Teamassistenz im Büro-Management

vor 3 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

Die SRH Holding bietet eine umfassende und qualitativ hochwertige Ausbildung sowie praxisnahe Studiengänge in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. Mit 24 Fachschulen in verschiedenen Bundesländern bilden wir die Fachkräfte von morgen aus und beschäftigen rund 200 Mitarbeiter.

Aufgabenbereich:
  • Allrounder:in | Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Planung von Terminen und Reisen.
  • Dokumentenmanagement | Pflege und Aktualisierung des Dokumentenverwaltungssystems sowie Bearbeitung von Standard-Vertragsthemen.
  • Vertraulichkeit | Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten.
  • Kommunikation | Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Projektunterstützung | Mitwirkung an verschiedenen Projekten, wie z.B. Veranstaltungen und Tagungen.
  • Assistenz | Unterstützung der Bereichsleitungen in administrativen Belangen.
Ihr Profil:
  • Qualifikation | Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder kommunikativen Bereich.
  • Kenntnisse | Fundierte MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
  • Verantwortungsbewusstsein | Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
  • Teamfähigkeit | Flexibilität und Organisationstalent sind erforderlich.
  • Arbeitsweise | Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit analytischen Fähigkeiten.
Wir bieten Ihnen:
  • Unterstützende Unternehmenskultur | Offene und kollegiale Atmosphäre am Arbeitsplatz, Förderung des Teamgeistes durch Teamevents und flache Hierarchien.
  • Einarbeitung | Umfassende Einarbeitung, die auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist, um einen optimalen Start zu gewährleisten.
  • Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeitmodelle, die auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt werden können, sowie die Möglichkeit für Home Office nach Absprache.
  • Entwicklungsmöglichkeiten | Aktive Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsangebote.
  • Nachhaltigkeit | Wertschätzung von nachhaltigen Praktiken, einschließlich guter ÖPNV-Anbindung und Angeboten wie dem Deutschlandjobticket und BikeLeasing.
  • Zusätzliche Benefits | Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Corporate Benefits sowie Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Wir legen großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit. Alle Bewerber sind unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung herzlich willkommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands im Raum HeidelbergHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann...

  • Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands - Herausforderung für erfahrene Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS Deutscher Industrie Service AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Assistenz in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellt? Sie sind in der Lage, den Überblick zu behalten und bleiben ruhig, auch in stressigen Situationen?Dann sind Sie die richtige Person für die Position als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands bei DIS Deutscher Industrie...

  • Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands - Herausforderung für erfahrene Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS Deutscher Industrie Service AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Assistenz in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellt? Sie sind in der Lage, den Überblick zu behalten und bleiben ruhig, auch in stressigen Situationen?Dann sind Sie die richtige Person für die Position als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands bei DIS Deutscher Industrie...

  • Teamassistenz im Office Management

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Fachschulen stehen für eine exzellente und umfassende Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. An 24 Standorten in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen engagieren sich 200 Mitarbeitende für die Ausbildung der Fachkräfte von morgen. Als Teil der...

  • Teamassistenz im Bereich Office Management

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Holding ist ein angesehener Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen, der jungen Menschen eine umfassende Ausbildung in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien bietet. Mit einem engagierten Team von 200 Mitarbeitenden in 24 Fachschulen in verschiedenen Bundesländern setzen wir auf die Ausbildung der Fachkräfte von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachangestellte/r im Büro

    vor 24 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und GeschäftspartnernVerwaltung von Dokumenten und DatenbankenBearbeitung von Kundenanfragen und -anliegenUnterstützung bei der Verwaltung von Verkaufsaktivitäten und -zielenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationHohes Maß an Engagement und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachangestellte/r im Büro

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und GeschäftspartnernVerwaltung von Dokumenten und DatenbankenBearbeitung von Kundenanfragen und -anliegenUnterstützung bei der Verwaltung von Verkaufsaktivitäten und -zielenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationHohes Maß an Engagement und...

  • Assistenz im Bereich Medizintechnik

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und ist bekannt für die Entwicklung fortschrittlicher Diagnostik- und Therapieansätze sowie deren zügige Implementierung zum Wohle der Patienten. Position: Teamassistenz Medizintechnik (m/w/d) Ab sofort im Bereich Campus-Infrastruktur-Management...

  • Assistenz im Bereich Medizintechnik

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und ist bekannt für die Entwicklung fortschrittlicher Diagnostik und Therapieansätze sowie deren zügige Implementierung zum Wohle der Patienten. Position: Teamassistenz Medizintechnik (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Fachkraft im Bereich...

  • Assistenz im Bereich Medizintechnik

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und ist bekannt für die Entwicklung fortschrittlicher Diagnostik- und Therapieverfahren sowie deren zügige Implementierung zum Wohle der Patienten. Position: Teamassistenz Medizintechnik (m/w/d) Bereich: Geschäftsbereich...

  • Assistenz im Bereich Medizintechnik

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und ist bekannt für die Entwicklung fortschrittlicher Diagnosetechniken und Therapien sowie deren zügige Implementierung zum Wohle der Patienten. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden in über 50 klinischen Fachbereichen und mehr als 2.500 Betten...

  • Assistenz im Bereich Medizintechnik

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und steht für die Entwicklung und Implementierung innovativer diagnostischer Verfahren sowie therapeutischer Ansätze. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden in über 50 klinischen Fachbereichen und mehr als 2.500 Betten werden jährlich zahlreiche...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Vollzeit

    Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung im Bereich EnergieGestalten Sie die Zukunft mit uns. Unterstützen Sie uns dabei, Menschen mit nachhaltiger Energie und einer hohen Lebensqualität zu versorgen. Seien Sie Teil der Energiewende und erleben Sie ein erfüllendes Arbeitsumfeld.AufgabenIhre VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im...

  • Assistenz im Bereich Medizintechnik

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und steht für die Entwicklung fortschrittlicher Diagnostik und Therapieansätze sowie deren zeitnahe Implementierung zum Wohle der Patienten. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden in über 50 klinischen Fachabteilungen und mehr als 2.500 Betten...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie haben bereits Erfahrung in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und bewahren einen kühlen Kopf? Dann könnte diese Position für Sie interessant sein.AufgabenbereichDurchführung allgemeiner Büro- und...

  • Teamassistenz für die Gewebebank

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und ist bekannt für die Entwicklung fortschrittlicher Diagnosetechniken und Behandlungsmethoden, die schnellstmöglich den Patienten zugutekommen. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden in über 50 klinischen Fachbereichen und mehr als 2.500 Betten...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit - Herausfordernde Aufgaben im Seniorenzentrum

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Seniorenzentrum Im Kranichgarten Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit für unser Seniorenzentrum Im Kranichgarten. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres engagierten Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPersönliche Betreuung und Organisation: Sie werden sich um die individuelle Betreuung unserer Bewohner...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit - Herausfordernde Aufgaben im Seniorenzentrum

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Seniorenzentrum Im Kranichgarten Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit für unser Seniorenzentrum Im Kranichgarten. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres engagierten Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPersönliche Betreuung und Organisation: Sie werden sich um die individuelle Betreuung unserer Bewohner...

  • Assistenz des kaufmännischen Vorstands

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre RolleSie bringen bereits Erfahrung in der Assistenz mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und reagieren besonnen?Dann sind Sie hier genau richtig als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands.AufgabenbereichErster Ansprechpartner für interne sowie externe...

  • Assistenz des kaufmännischen Vorstands

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits Erfahrung in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und agieren stets besonnen?Dann könnte die Position als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenErster...