Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistenz - Mainz, Rheinland-Pfalz - DIS AG

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs und die TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs und die TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland CEGLA Medizintechnik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in den vielfältigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Unternehmen spezialisiert hat. Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die Organisation und Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben und Korrespondenz in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland CEGLA Medizintechnik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in den vielfältigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Unternehmen spezialisiert hat. Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die Organisation und Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben und Korrespondenz in...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.Übernehmen Sie die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten.Übernehmen Sie die Aktenführung und Ablage...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.Übernehmen Sie die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten.Aktenführung und Ablage sowie Formatierung...

  • Medizinische Assistenz in der Frauenheilkunde

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland FRAUENÄRZTE OBERSTADT Vollzeit

    Über uns: Unsere Praxis 'Frauenärzte Oberstadt' ist eine etablierte Einrichtung im Bereich der Frauenheilkunde und Teil eines größeren Praxisverbunds. Wir legen großen Wert auf eine freundliche und kompetente Betreuung unserer Patientinnen. Ihre Aufgaben: Patientenaufnahme und -verwaltung Durchführung von Labortätigkeiten Telefonische Kommunikation...

  • Medizinische Assistenz in der Frauenheilkunde

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland FRAUENÄRZTE OBERSTADT Vollzeit

    Über uns: Unsere Praxis 'Frauenärzte Oberstadt' ist eine etablierte Einrichtung im Bereich der Frauenheilkunde und Teil eines größeren Praxisverbunds. Wir legen großen Wert auf eine freundliche und kompetente Betreuung unserer Patientinnen. Ihre Aufgaben: Patientenaufnahme und -verwaltung Durchführung von Labortätigkeiten Telefonische Kommunikation...

  • Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ingenieurgesellschaft Brandschutz Hoffmann mbH Vollzeit

    Unsere Unterstützung für dein ErfolgWir suchen eine/n Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, um unsere Kundenbetreuung und Back-Office-Aufgaben zu unterstützen.Deine AufgabenKontakt mit Ansprechpartnern in Bauämtern und FeuerwehrenWiedervorlage von Anfragen an die oben genannten Behörden/StellenAdministrative Aufgaben in der täglichen...

  • Administrative Support Specialist

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.Übernehmen Sie die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten.Übernehmen Sie die Aktenführung und Ablage...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.Bestellen und verwalten Sie Büro- und Arbeitsmaterial, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.Akten führen und lagern Sie Dokumente, um sicherzustellen, dass alle wichtigen...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

Administrative Assistenz

vor 3 Monaten

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit
Sie haben das Sekretariat bestens im Griff und kümmern sich gleichzeitig sowohl um die Beantwortung von Anrufen als auch die typischen Sekretariatsaufgaben?

Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab?

Dann haben wir eine spannende Perspektive bei einem unserer namhaften Kunden aus Mainz für Sie

Dieser sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d), die mit Multi-Tasking überzeugen kann.

Wir freuen uns auf Ihre BewerbungIhre Aufgaben
  • Betreuen des Empfangs sowie Bedienung der Telefonzentrale
  • Bestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten
  • Aktenführung und Ablage sowie Formatierung von Dokumenten
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Verwaltung der Bibliothek, Erledigung von Botengängen und Besorgungen)
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.Dein KontaktFrau Jennifer Mludek
jobs--DIS AGOffice & Management
Hagenauer Straße 42
65203 Wiesbaden
Telefon: /996060

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