Office Manager

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit
Einleitung

Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?

Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und spring ins #Teambrandung

Bewirb dich bei uns in Berlin als Office Manager / Büroassistenz (w/m/d) mit 4-12 Stunden pro Woche.

Aufgaben
  • Du übernimmst freitags das Frontoffice und bist erste:r Ansprechpartner:in für Kunden und Mitarbeitende
  • Du kümmerst dich um die Büroorganisation und übernimmst Bestellungen und Reisebuchungen
  • Auch die Übernahme des zentralen Telefons gehört zu deinen Aufgaben
  • Du unterstützt unseren Frontoffice Manager Alex bei Eventplanungen und auch flexibel bei der Durchführung
Profil
  • Du hast Spaß in der Kommunikation mit Menschen und bist ein Organisationstalent
  • Du bist ein:e echte:r Teamplayer, hast eine Hands-on Mentalität und übernimmst auch gerne mal ac-hoc Aufgaben
  • Dein guter Umgang mit Excel, Outlook & Powerpoint sowie deine digitale Affinität zeichnen dich aus
  • Dein freundliches Auftreten sowie deine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab
  • Du bist ca. 4-12 Stunden pro Woche verfügbar und kannst freitags arbeiten

Falls du nicht alle Punkte erfüllen kannst, freuen wir uns trotzdem über deine Bewerbung und lassen uns gerne von dir überzeugen.

Vorteile
  • Come as you are. Bei uns gibt es keinen Dresscode. Kleide dich nach deinem Geschmack. Locker. Lässig. Business. – mach dein Ding.
  • Lockerer Umgang. Wir sind alle per Du. So funktioniert unsere Zusammenarbeit und die Kommunikation wird dadurch viel leichter.
  • Offenherzig. Wir arbeiten gerne strukturiert, aber auch offen. In unserer Unternehmenskultur sollst Du schnell Anschluss finden und Dich wohl fühlen. Dafür setzen wir uns ein.
  • Fix zum Kotti. Das Berliner Office in Kreuzberg ist fußläufig an den beiden U-Bahnhöfen Kottbusser Tor und Moritzplatz gelegen und daher sehr gut angebunden.
  • Bring dich ein. Du kannst Deine Ideen bei uns einbringen und so Veränderungen mitgestalten. Das gilt sowohl für den Arbeitsalltag als auch für das große Ganze.
Kontaktinformationen

Du möchtest Office Manager/ Büroasistenz (w/m/d) bei uns werden? Deine Ansprechpartnerin Noemi freut sich über einen Link zu deinem Xing oder LinkedIn Profil oder du lädst einfach deinen Lebenslauf hoch.

Du kannst alle persönlichen Angaben weglassen, für uns zählen nur deine Skills und nicht dein Äußeres oder deine Herkunft.


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    Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....

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    Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....

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    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland SEHW Architektur GmbH Vollzeit

    Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Are you ready to take on a pivotal role in the heart of our office and customer projects? As the Office Manager and Assistant to the Management, you will be the driving force behind the smooth operation of our back office. Your tasks will range from office organization to managing external services and...

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    vor 18 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo) Referenz Für eine international tätige PR-Agentur suchen wir aktuell am Standort Berlin-Mitte einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo). Ihre Benefits:Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, befristetes Arbeiten aus dem Ausland und Sabbaticals 30 Tage Urlaub Zuschuss zu...

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    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Talon GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE:As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office.You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

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    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei einem unserer namenhaften Kunden im Süden von BerlinAufgaben Administrative und...

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    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    Join Our Team at PERMACON - Your Personal GuideIf you're looking for a Direct Entry, our client, a medical technology company, is seeking to strengthen their team in Full-time in Berlin-Lankwitz and is hiring for the role of an Office Manager.About the Role:Calendar managementTravel management including expense reimbursementPreparation and follow-up of...

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    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Taledo GmbH Vollzeit

    Office Manager / Büroassistenz (w⁠/⁠m⁠/⁠d)Standort: BerlinDu bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

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    MYTY ist eine wachsende Agenturgruppe, in der sich Spezialisten und Full-Service-Agenturen vereinen, die sich durch eine moderne und zukunfts­weisende Denkweise auszeichnen.Im Fokus von MYTY steht die Verbindung aller relevanten Disziplinen rund um Digitalisierung und Vermarktung – von der Brand Strategy über UX & UI Design, Creative Production für...

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    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About the Job The role of Office Manager fully encapsulates your daily tasks? Are you someone who tackles tasks with both intelligence and passion? Then we are looking for you! There are multiple positions available for you, either full-time or part-time, within the scope of temporary employment. Let's explore together the most suitable offer for your next...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Docplanner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unsere Mission ist es, das Gesundheitserlebnis menschlicher zu gestalten. Docplanner ist ein SaaS-Tool für Ärzte und Kliniken, das dazu dient, ihren Patientenfluss zu optimieren, Nichterscheinungen zu reduzieren und ihre Praxen zu digitalisieren, damit sie mehr Zeit für den Patienten haben. Bist du unser neues...

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    Berlin-Hansaviertel, Berlin, Deutschland sehw Architektur GmbH Vollzeit

    Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Deine Aufgaben: In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Büro führung und unserer Kunden projekte zusammen. Die Bandbreite Deines Verant wortungsbereichs reicht von der Büroor ganisa tion über die Steuerung externer Dienst leister bis hin Assistenz unserer Geschäfts führung. Deine...

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    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Talon GmbH Vollzeit

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    Berlin, Berlin, Deutschland Herold, Krauß & Kollegen GmbH Vollzeit

    Office Manager in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuer beratungs gesellschaft mit 35 Mitarbei tern am Alexanderplatz. Zur Unter stützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbei ter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören:Als Teamplayer und gute Seele des Teams sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und stehst...

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    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Allianz Versicherung Marco Sieg e.K.WIRsind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen. Wir selbst und viele, die uns kennen, sagen, wir unterstützen Menschen...

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    Berlin, Berlin, Deutschland maXXu Personalvermittlung Heiko Werner Vollzeit

    Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 8656.Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren Kunden am Kudamm eine oder einen Office Manager (m/w/d) für eine Festanstellung.AufgabenSie übernehmen in dieser Position die ganzheitliche Büroorganisation und GästebetreuungOrganisation des reibungslosen administrativen Ablaufs des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Prisma Vollzeit

    We are looking for a versatile Office Manager and Finance Coordinator for our team. The ideal candidate should be fluent in both German and English and have experience in office administration, and coordination. This includes event coordination, supply management, travel arrangements, invoice processing, inventory management, and more.This position is a...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Prisma Vollzeit

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