Office Manager
Vor 2 Tagen
In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Büro führung und unserer Kunden projekte zusammen. Die Bandbreite Deines Verant wortungsbereichs reicht von der Büroor ganisa tion über die Steuerung externer Dienst leister bis hin Assistenz unserer Geschäfts führung. Deine Kommunikationsstärke und Deine Neugier auf vielfältige Tätigkeiten haben das Poten zial, Dich zur "Seele des Hauses" zu machen. Mit Deiner Exper tise entwickelst Du den Bereich Office Manage ment weiter. Die Position ist sowohl Vollzeit als auch in Teilzeit mit mind. 32 Std/Woche angesetzt.
- Du verantwortest organisatorische, administrative Aufgaben im Bereich des Office Managements und unterstützt die Geschäftsleitung im Daily Business
- Die Koordination von Firmenevents, Besprechungen, externen Dienst leistungen sowie der Empfang externer Gäste liegt in Deinen Händen
- Du bist für die Verwaltung der Post und Kurier dienste sowie die Bestellung von Büromaterial, Getränken etc. zuständig
- Du unterstützt das HR-Team in der administrativen Abwicklung des On-/Offboardings unserer Mitarbeitenden (Schlüssel, Arbeitsplatzgestaltung etc.)
- Mit Deiner Service-Mentalität und Deinem Auge für Details sorgst Du bei uns im Büro für einen sicheren Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
Wir wünschen uns von Dir:
- Erfolgreich abgeschlossene Aus bildung bzw. Studium, idealerweise mit bereits vorhandener Berufs erfahrung in der Team-/Management assistenz
- Ausgeprägte Team- und Kommunikations fähigkeit, professionelle Dienstleitungs orientierung gepaart mit einer positiven Ausstrahlung
- Organisationstalent mit zielorientierter Arbeits weise, Eigeninitiative und Selbständigkeit
- Belastbarkeit, Integrität und sicheres Auftreten
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englisch kenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung zu fairen Konditionen
- Homeoffice & flexible Arbeitszeiten, die sich nach deinem Alltag richten
- Gestaltungsspielraum zur Weiter entwicklung des Bereichs Office Management (Arbeits sicher heit, Digitalisierung etc.)
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Projekten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Team
- Finanzielle Förderung von Fort bildungen für deine persönliche Weiterentwicklung
- Zahlreiche Team-Events, sportliche Aktivitäten & Firmenfeiern
- Mitarbeiter-Benefits wie das Firmenticket, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
- Kostenloses Obst, Snacks & Getränke
sehw architektur ist ein deutschlandweit und inter national tätiges Architektur büro mit Hauptsitz in Berlin. Für öffent liche und private Auftraggeber erschaf fen wir seit 1996 mit einer werteba sierten Architektur wirkungs volle und nachhaltige Bauvor haben, die Sinn stiften und den Menschen Sicherheit und Freude schenken. Sehw beschäftigt derzeit am Standort Berlin über 40 Mitarbeiter innen.
In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Büro führung und unserer Kunden projekte zusammen. Die Bandbreite Deines Verant wortungsbereichs reicht von der Büroor ganisa tion über die Steuerung externer Dienst leister bis hin Assistenz unserer Geschäfts führung. Deine Kommunikationsstärke und Deine Neugier auf vielfältige Tätigkeiten haben das Poten zial, Dich zur "Seele des Hauses" zu machen. Mit Deiner Exper tise entwickelst Du den Bereich Office Manage ment weiter. Die Position ist sowohl Vollzeit als auch in Teilzeit mit mind. 32 Std/Woche angesetzt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an job AT sehw-
SEHW Architektur GmbH
Alt-Moabit 73
D-10555 Berlin
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG VollzeitOffice Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....
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Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG VollzeitOffice Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland SEHW Architektur GmbH VollzeitOffice Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Are you ready to take on a pivotal role in the heart of our office and customer projects? As the Office Manager and Assistant to the Management, you will be the driving force behind the smooth operation of our back office. Your tasks will range from office organization to managing external services and...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitOffice Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo) Referenz Für eine international tätige PR-Agentur suchen wir aktuell am Standort Berlin-Mitte einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo). Ihre Benefits:Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, befristetes Arbeiten aus dem Ausland und Sabbaticals 30 Tage Urlaub Zuschuss zu...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Talon GmbH VollzeitABOUT THE ROLE:As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office.You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH VollzeitEinleitung Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und spring ins #Teambrandung Bewirb dich bei...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei einem unserer namenhaften Kunden im Süden von BerlinAufgaben Administrative und...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitJoin Our Team at PERMACON - Your Personal GuideIf you're looking for a Direct Entry, our client, a medical technology company, is seeking to strengthen their team in Full-time in Berlin-Lankwitz and is hiring for the role of an Office Manager.About the Role:Calendar managementTravel management including expense reimbursementPreparation and follow-up of...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Taledo GmbH VollzeitOffice Manager / Büroassistenz (w/m/d)Standort: BerlinDu bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. VollzeitDu arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)Aufgaben Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Präsidenten. Du organisierst die Veranstaltungen der Leitungsgremien des Bitkom (Hauptvorstand & Präsidium) klicken sie...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland MYTY Group Germany GmbH VollzeitMYTY ist eine wachsende Agenturgruppe, in der sich Spezialisten und Full-Service-Agenturen vereinen, die sich durch eine moderne und zukunftsweisende Denkweise auszeichnen.Im Fokus von MYTY steht die Verbindung aller relevanten Disziplinen rund um Digitalisierung und Vermarktung – von der Brand Strategy über UX & UI Design, Creative Production für...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland INFODAS VollzeitOffice Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bei INFODAS | softgardenView job here Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Als Office Manager an unserem Berliner Standort "Unter den Linden / Ecke Friedrichstraße" bist Du der Erstkontakt unserer Gäste und Besucher. Du organisierst den...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitAbout the Job The role of Office Manager fully encapsulates your daily tasks? Are you someone who tackles tasks with both intelligence and passion? Then we are looking for you! There are multiple positions available for you, either full-time or part-time, within the scope of temporary employment. Let's explore together the most suitable offer for your next...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Docplanner VollzeitUnternehmensbeschreibung Unsere Mission ist es, das Gesundheitserlebnis menschlicher zu gestalten. Docplanner ist ein SaaS-Tool für Ärzte und Kliniken, das dazu dient, ihren Patientenfluss zu optimieren, Nichterscheinungen zu reduzieren und ihre Praxen zu digitalisieren, damit sie mehr Zeit für den Patienten haben. Bist du unser neues...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Talon GmbH VollzeitABOUT THE ROLE:As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for ensuring things run smoothly at our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office.You will play a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You will...
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Office Manager in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Herold, Krauß & Kollegen GmbH VollzeitOffice Manager in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuer beratungs gesellschaft mit 35 Mitarbei tern am Alexanderplatz. Zur Unter stützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbei ter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören:Als Teamplayer und gute Seele des Teams sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und stehst...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG VollzeitOffice Manager (m/w/d)Allianz Versicherung Marco Sieg e.K.WIRsind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen. Wir selbst und viele, die uns kennen, sagen, wir unterstützen Menschen...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland maXXu Personalvermittlung Heiko Werner VollzeitBitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 8656.Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren Kunden am Kudamm eine oder einen Office Manager (m/w/d) für eine Festanstellung.AufgabenSie übernehmen in dieser Position die ganzheitliche Büroorganisation und GästebetreuungOrganisation des reibungslosen administrativen Ablaufs des...
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Bilingual Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Prisma VollzeitWe are looking for a versatile Office Manager and Finance Coordinator for our team. The ideal candidate should be fluent in both German and English and have experience in office administration, and coordination. This includes event coordination, supply management, travel arrangements, invoice processing, inventory management, and more.This position is a...
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Bilingual Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Prisma VollzeitWe are looking for a versatile Office Manager and Finance Coordinator for our team. The ideal candidate should be fluent in both German and English and have experience in office administration, and coordination. This includes event coordination, supply management, travel arrangements, invoice processing, inventory management, and more.This position is a...
