niveau
Erfahrung im Büromanagement
gute Kenntnisse der Verwaltungsprozesse im öffentlichen Dienst
strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
sehr gutes Ausdrucksvermögen
freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
hohe Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Teamfähigkeit
Organisiationsfähigkeit
Fähigkeit in einem internationalen Umfeld zu arbeiten; Erfahrung mit internationalen Projekten von Vorteil
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2) in Wort und Schrift
fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe-Anwendungen und anderen Web- und Konferenzdiensten (z.B. Zoom)
ArbeitsorteKarte anzeigen
