Teamassistenz IT-Leitung

vor 4 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH IT Solutions GmbH Vollzeit
SRH IT Solutions Teamassistenz IT-Leitung / Office Manager (w/m/d)

Heidelberg

Die SRH IT Solutions GmbH ist spezialisiert auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Ein Team von ca. 180 Mitarbeitenden bewirtschaftet bundesweit die strategische und operative IT für 40 SRH Unternehmen. Dies umfasst den Betrieb und die Weiterentwicklung zentraler Kernapplikationen für die SRH Geschäftsfelder, den Ausbau einer leistungsfähigen zentralen IT-Infrastruktur und die Betreuung von mehr als IT-Endgeräten.

Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Du bist ein Teamplayer mit Organisationsgeschick? Du hast bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und bist jetzt auf der Suche nach einer neuen abwechslungsreichen Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig Denn wir suchen Dich für unser Assistenzteam, welches aktuell aus drei Kolleginnen besteht. Freue Dich auf eine herzliche und positive Atmosphäre, in der Du, als auch Deine Ideen gesehen und umgesetzt werden. Du möchtest echte Wertschätzung erleben? Dann komm als Assistent / Assistentin (w/m/d) in unser Team.

Wir bieten:
  • Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber: Du erhältst eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch einen großzügigen sowie flexiblen Arbeitszeitrahmen
  • Sabbatical: Voll finanzierte Auszeit nehmen dank Lebensarbeitszeitkonto
  • Weiterentwicklung: Mentoring, Coaching und attraktive Fortbildungen warten auf Dich
  • Corporate Benefits: Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende – Reisen, Technik, Kleidung u.v.m.: spare durchschnittlich 20% bei 600 Onlineshops
  • Mobilität: Wir bezuschussen Dein Deutschlandticket und sind Partner von Business Bike
  • Förderung Ehrenamt: Erhalte pro Jahr einen finanziellen Zuschuss sowie und zusätzlich bezahlte Freizeit für Dein Ehrenamt
Aufgabe:
  • Büroorganisation: Unterstützung als auch gleichzeitig eigenverantwortliche Übernahme von administrativen / operativen Aufgaben, bspw. Rechnungsprüfung und -stellung, zentraler Einkauf und Warenannahme, Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Planung von Firmenevents
  • Assistenz: Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereichsleitungen, bspw. bei Reisebuchungen und Abrechnung von Dienstreisen
  • Sachbearbeitung: Personalsachbearbeitung und Vertragsmanagement (auch mit externen Kunden)
Profil:
  • Ausbildung: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation / Bürokaufmann / Bürokauffrau (w/m/d) oder vergleichbar mit
  • Erfahrung und Kenntnisse: Du verfügst idealerweise über erste Erfahrungen im Assistenzbereich und hast gute Kenntnisse im MS-Office Bereich
  • Arbeitsweise: Du bist ein Teamplayer, magst es aber auch gern selbständig, strukturiert und organisiert zu arbeiten
  • Kundenorientierung: Als interner IT-Dienstleister in der SRH freuen wir uns auf Dein kunden- bzw. dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Deine Fragen beantwortet: Sarah Held, Leitung Assistenzteam unter


Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb Dich online unter der Kennziffer 12901

  • Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin

    vor 10 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.Die Assistenz wird als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin dienen, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen und...

  • Medizinische Fachkraft für Backofficetätigkeit und Teamassistenz mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten

    vor 9 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Curagita Vollzeit

    StellenbeschreibungMedizinische Fachkraft für Backofficetätigkeit und Teamassistenz mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d)WirkungsfeldArbeits- und Datenschutzmanagement und -organisationBerufsbegleitende Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit und Datenschutz im GesundheitswesenUnterstützung des Teams in administrativen und...

  • Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin bei der DIS AG sind Sie für die Gewährleistung reibungsloser Informations- und Arbeitsabläufe verantwortlich. Dazu gehören:Unterstützung der Kaufmännischen Direktorin bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie...

  • Teamassistenz für die Gewebebank

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und ist bekannt für die Entwicklung fortschrittlicher Diagnosetechniken und Behandlungsmethoden, die schnellstmöglich den Patienten zugutekommen. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden in über 50 klinischen Fachbereichen und mehr als 2.500 Betten...

  • Teamassistenz im Bürobereich

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Fachschulen stehen für eine umfassende und qualitativ hochwertige Ausbildung junger Menschen in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. Mit 24 Fachschulen in verschiedenen Bundesländern bilden wir die Fachkräfte von morgen aus und setzen auf eine starke Mitarbeiterbasis von 200 Personen. Die SRH ist ein führender Anbieter im...

  • Teamassistenz im Bürobereich

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine umfassende und qualitativ hochwertige Ausbildung sowie integrierte Studiengänge in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. An 24 Standorten in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen bilden 200 Mitarbeiter die Fachkräfte von morgen aus. Die SRH ist ein führender...

  • Teamassistenz im Bürobereich

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Fachschulen bieten eine umfassende und qualitativ hochwertige Ausbildung für junge Menschen in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in verschiedenen Bundesländern engagieren sich 200 Mitarbeiter für die Ausbildung der Fachkräfte von morgen. Die SRH ist ein führender Anbieter im Bildungs- und Gesundheitssektor...

  • Teamassistenz im Büro-Management

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Holding bietet eine umfassende und qualitativ hochwertige Ausbildung sowie praxisnahe Studiengänge in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. Mit 24 Fachschulen in verschiedenen Bundesländern bilden wir die Fachkräfte von morgen aus und beschäftigen rund 200 Mitarbeiter.Aufgabenbereich:Allrounder:in | Durchführung allgemeiner...

  • Teamassistenz im Office Management

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Fachschulen stehen für eine exzellente und umfassende Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. An 24 Standorten in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen engagieren sich 200 Mitarbeitende für die Ausbildung der Fachkräfte von morgen. Als Teil der...

  • Teamassistenz im Bereich Office Management

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Holding ist ein angesehener Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen, der jungen Menschen eine umfassende Ausbildung in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien bietet. Mit einem engagierten Team von 200 Mitarbeitenden in 24 Fachschulen in verschiedenen Bundesländern setzen wir auf die Ausbildung der Fachkräfte von...

  • Assistenz für die Geschäftsleitung

    vor 11 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin gewährleisten kann.Die Assistenz wird als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin dienen, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.Die Organisation und Koordination von Terminen und...

  • IT-Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH IT Solutions GmbH Vollzeit

    SRH IT Solutions IT-Teamassistenz (w/m/d) Die SRH IT Solutions GmbH ist spezialisiert auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Ein Team von ca. Mitarbeitenden bewirtschaftet bundesweit die strategische und operative IT für 40 SRH Unternehmen. Dies umfasst den Betrieb und die...

  • Backofficetätigkeit Und Teamassistenz

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Curagita AG Vollzeit

    **Stellenausschreibung**: **Medizinische Fachkraft für Backofficetätigkeit und Teamassistenz mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d)**: **Wirkungsfeld**: - Arbeits - und Datenschutzmanagement und - organisation - Berufsbegleitende Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit und Datenschutz im Gesundheitswesen - Unterstützung des Teams in...

  • Teamassistenz in der Geschäftsführung w/m/d

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH Vollzeit

    SRH Fachschulen Teamassistenz in der Geschäftsführung w/m/d Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Dudziak & Network GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensberatung** **Teilzeit oder Vollzeit** Eine Beratung mit aufbauen? Viel lernen im täglichen Austausch mit Kollegen, Kunden und Netzwerkpartnern? Die Verantwortung für den internen Betrieb übernehmen und den Beratern den Rücken freihalten? Wenn Dich das anspricht, könntest Du gut zu uns passen! Wir sind ein Start-Up...

  • Teamassistenz Medizintechnik

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **Teamassistenz Medizintechnik (m/w/d)**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **im **Geschäftsbereich Campus-Infrastruktur-Management (CIM)** für das Leitungsteam der Medizintechnik am Universitätsklinikum Heidelberg gesucht. - **Job-ID**:V000013130 - **Einsatzgebiet**:Geschäftsbereich Campus Infrastruktur Management (CIM) - **Einsatzort**:Heidelberg -...

  • Teamassistenz in der Geschäftsführung w|m|d

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen bilden 200 Mitarbeiter die Fachkräfte von morgen aus.Wir gehören...

  • Teamassistenz in der Geschäftsführung w|m|d

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen bilden 200 Mitarbeiter die Fachkräfte von morgen aus. Wir...

  • Teamassistenz in der Geschäftsführung w|m|d

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen bilden 200 Mitarbeiter die Fachkräfte von morgen aus. Wir gehören...

  • Teamassistenz in der Geschäftsführung w|m|d

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen bilden 200 Mitarbeiter die Fachkräfte von morgen aus. Wir gehören...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen bilden 200 Mitarbeiter die Fachkräfte von morgen aus.Wir gehören...

  • Teamassistenz in der Geschäftsführung w|m|d

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, 69123, Heidelberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen bilden 200 Mitarbeiter die Fachkräfte von morgen aus. Wir gehören...