Assistant to Senior Executive Manager

vor 4 Wochen

Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oetker Group Vollzeit

Job Summary

We are seeking an experienced Administrative Assistant to support the Senior Executive Manager of our People and Culture team. The successful candidate will provide administrative support, manage the secretariat, and coordinate meetings and events.

Key Responsibilities

  • Provide administrative support to the Senior Executive Manager, including scheduling, coordinating, and managing meetings and events.
  • Manage the secretariat, including handling communication channels via mail or phone.
  • Procure office supplies, manage incoming and outgoing mail, and maintain the office infrastructure.
  • Organize business trips, including booking flights, hotels, and transportation, and prepare travel expense reports.
  • Assist in project organization, including preparing and updating project plans, schedules, and milestones.
  • Communicate with project stakeholders and prepare status reports and presentations.

Requirements

  • Commercial apprenticeship and several years of professional experience.
  • Proficiency in PC skills, including the use of SAP.
  • Effective and clear communication skills.
  • Flexibility to adapt to various work styles and ideas of team members.
  • Excellent German and English skills, as well as intercultural competences.

What We Offer

Attractive remuneration, flexible work models, mobile work, 30 days of vacation, special vacation at Christmas and New Year's Eve, sabbatical, discounts in the Dr. Oetker Shop, pension plan, professional development opportunities, JobRad, daycare cooperation for children, excellent employee restaurant, sports, health, and fitness offers, laundry service, and visiting the Dr. Oetker World.

  • Assistant to Senior Executive Manager

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oetker Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced and skilled Administrative Assistant to support our Senior Executive Manager in the People and Culture team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Senior Executive Manager, including scheduling, coordination, and management of meetings and events.Manage the secretariat, handling communication...

  • Executive Assistant to Senior Manager

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oetker Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced and skilled Executive Assistant to support our Senior Manager in the People and Culture, International team. The successful candidate will provide administrative support, manage the secretariat, and coordinate meetings and events.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Senior Manager, including...

  • Executive Assistant for People and Culture

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oetker Group Vollzeit

    OverviewAs a key member of the People and Culture, International team, we are seeking an accomplished Executive Assistant for People and Culture to provide high-level administrative support to our Senior Executive Manager. The ideal candidate will possess excellent organizational skills, strong communication abilities, and a keen sense of discretion.Key...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zara Vollzeit

    EinleitungWir suchen Dich als Assistant Store Manager (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std./Woche) für unseren Zara Store in Bielefeld.Unsere betrieblichen Vorgaben und innovativen Inhouse-Technologien helfen Dir dabei, einen optimalen Warenfluss zu garantieren und unser Produkt bestmöglich zu präsentieren. Der Store Manager unterstützt Dich bei wichtigen...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zara Vollzeit

    Assistant Store Manager - Retail LeadershipWir suchen einen motivierten und leistungsstarken Assistant Store Manager, der unsere Zara-Store in Bielefeld erfolgreich leitet. Als Teil unseres dynamischen Teams bist du verantwortlich für die Umsetzung unserer Unternehmensziele und die Führung deiner Mitarbeiter.Regelmäßige KPI-Analysen durchführen und...

  • Store Manager Assistant

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D)Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als Store Manager Assistant (m/w/d) Standort: BielefeldWir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcooperate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...

  • Senior Business Development Manager

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Oetker Cameo Vollzeit

    Unsere HerausforderungenAls Senior Business Development Manager verantwortest du die gesamte Abteilung Business Development und übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden gemäß den Dr. Oetker Führungsprinzipien.Deine Aufgabe ist es, leistungsfähige Teams aufzubauen und zu erhalten, indem du gesundheitsbewusste Führung...

  • Lifestyle Brand Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEADHUNTING FOR THE BEST GMBH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für unseren Auftraggeber, eine äußerst erfolgreiche und dynamische Marke im Lifestyle DOB Bereich, einen Assistant Store Manager (m/w/d) für den Standort Bielefeld.Unser Auftraggeber ist eine Marke, die ständig auf der Suche nach Neuheiten und Trends ist. Die Marke wird in 70 eigenen Stores und ca. 350 Shop-in-shops in...

  • Assistant Store Manager DOB Lifestyle Brand

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEADHUNTING FOR THE BEST GMBH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für unseren Auftraggeber, eine äußerst erfolgreiche und dynamische Marke im Lifestyle DOB Bereich, einen Assistant Store Manager (m/w/d) für den Standort Bielefeld.Die Marke wird in 70 eigenen Stores und ca. 350 Shop-in-shops in Deutschland und Österreich verkauft. Die Marke wird außerdem über einen eigenen Onlineshop und...

  • Senior Business Development Manager

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Oetker Cameo Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Senior Business Development Manager, der unsere Geschäftsentwicklung vorantreibt und unsere Vertriebs- und Marketingstrategien weiterentwickelt.AufgabenVerantwortung für die Geschäftsentwicklung und die Führung der Abteilung Business DevelopmentAufbau und Erhalt leistungsfähiger Teams durch gesundheitsbewusste...

  • Senior Commercial Manager

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Oetker Cameo Vollzeit

    Senior Commercial Manager - Global Sales StrategistAt Dr. Oetker, we are seeking a Senior Commercial Manager to lead our global sales strategy. As a key member of our commercial team, you will be responsible for developing and implementing sales strategies that align with our company's overall objectives.Your Key ResponsibilitiesAnalyze market opportunities...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zara Vollzeit

    EinleitungWir suchen Dich als Assistant Store Manager (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std./Woche) für unseren Zara Store in Bielefeld. Unsere betrieblichen Vorgaben und innovativen Inhouse-Technologien helfen Dir dabei, einen optimalen Warenfluss zu garantieren und unser Produkt bestmöglich zu präsentieren. Der Store Manager unterstützt Dich bei wichtigen...

  • Senior Commercial Manager

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Oetker Cameo Vollzeit

    Senior Commercial Manager - Commercial Strategy DevelopmentWe are seeking a highly skilled Senior Commercial Manager to join our team at Dr. Oetker. As a key member of our commercial team, you will be responsible for developing and implementing sales strategies that align with our company's overall objectives.Your key responsibilities will include:Analyzing...

  • Assistant Store Leader

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZARA Vollzeit

    Join ZARA as an Assistant Store Manager and take on a challenging and rewarding role. As a key member of our store leadership, you'll be responsible for driving sales growth, improving customer satisfaction, and leading a high-performing team.Key Responsibilities:Develop and implement sales strategies to drive business growth and improve customer...

  • Assistant Store Leadership Role

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZARA Vollzeit

    At ZARA, we are committed to providing our customers with an exceptional shopping experience. As an Assistant Store Manager, you will play a key role in achieving this goal by leading a team of sales associates and implementing strategies to drive sales growth. Your primary focus will be on managing store operations, including inventory management, visual...

  • Assistant Store Manager Lifestyle Brand

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEADHUNTING FOR THE BEST GMBH Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortung: Sie übernehmen in Zusammenarbeit mit dem Store Manager die Verantwortung für die Planung und Steuerung des Stores. Als Vorbild für Ihre Mitarbeiter verkaufen Sie aktiv mit und sorgen durch eine ausgeprägte Serviceorientierung für die Einhaltung der Verkaufsstandards. Mögliche Aufgaben:Sie setzen verkaufsfördernde...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zara Vollzeit

    AufgabenUnsere ZARA-Store in Bielefeld sucht einen motivierten und engagierten Assistant Store Manager, der sich für unsere Kunden und Mitarbeiter einsetzt.Mit regelmäßigen KPI-Analysen behältst Du die Budget- und Umsatzziele stets im Blick.Du motivierst Deine Mitarbeiter*innen durch positive Einstellung und Kommunikations-Skills.Du erkennst Potenziale...

  • IT Audit Assistant Manager

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Assistant Manager IT Audit (w/m/d)Job-Nr: 203Standorte: BielefeldKarrierelevel: BerufserfahreneAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder VollzeitnahBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Wir suchen...

  • Internationale Steuerberatung als Assistant Manager Tax

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Assistant Manager Tax - Global Mobility ServicesWir suchen einen erfahrenen Tax Assistant Manager, der unsere Mandanten bei ihren internationalen Mitarbeitermobilitätsprojekten unterstützt. Als Teil unseres Global Mobility Services Teams wirst du strategische Entscheidungen treffen und unsere Kunden bei der Gestaltung ihrer internationalen...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zara Vollzeit

    Job DescriptionAs an Assistant Store Manager at Zara, you will play a key role in driving sales growth, improving customer satisfaction, and leading a high-performing team. Your responsibilities will include:Analyzing sales data and KPIs to inform business decisions and optimize store performance.Motivating and developing your team members to achieve their...