Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Bielefeld, Nordrhein-Westfalen - Valuedesk GmbH

  • Assistant to Senior Executive Manager

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oetker Group Vollzeit

    Job Title: Assistant to Senior Executive ManagerJob Summary:We are seeking an experienced and skilled Assistant to Senior Executive Manager to join our team. As an Assistant, you will provide administrative support to the Senior Executive Manager, ensuring the smooth operation of the People and Culture team.Key Responsibilities:Provide administrative support...

  • Assistant to Senior Executive Manager

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oetker Group Vollzeit

    Job Title: Assistant to Senior Executive ManagerJob Summary:We are seeking an experienced and skilled Assistant to Senior Executive Manager to join our team. As an Assistant, you will provide administrative support to the Senior Executive Manager, ensuring the smooth operation of the People and Culture team.Key Responsibilities:Provide administrative support...

  • Executive Assistant for People and Culture

    Vor 3 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oetker Group Vollzeit

    OverviewAs a key member of the People and Culture, International team, we are seeking an accomplished Executive Assistant for People and Culture to provide high-level administrative support to our Senior Executive Manager. The ideal candidate will possess excellent organizational skills, strong communication abilities, and a keen sense of discretion.Key...

  • Assistant to Senior Executive Manager

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oetker Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced and skilled Assistant to Senior Executive Manager to join our People and Culture team. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Senior Executive Manager, ensuring the smooth operation of our office and the successful delivery of our projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Assistant to Senior Executive Manager

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oetker Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced and skilled Assistant to Senior Executive Manager to join our People and Culture team. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Senior Executive Manager, ensuring the smooth operation of our office and the successful delivery of our projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Assistant to Senior Executive Manager

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oetker Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced and skilled Assistant to Senior Executive Manager to join our People and Culture team. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Senior Executive Manager, ensuring the smooth operation of our office and the successful delivery of our projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Assistant to Senior Executive Manager

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oetker Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced and skilled Assistant to Senior Executive Manager to join our People and Culture team. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Senior Executive Manager, ensuring the smooth operation of our office and the successful delivery of our projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Assistant to Senior Executive Manager

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oetker Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Assistant to support the Senior Executive Manager of our People and Culture team. The successful candidate will provide administrative support, manage the secretariat, and coordinate meetings and events.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Senior Executive Manager, including...

  • Assistant to Senior Executive Manager

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oetker Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced and skilled Administrative Assistant to support our Senior Executive Manager in the People and Culture team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Senior Executive Manager, including scheduling, coordination, and management of meetings and events.Manage the secretariat, handling communication...

  • Executive Assistant to Senior Manager

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oetker Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced and skilled Executive Assistant to support our Senior Manager in the People and Culture, International team. The successful candidate will provide administrative support, manage the secretariat, and coordinate meetings and events.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Senior Manager, including...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Valuedesk GmbH Teilzeit

    Festanstellung, Teilzeit BielefeldAls Executive Assistant (w/m/d) unterstützt du unsere Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest dabei weitestgehend eigeninitiativ und eigenverantwortlich. Werde eine unverzichtbare Unterstützung des Management Teams und freue dich auf die folgenden Aufgaben.#Learn and...

  • Assistant Housekeeper

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Deutschland AIDA Cruises Vollzeit

    Willkommen bei AIDA - dem Unternehmen, in dem Teamspirit wirklich gelebt wird. Komm in unsere internationale AIDA Familie und arbeite bei einem der bekanntesten und innovativsten Kreuzfahrtunternehmen weltweit. Um die Schönheit der Meere und der Erde zu schützen, sind wir Vorreiter für nachhaltige Kreuzfahrt. Entdecke bei uns deinen #PlaceToWe.Zum...

Executive Assistant

vor 3 Monaten

Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valuedesk GmbH Vollzeit
Festanstellung, Teilzeit Bielefeld

Als Executive Assistant (w/m/d) unterstützt du unsere Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest dabei weitestgehend eigeninitiativ und eigenverantwortlich. Werde eine unverzichtbare Unterstützung des Management Teams und freue dich auf die folgenden Aufgaben.

#Learn and improve - Deine neuen Aufgaben:

  • Als rechte Hand der Geschäftsführung kümmerst du dich um die Terminkoordination und das Reisemanagement (inkl. Reisekostenabrechnung)
  • Du kommunizierst sicher und freundlich mit externen Stakeholdern im Namen der Geschäftsführung
  • Die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
  • Hierbei unterstützt du beim Protokollieren von Kundenmeetings und der Vorbereitung von Präsentationen
  • Du stellst jederzeit sicher, dass wir während unserer Geschäftszeiten telefonisch erreichbar sind
  • Du wirkst bei der Organisation von verschiedenen Projekten (z.B. Kunden- und Teamevents) aktiv mit

#Take ownership - Das bringst du mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in BWL
  • Du bringst mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management mit
  • Du bist ein Organisationstalent und weißt zu priorisieren
  • Mit deinen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen überzeugst du in Wort und Schrift
  • Du hast jederzeit ein Auge für das Ganze und scheust dich nicht davor, auch mal Aufgaben zu delegieren
  • Du bist kommunikativ und umgibst dich gerne mit anderen Menschen, sodass sich jeder Kunde durch deine freundliche und hilfsbereite Art willkommen fühlt

#More than fun - Unsere Benefits:

  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
  • Freie Wahl des Arbeitsgerätes (macOS oder Windows)
  • Mentoring und Unterstützung von kompetenten und erfahrenen Kolleg:innen
  • Großzügiges Weiterbildungsprogramm
  • Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Verkehrsgünstiges Office inmitten der Bielefelder Altstadt
  • DB-Jobticket
  • Business Bike Leasing
  • Workation Angebot
  • Kostenlose Getränke
  • Duschen im Office

#Be human - Das sagen deine Kolleg:innen:

Mit welchen drei Begriffen würdest du deine Tätigkeit beschreiben?

"Kommunikativ, abwechslungsreich und eigenverantwortlich" (Julia, Operations Manager).

Über uns:

Valuedesk hilft Unternehmen beim Implementieren von nachhaltigen Kostenoptimierungs- und Effizienzprogrammen. Dadurch werden nicht nur unsere Kunden widerstandsfähiger, sondern wir unterstützen gleichzeitig eine ressourcenschonende Wirtschaft. Anders als reine Beratungen befähigen wir Unternehmen, durch unseren systematischen Ansatz und unsere Software selbstständig und aus eigener Kraft bessere Betriebsergebnisse zu erzielen.
Zu unseren Kunden gehören neben vielen mittelständischen Unternehmen auch Global Champions wie Dr. Oetker, Phoenix Contact und Körber.

Als dynamisches Unternehmen suchen wir interessante Persönlichkeiten, die unser Team mit vielfältiger Kompetenz und ausgeprägter Kreativität bereichern. Wenn du etwas bewegen und gemeinsam mit uns wachsen willst, bewirb dich jetzt

Hast du Fragen? Ronahi aus unserem HR Team ist für Rückfragen erreichbar.