Administrative Support Specialist
Vor 5 Tagen
- Betreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.
- Übernehmen Sie die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten.
- Übernehmen Sie die Aktenführung und Ablage sowie die Formatierung von Dokumenten.
- Erledigen Sie allgemeine Assistenztätigkeiten wie die Organisation von Geschäftsreisen, die Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, die Verwaltung der Bibliothek und die Erledigung von Botengängen und Besorgungen.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach.
- Erste Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat.
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke.
Bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln. Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
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Software Support Specialist
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Tech Punk GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Software Support Specialist, der sich auf die Betreuung von Remote-Support für unsere Softwareprodukte spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Betreuung unserer Lagerverwaltungssysteme und unserer Software zur Steuerung von...
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Software Support Specialist
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Tech Punk GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Software Support Specialist, der sich auf die Betreuung von Remote-Support für unsere Softwareprodukte spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Betreuung unserer Lagerverwaltungssysteme und unserer Software zur Steuerung von...
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Administrative Support Specialist
vor 1 Woche
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale mit professioneller Freundlichkeit und Organisationsgeschick.Verwenden Sie Ihre Fähigkeiten zur Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie zur Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten.Übernehmen Sie die Aktenführung und Ablage sowie...
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Administrative Support Specialist
Vor 6 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ECOHANS Fördermittelexperten GmbH VollzeitAbout ECOHANS Fördermittelexperten GmbHWe are a dynamic and ambitious team dedicated to helping our clients improve their energy efficiency and sustainability. Our mission is to identify cost-saving opportunities and recommend concrete renovation measures for residential buildings, making them accessible to everyone through our expertise in funding.Our...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ECOHANS Fördermittelexperten GmbH VollzeitAbout ECOHANS Fördermittelexperten GmbHWe are a dynamic and ambitious team dedicated to helping our clients improve their energy efficiency and sustainability. Our mission is to identify cost-saving opportunities and recommend concrete renovation measures for residential buildings, making them accessible to everyone through our expertise in funding.Our...
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Digital Products Support Specialist
vor 1 Woche
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Wirtgen GmbH VollzeitWIRTGEN GmbH ist ein Unternehmen der WIRTGEN GROUP, einem global tätigen Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Als Spezialist für Maschinen und Verfahren zur Instandsetzung von Fahrbahnen ist WIRTGEN Marktführer. Unsere Lösungen ermöglichen es, Straßen und Wege effizient und nachhaltig zu erhalten. Wir suchen einen Digital Products Support...
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German Speaking Customer Support Specialist
Vor 3 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Cross Border Talents VollzeitGermanspeaking Customer Support Specialist – Full-Time Role in MaltaWe're looking for a detail-oriented and proactive individual to join our team as a Germanspeaking Customer Support Specialist. As a key member of our full-time team based in Malta, you'll play a crucial role in ensuring a safe and supportive online environment.Your responsibilities will...
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Windows System Landscape Support
vor 1 Woche
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ISD FENIQS VollzeitAbout ISD FENIQSWe are a customer-oriented IT consulting and services company that places future orientation and sustainable change at the center of our actions.Our team of experienced specialists provides support for our customers' Windows-based system landscapes, ensuring the installation, configuration, and administration of complex Microsoft...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Sparkassenverband VollzeitJob Title: Administrative AssistantCompany: Sparkassenverband Rheinland-PfalzJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our Association Leadership team. The successful candidate will be responsible for coordinating meetings, preparing correspondence, and handling administrative tasks.Key...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Sparkassenverband VollzeitJob Title: Administrative AssistantCompany: Sparkassenverband Rheinland-PfalzJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our Association Leadership team. The successful candidate will be responsible for coordinating meetings, preparing correspondence, and handling administrative tasks.Key...
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Microsoft Infrastructure Specialist
vor 1 Woche
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ISD FENIQS VollzeitAbout ISD FENIQSWe are a customer-oriented IT consulting and services company that places future orientation and sustainable change at the center of our actions.Our team of experienced specialists provides support for our customers' Windows-based system landscapes, ensuring the installation, configuration, and administration of complex Microsoft...
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IT Support Specialist
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit1st Level Support (m/w/d) IT Support in MeckenheimWir suchen im Raum Meckenheim mehrere Service Desk Agenten (m/w/d) bzw. IT Supporter (m/w/d) für den First Level Support unseres Kunden. Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag, bieten wir eine Vielzahl von Aufgaben...
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IT Support Specialist
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit1st Level Support (m/w/d) IT Support in MeckenheimWir suchen im Raum Meckenheim mehrere Service Desk Agenten (m/w/d) bzw. IT Supporter (m/w/d) für den First Level Support unseres Kunden. Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag, bieten wir eine Vielzahl von Aufgaben...
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IT Support Specialist
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit1st Level Support (m/w/d) IT Support in MeckenheimWir suchen im Raum Meckenheim mehrere Service Desk Agenten (m/w/d) bzw. IT Supporter (m/w/d) für den First Level Support unseres Kunden. Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag, bieten wir eine Vielzahl von Aufgaben...
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IT Support Specialist
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit1st Level Support (m/w/d) IT Support in MeckenheimWir suchen im Raum Meckenheim mehrere Service Desk Agenten (m/w/d) bzw. IT Supporter (m/w/d) für den First Level Support unseres Kunden. Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag, bieten wir eine Vielzahl von Aufgaben...
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Controlling Specialist
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly skilled Controlling Specialist to join our team at DIS AG in Wiesbaden. As a Controlling Specialist, you will be responsible for providing financial analysis and planning support to our management team.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain financial models and forecasts to support business decision-makingConduct...
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Controlling Specialist
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly skilled Controlling Specialist to join our team at DIS AG in Wiesbaden. As a Controlling Specialist, you will be responsible for providing financial analysis and planning support to our management team.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain financial models and forecasts to support business decision-makingConduct...
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Customer Support Specialist
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Edmund Optics VollzeitUnlock Your Potential with Edmund OpticsAs a leading provider of off-the-shelf optical components, we're on a mission to enable innovative technologies across various industries. We're seeking a highly skilled Product Support Engineer - German Speaker to join our vibrant community in Mainz, Germany.About the RoleAs a key player in our customer support team,...
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Customer Support Specialist
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Edmund Optics VollzeitUnlock Your Potential with Edmund OpticsAs a leading provider of off-the-shelf optical components, we're on a mission to enable innovative technologies across various industries. We're seeking a highly skilled Product Support Engineer - German Speaker to join our vibrant community in Mainz, Germany.About the RoleAs a key player in our customer support team,...