Office Manager

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
About the Job

The role of Office Manager fully encapsulates your daily tasks? Are you someone who tackles tasks with both intelligence and passion? Then we are looking for you There are multiple positions available for you, either full-time or part-time, within the scope of temporary employment. Let's explore together the most suitable offer for your next career step. For example, at a company operating in the Energy & Environment sector or at an industrial company. We are excited to have you on board.

Requirements
  • Successfully completed business administration education or relevant degree
  • Experience in Office Management or as an Assistant
  • Proficient in office communication technology and software
  • Excellent verbal and written communication skills
Responsibilities
  • General office organization
  • Handling administrative tasks to support the management
  • Process optimization, office workflows, and structures
  • Close collaboration with the HR department
  • Initial contact for visitors and central point of contact for external parties and internal staff
What We Offer
  • Tailored advice on the field, work environment, and opportunities that suit you
  • Entry, advancement, or career change in your dream profession, for example, Office Manager full-time/part-time
  • Regular employment contract, secure pay according to agreements, and various strong benefits
  • Learn more about the advantages and unique aspects on our website and through personal conversations
About Us

We at aventa Personalmanagement specialize in temporary employment, recruitment of specialized professionals and executives, and certified job placement for applicants in the commercial sector. Our expertise lies in recognizing strengths, fostering them, and unlocking new opportunities. We serve corporations, medium-sized companies, law firms, associations, and institutions. But above all, we work for you. With expertise and values such as honesty, competence, and appreciation. The result is simply good work.

Establishing a relationship is key for smooth operations

When there is a match between an employee and a company, good work is guaranteed. At aventa, you are the focus: Only by providing individual and optimal support can we bring together those who truly belong together.

Sounds good, right?

Are you intrigued?

We look forward to receiving your comprehensive application including current certificates. This Office Manager job is suitable for you if you are also interested in Team Assistant roles.

When applying, please make sure to include the following reference number 6528, your salary expectations, and the earliest possible start date.

Please do not bother applying to several job postings that interest you. We are familiar with all our vacancies and offerings, and therefore, we assess your documents for suitability regarding all potential assignments matching your qualifications at our clients.

Contact Person

Team Talent Attraction
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin


  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland SEHW Architektur GmbH Vollzeit

    Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Are you ready to take on a pivotal role in the heart of our office and customer projects? As the Office Manager and Assistant to the Management, you will be the driving force behind the smooth operation of our back office. Your tasks will range from office organization to managing external services and...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo) Referenz Für eine international tätige PR-Agentur suchen wir aktuell am Standort Berlin-Mitte einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo). Ihre Benefits:Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, befristetes Arbeiten aus dem Ausland und Sabbaticals 30 Tage Urlaub Zuschuss zu...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Talon GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE:As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office.You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Einleitung Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und spring ins #Teambrandung Bewirb dich bei...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei einem unserer namenhaften Kunden im Süden von BerlinAufgaben Administrative und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    Join Our Team at PERMACON - Your Personal GuideIf you're looking for a Direct Entry, our client, a medical technology company, is seeking to strengthen their team in Full-time in Berlin-Lankwitz and is hiring for the role of an Office Manager.About the Role:Calendar managementTravel management including expense reimbursementPreparation and follow-up of...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Taledo GmbH Vollzeit

    Office Manager / Büroassistenz (w⁠/⁠m⁠/⁠d)Standort: BerlinDu bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)Aufgaben Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Präsidenten. Du organisierst die Veranstaltungen der Leitungsgremien des Bitkom (Hauptvorstand & Präsidium) klicken sie...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland MYTY Group Germany GmbH Vollzeit

    MYTY ist eine wachsende Agenturgruppe, in der sich Spezialisten und Full-Service-Agenturen vereinen, die sich durch eine moderne und zukunfts­weisende Denkweise auszeichnen.Im Fokus von MYTY steht die Verbindung aller relevanten Disziplinen rund um Digitalisierung und Vermarktung – von der Brand Strategy über UX & UI Design, Creative Production für...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland INFODAS Vollzeit

    Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bei INFODAS | softgardenView job here Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Als Office Manager an unserem Berliner Standort "Unter den Linden / Ecke Friedrichstraße" bist Du der Erstkontakt unserer Gäste und Besucher. Du organisierst den...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Docplanner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unsere Mission ist es, das Gesundheitserlebnis menschlicher zu gestalten. Docplanner ist ein SaaS-Tool für Ärzte und Kliniken, das dazu dient, ihren Patientenfluss zu optimieren, Nichterscheinungen zu reduzieren und ihre Praxen zu digitalisieren, damit sie mehr Zeit für den Patienten haben. Bist du unser neues...

  • Office Manager

    vor 1 Tag


    Berlin-Hansaviertel, Berlin, Deutschland sehw Architektur GmbH Vollzeit

    Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Deine Aufgaben: In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Büro führung und unserer Kunden projekte zusammen. Die Bandbreite Deines Verant wortungsbereichs reicht von der Büroor ganisa tion über die Steuerung externer Dienst leister bis hin Assistenz unserer Geschäfts führung. Deine...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Talon GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE:As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for ensuring things run smoothly at our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office.You will play a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You will...

  • Office Manager in

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Herold, Krauß & Kollegen GmbH Vollzeit

    Office Manager in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuer beratungs gesellschaft mit 35 Mitarbei tern am Alexanderplatz. Zur Unter stützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbei ter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören:Als Teamplayer und gute Seele des Teams sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und stehst...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Allianz Versicherung Marco Sieg e.K.WIRsind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen. Wir selbst und viele, die uns kennen, sagen, wir unterstützen Menschen...

  • Office Manager

    vor 1 Tag


    Berlin, Berlin, Deutschland maXXu Personalvermittlung Heiko Werner Vollzeit

    Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 8656.Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren Kunden am Kudamm eine oder einen Office Manager (m/w/d) für eine Festanstellung.AufgabenSie übernehmen in dieser Position die ganzheitliche Büroorganisation und GästebetreuungOrganisation des reibungslosen administrativen Ablaufs des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Prisma Vollzeit

    We are looking for a versatile Office Manager and Finance Coordinator for our team. The ideal candidate should be fluent in both German and English and have experience in office administration, and coordination. This includes event coordination, supply management, travel arrangements, invoice processing, inventory management, and more.This position is a...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Prisma Vollzeit

    We are looking for a versatile Office Manager and Finance Coordinator for our team. The ideal candidate should be fluent in both German and English and have experience in office administration, and coordination. This includes event coordination, supply management, travel arrangements, invoice processing, inventory management, and more.This position is a...