Managing Administrator/ Executive Assitant

vor 1 Monat


Heidelberg, Deutschland Sino-German Hi Tech Park Holding GmbH & Co.KG Vollzeit

Der Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations
- und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und China 2025 innovativ zu gestalten und die Prozesse zu intensivieren. Der Fokus liegt hierbei auf den Kernbereichen Digitalisierung & IT/Industrie 4.0/Mobilität/Life Science und Umwelttechnologie. Einen weiteren Schwerpunkt bildet das Thema Bildung und Fachkräfteausbildung.

Aufgaben

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n**:
Managing Administrator/ Executive Assistant (m/w/d)

,der/die sowohl strategisch als auch operativ unsere Geschäftsleitung unterstützt und perspektivisch in Managementpositionen hineinwachsen möchte.

**Deine Verantwortung**:

- Unterstützung des AG Vorstandes und der Geschäftsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten für die Entscheidungsfindung des Managements
- Übernahme von Sonderprojekten und selbstständige Koordination abteilungsübergreifender Projekte
- Durchführung administrativen und organisatorischer Aufgaben für die Unternehmensführung
- Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen und zwischen den Standorten zur Optimierung wesentlicher internen Prozesse
- Allgemeine Office Management Aufgaben, wie z.B. Reisemanagement

Qualifikation

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Fokus auf Administration und Organisation
- Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Offene und positive Ausstrahlung bei einem gleichzeitig souveränen Auftreten, sowie Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe, Problemlösungskompetenz, Hands-on Mentalität, sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zur Kommunikation mit unseren chinesischen Kollegen sind Kenntnisse von Land und chinesischer Sprache von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab

**Benefits**:
**Was wir Dir bieten**:

- Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer Hands-On Mentalität
- Wir bieten spezielle Konditionen auf unsere Produkte
- Attraktives Vergütungspaket, vermögenswirksame Leistungen
- Du erhältst die Chance in einem internationalen Life Science Unternehmen zu agieren
- Berufliche und Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten stehen bei uns im Fokus
- Gut erreichbare Lage mit kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.

Sino German Hi-Tech Park Holding GmbH & Co.KG

Forum 7, 69126 Heidelberg

**Ansprechpartner**: Melanie Pruban (Human Resources)



  • Heidelberg, Deutschland Springer Nature Vollzeit

    **Date**:Mar 7, 2024 **Location**: Heidelberg, DE **Company**:Springer Nature Group **About Springer Nature Group** **Role**: Account Support Executive (M/F/d) - fixed term contract! **Location**: Heidelberg **Company**: Springer Verlag GmbH The Account Support Executive works closely with the sales team, the customers, and other internal stakeholders...

  • Sr Account Executive

    Vor 5 Tagen


    Heidelberg, Deutschland SAS Vollzeit

    Sr Account Executive - Banking Job Locations DE-Heidelberg | DE-Frankfurt Requisition ID 20058813 Job Category Sales/Pre-Sales Travel Requirements None Sr Account Executive Baking – Hybrid Nice to meet you!   We’re the leader in analytics. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into...

  • Account Support Executive

    vor 12 Stunden


    Heidelberg, Deutschland Springer Nature Group Vollzeit

    About Springer Nature Group Springer Nature opens the doors to discovery for researchers, educators, clinicians and other professionals. Every day, around the globe, our imprints, books, journals, platforms and technology solutions reach millions of people. For over 180 years our brands and imprints have been a trusted source of knowledge to these...


  • Heidelberg, Deutschland Springer Nature Group Vollzeit

    About Springer Nature Group Springer Nature opens the doors to discovery for researchers, educators, clinicians and other professionals. Every day, around the globe, our imprints, books, journals, platforms and technology solutions reach millions of people. For over 180 years our brands and imprints have been a trusted source of knowledge to these...

  • Manager Administrator

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Deutschland Sino-German Hi Tech Park Holding GmbH & Co.KG Vollzeit

    Der Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations- und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und China...

  • Manager Administrator

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Deutschland Sino-German Hi Tech Park Holding GmbH & Co.KG Vollzeit

    Der Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations- und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und China...

  • Manager Administrator

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Deutschland Sino-German Hi Tech Park Holding GmbH & Co.KG Vollzeit

    Der Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations- und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und China...

  • Unit Administrator

    Vor 4 Tagen


    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration - EMBL Heidelberg EMBL is Europe’s life sciences laboratory - an intergovernmental organisation with more than 110 independent research groups and service teams covering the spectrum of molecular biology. It operates across six sites in Heidelberg (headquarters), Barcelona, Cambridge, Grenoble, Hamburg and Rome. Our mission is to perform...


  • Heidelberg, Deutschland Enzo Vollzeit

    Enzo is an innovative and fast-growing technology startup that pursues the vision of digitizing tap water in buildings. Our mission is to quickly detect tap water damage in homes and thereby prevent expensive damage. With our groundbreaking technical solution, we will revolutionize the real estate and insurance industry. With a dynamic and purpose-driven...


  • Heidelberg, Deutschland Bollmann Executives GmbH Vollzeit

    **Stellenauschreibung/Stellenangebot (Digital Marketing)** **Unser Mandant** fungiert als die digitale Kommunikations - und Marketingplattform in der Elektrobranche. Zu den Kunden zählen alle namhaften Unternehmen der Elektroindustrie, die mit digitalen Lösungen unterstützt werden. Zum Portfolio gehören Marketing-Lösungen, Daten-Lösungen und...

  • Sr Alliances Manager

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Deutschland SAS Vollzeit

    Sr Alliances Manager Job Locations DE-Heidelberg Requisition ID 20059869 Job Category Alliances and Channels Travel Requirements None Nice to meet you!   We’re the leader in analytics. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence – and questions into answers. About the job ...


  • Heidelberg, Deutschland Springer Nature Group Vollzeit

    About Springer Nature Group Springer Nature opens the doors to discovery for researchers, educators, clinicians and other professionals. Every day, around the globe, our imprints, books, journals, platforms and technology solutions reach millions of people. For over 180 years our brands and imprints have been a trusted source of knowledge to these...


  • Heidelberg, Deutschland Springer Nature Group Vollzeit

    About Springer Nature Group Springer Nature opens the doors to discovery for researchers, educators, clinicians and other professionals. Every day, around the globe, our imprints, books, journals, platforms and technology solutions reach millions of people. For over 175 years our brands and imprints have been a trusted source of knowledge to these...