Office Manager
vor 1 Woche
Unternehmensbeschreibung
Unsere Mission ist es, das Gesundheitserlebnis menschlicher zu gestalten. Docplanner ist ein SaaS-Tool für Ärzte und Kliniken, das dazu dient, ihren Patientenfluss zu optimieren, Nichterscheinungen zu reduzieren und ihre Praxen zu digitalisieren, damit sie mehr Zeit für den Patienten haben.
Bist du unser neues Organisationstalent und Feel-Good-Manager? Wir suchen einen engagierten und organisierten Office Manager (m/w/d), der unser Büro im Herzen Berlins am Laufen hält und es zu einem Wohlfühl-Arbeitsplatz macht.
Stellenbeschreibung
Das Herzstück des Büros: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Aufgaben. Materialverwaltung: Du kümmerst dich darum, dass das benötigte Büromaterial vorhanden ist. Ansprechpartner*in: Du bist die erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Mitarbeiter und hältst die Büroinfrastruktur in Schuss. Event-Organisation: Du planst und organisierst unseren monatlichen Office Lunch unterstützt bei der Organisation von firmenweiten Events wie bspw. unserer Weihnachtsfeier Wohlfühlfaktor: Du verschönerst das Büro und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.Qualifikationen
Organisationstalent: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Kommunikationsprofi: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. Kreativ und tatkräftig: Du hast Lust, Dinge aktiv zu verändern und packst gerne mit an. Multitasking ist kein Fremdwort für dich: Eingangspost bearbeiten, Handwerker koordinieren, ein After-Work-Event planen und gleichzeitig für gute Laune im Büro sorgen - das ist keine Herausforderung für dich. Google Workspace: Du kennst dich mit Gmail, Sheets und Docs aus. Zuverlässig und eigenständig: Du arbeitest selbstständig und bist zuverlässig.Zusätzliche Informationen
Was dich bei uns erwartet:
Teilzeit: 15-20 Stunden pro Woche Flexibilität: Flexible Arbeitszeiteinteilung bei 3 Tagen / Woche Büroanwesenheit Bleibe fit mit unserem E-Gym Wellpass Nutze die Chance, eine neue Sprache mit Babbel zu lernen Erlebe eine starke Kultur der Anerkennung-
Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG VollzeitOffice Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....
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Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG VollzeitOffice Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland SEHW Architektur GmbH VollzeitOffice Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Are you ready to take on a pivotal role in the heart of our office and customer projects? As the Office Manager and Assistant to the Management, you will be the driving force behind the smooth operation of our back office. Your tasks will range from office organization to managing external services and...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitOffice Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo) Referenz Für eine international tätige PR-Agentur suchen wir aktuell am Standort Berlin-Mitte einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo). Ihre Benefits:Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, befristetes Arbeiten aus dem Ausland und Sabbaticals 30 Tage Urlaub Zuschuss zu...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Talon GmbH VollzeitABOUT THE ROLE:As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office.You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH VollzeitEinleitung Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und spring ins #Teambrandung Bewirb dich bei...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei einem unserer namenhaften Kunden im Süden von BerlinAufgaben Administrative und...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitJoin Our Team at PERMACON - Your Personal GuideIf you're looking for a Direct Entry, our client, a medical technology company, is seeking to strengthen their team in Full-time in Berlin-Lankwitz and is hiring for the role of an Office Manager.About the Role:Calendar managementTravel management including expense reimbursementPreparation and follow-up of...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Taledo GmbH VollzeitOffice Manager / Büroassistenz (w/m/d)Standort: BerlinDu bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. VollzeitDu arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)Aufgaben Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Präsidenten. Du organisierst die Veranstaltungen der Leitungsgremien des Bitkom (Hauptvorstand & Präsidium) klicken sie...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland MYTY Group Germany GmbH VollzeitMYTY ist eine wachsende Agenturgruppe, in der sich Spezialisten und Full-Service-Agenturen vereinen, die sich durch eine moderne und zukunftsweisende Denkweise auszeichnen.Im Fokus von MYTY steht die Verbindung aller relevanten Disziplinen rund um Digitalisierung und Vermarktung – von der Brand Strategy über UX & UI Design, Creative Production für...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland INFODAS VollzeitOffice Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bei INFODAS | softgardenView job here Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Als Office Manager an unserem Berliner Standort "Unter den Linden / Ecke Friedrichstraße" bist Du der Erstkontakt unserer Gäste und Besucher. Du organisierst den...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitAbout the Job The role of Office Manager fully encapsulates your daily tasks? Are you someone who tackles tasks with both intelligence and passion? Then we are looking for you! There are multiple positions available for you, either full-time or part-time, within the scope of temporary employment. Let's explore together the most suitable offer for your next...
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Office Manager
vor 1 Tag
Berlin-Hansaviertel, Berlin, Deutschland sehw Architektur GmbH VollzeitOffice Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Deine Aufgaben: In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Büro führung und unserer Kunden projekte zusammen. Die Bandbreite Deines Verant wortungsbereichs reicht von der Büroor ganisa tion über die Steuerung externer Dienst leister bis hin Assistenz unserer Geschäfts führung. Deine...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Talon GmbH VollzeitABOUT THE ROLE:As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for ensuring things run smoothly at our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office.You will play a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You will...
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Office Manager in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Herold, Krauß & Kollegen GmbH VollzeitOffice Manager in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuer beratungs gesellschaft mit 35 Mitarbei tern am Alexanderplatz. Zur Unter stützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbei ter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören:Als Teamplayer und gute Seele des Teams sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und stehst...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG VollzeitOffice Manager (m/w/d)Allianz Versicherung Marco Sieg e.K.WIRsind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen. Wir selbst und viele, die uns kennen, sagen, wir unterstützen Menschen...
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Office Manager
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland maXXu Personalvermittlung Heiko Werner VollzeitBitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 8656.Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren Kunden am Kudamm eine oder einen Office Manager (m/w/d) für eine Festanstellung.AufgabenSie übernehmen in dieser Position die ganzheitliche Büroorganisation und GästebetreuungOrganisation des reibungslosen administrativen Ablaufs des...
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Bilingual Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Prisma VollzeitWe are looking for a versatile Office Manager and Finance Coordinator for our team. The ideal candidate should be fluent in both German and English and have experience in office administration, and coordination. This includes event coordination, supply management, travel arrangements, invoice processing, inventory management, and more.This position is a...
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Bilingual Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Prisma VollzeitWe are looking for a versatile Office Manager and Finance Coordinator for our team. The ideal candidate should be fluent in both German and English and have experience in office administration, and coordination. This includes event coordination, supply management, travel arrangements, invoice processing, inventory management, and more.This position is a...