Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland CEGLA Medizintechnik GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in den vielfältigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Unternehmen spezialisiert hat. Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die Organisation und Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache verantwortlich.

Aufgaben
  • Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung in den vielfältigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Unternehmen
  • Eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination mit Abstimmung privater und geschäftlicher Verpflichtungen sowie Reiseorganisation
  • Erstellung von Produkt- und Kundenpräsentationen sowie Informationsmaterial in englischer Sprache und Unterstützung der GF bei Akquisition und Beziehungsmanagement
  • Erfassung und Pflege wichtiger Stammdaten im CRM-System und in unserem DMS
  • Vollständiges Veranstaltungsmanagement und Gästebetreuung mit Planung und Durchführung aller Teamveranstaltungen, Empfang/Betreuung von Gästen sowie des CEGLA-Teams inkl. Location und Catering sowie Hotel- und Reiseorganisation
Qualifikationen
  • Sicheres, souveränes und positives Auftreten nach innen und außen
  • Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten - auch in stressigen Situationen
  • Hohes Engagement und Eigenverantwortung - gleichzeitig exzellent im Teamplay
  • Kaufmännischer/betriebswirtschaftlicher Hintergrund und mehrjährige Berufserfahrung
  • Idealerweise mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Event-, Vertriebs- oder Personalumfeld
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten insbesondere PowerPoint, Erfahrung mit CRM-Systemen
  • Absolut selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
  • Ein echtes Familienunternehmen mit persönlichem Miteinander
  • Freiraum für eigenverantwortliche Gestaltung und Organisation
  • Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, anteiliger Home-Office-Möglichkeit und Zeiterfassung
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Dialog auf Augenhöhe, regelmäßiger Austausch und Wissenstransfer
  • Förderung der Entwicklung durch in- und externe Schulungen
  • Teamveranstaltungen, Massagesessel, Kaffee, Tee und Wasser, gesundheitsorientierte Arbeitsplatzgestaltung und tolle Leute

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und das Team-Büromanagement.Haustarifvertrag und SozialleistungenDie Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag, bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8. Darüber hinaus erhalten Sie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und das Team-Büromanagement.Haustarifvertrag und SozialleistungenDie Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag, bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8. Darüber hinaus erhalten Sie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung mit ausgezeichneten Französischkenntnissen

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland TIMEConsult GmbH Vollzeit

    Über unser UnternehmenUnser Kunde, TIMEConsult GmbH, ist ein international agierendes Unternehmen aus der Industriebranche mit Sitz in Deutschland. Wir gehören seit vielen Jahrzehnten zu den führenden Anbietern in unserem Bereich.JobbeschreibungWir suchen im Auftrag eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit sehr guten Französisch-, Deutsch- und...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung mit ausgezeichneten Französischkenntnissen

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland TIMEConsult GmbH Vollzeit

    Über unser UnternehmenUnser Kunde, TIMEConsult GmbH, ist ein international agierendes Unternehmen aus der Industriebranche mit Sitz in Deutschland. Wir gehören seit vielen Jahrzehnten zu den führenden Anbietern in unserem Bereich.JobbeschreibungWir suchen im Auftrag eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit sehr guten Französisch-, Deutsch- und...

  • Kauffrau für Büromanagement als Assistenz

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARS GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Kauffrau für Büromanagement als Assistenz in Teilzeit für unseren Standort in Mainz.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung (u.a. Bestellungen, Reisebuchungen)Bearbeitung der Eingangs- sowie AusgangspostBetreuung des Unternehmensauftritts auf allen Social Media-KanälenErstellung und Überarbeitung von...

  • Kauffrau für Büromanagement als Assistenz

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARS GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Kauffrau für Büromanagement als Assistenz in Teilzeit für unseren Standort in Mainz.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung (u.a. Bestellungen, Reisebuchungen)Bearbeitung der Eingangs- sowie AusgangspostBetreuung des Unternehmensauftritts auf allen Social Media-KanälenErstellung und Überarbeitung von...

  • Kauffrau für Büromanagement als Assistenz

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARS GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBei ARS GmbH steht Innovation im Mittelpunkt unseres Schaffens. Wir bieten umfassende Generalplanerleistungen an, darunter Tragwerksplanung, Schall- und Wärmeschutz, Brandschutz- und Fassadenplanung, konstruktiver Glasbau sowie Prüfungen und Gutachten. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Kauffrau für Büromanagement als Assistenz...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und das Team-Büromanagement.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenTermin-, Reise- und KongressplanungMitbetreuung von VeranstaltungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und das Team-Büromanagement.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenTermin-, Reise- und KongressplanungMitbetreuung von VeranstaltungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistent der Geschäftsführung/Team-Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten ein attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können. Als Assistent der Geschäftsführung/Team-Büromanagement werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Termin-, Reise- und Kongressplanung, sowie bei der Mitbetreuung...

  • Assistent der Geschäftsführung/Team-Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten ein attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können. Als Assistent der Geschäftsführung/Team-Büromanagement werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Termin-, Reise- und Kongressplanung, sowie bei der Mitbetreuung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und das Team-Büromanagement.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenTermin-, Reise- und KongressplanungMitbetreuung von VeranstaltungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und das Team-Büromanagement.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenTermin-, Reise- und KongressplanungMitbetreuung von VeranstaltungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistent der Geschäftsführung/Team-Büromanagement

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser AngebotDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Als Assistent der Geschäftsführung/Team-Büromanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Termin-, Reise-...

  • Assistent der Geschäftsführung/Team-Büromanagement

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser AngebotDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Als Assistent der Geschäftsführung/Team-Büromanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Termin-, Reise-...

  • Assistent der Geschäftsführung/Team-Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser AngebotDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet ein attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Wir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten für die Geschäftsführung und das Team.Vergütung und SozialleistungenDie Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag. Darüber hinaus erhalten Sie...

  • Assistent der Geschäftsführung/Team-Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser AngebotDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet ein attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Wir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten für die Geschäftsführung und das Team.Vergütung und SozialleistungenDie Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag. Darüber hinaus erhalten Sie...

  • Kauffrau für Büromanagement als Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARS GmbH Vollzeit

    Über unsBei ARS GmbH steht die Qualität im Mittelpunkt unseres Schaffens. Wir bieten umfassende Generalplanerleistungen an und suchen eine Kauffrau für Büromanagement als Assistenz in Teilzeit.Ihre AufgabenAssistenz der Geschäftsführung (u.a. Bestellungen, Reisebuchungen)Bearbeitung der Eingangs- sowie AusgangspostBetreuung des Unternehmensauftritts...

  • Assistent der Geschäftsführung/ Team-Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser AngebotDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und Teammanagement.Verdienst und SozialleistungenDie Vergütung erfolgt...

  • Assistent der Geschäftsführung/ Team-Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser AngebotDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung und Teammanagement.Verdienst und SozialleistungenDie Vergütung erfolgt...