Office Manager:in

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit
Überblick über die Rolle

Als Office Manager:in bei uCastMe GmbH bist du das zentrale Bindeglied zwischen Team und Management. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag und bist die erste Ansprechperson für Kollegen und Gäste.

Deine Aufgaben umfassen:

  • Büro- und Teammanagement: Verantwortung für die Post- und Bestellprozesse, Inventar und die Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten.
  • Reisebuchungen und -management: Organisation und Durchführung von Reisen und der damit verbundenen Aufgaben.
  • Weiterentwicklung des Büros: Gestaltung des Arbeitsplatzes und der Arbeitsbedingungen für das Team, einschließlich des Themas Sicherheit.
  • Support für das People & Culture Team: Unterstützung bei der Einarbeitung und Abverarbeitung von Mitarbeitern.
  • Event- und Feel-Good-Management: Organisation von Events und Aktivitäten, um die Kultur und das Wohlbefinden im Team zu fördern.
  • Leitung des Front-Desk-Managements und des Reinigungsteams: Führung und Koordination der Teams.
Unsere Anforderungen
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, den Menschen in deinem Umfeld den Alltag durch gute Strukturen zu vereinfachen.
  • Mit deinem proaktiven Mindset und Lösungsorientiertheit bleibst du auch in stressigen Phasen cool und behältst den Überblick.
  • Du hast Deutsch C1-2 und Englisch C1-2 Level und bist in der Lage, sich in einem internationalen Team zu bewegen.
  • Computer und digitale Tools machen dir keine Angst – ganz im Gegenteil: Du freust dich über Automatisierungen und Software, die das Leben leichter machen.
  • Du hast bereits Vorerfahrungen im Office Management oder anderen administrativen Jobs?
Was wir bieten
  • Arbeit mit Sinn: Arbeite mit uns daran, den Arbeitsmarkt für Studierende zu verbessern und direkt Einfluss auf die Marketingstrategie unseres Unternehmens zu haben.
  • Growth-Mindset: Spannende Projekte und Menschen mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität.
  • Moderner Arbeitgeber: Klare Home-Office-Regelung, Remote Work möglich, jährliche Workation mit dem ganzen Team und ein modernes Office direkt am Berliner Hauptbahnhof.
  • Integration ins Team: Eine idealerweise langfristige Zusammenarbeit und eine familienfreundliche Arbeitskultur.

  • Back-Office-Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Maon GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Back-Office-Manager:in bei Maon GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die Freude an kaufmännischen Tätigkeiten hat und dabei die Skalierung unseres exponentiell wachsenden Unternehmens mitgestaltet. Als Back-Office-Manager:in sind Sie verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung der internen...

  • Back-Office-Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Maon GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Back-Office-Manager:in bei Maon GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die Freude an kaufmännischen Tätigkeiten hat und dabei die Skalierung unseres exponentiell wachsenden Unternehmens mitgestaltet. Als Back-Office-Manager:in sind Sie verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung der internen...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Office Manager:in, die sich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Buchhaltung kümmert.Die Aufgaben umfassen:Office ManagementBudget-AbrechnungenVorbereitende BuchhaltungÜberweisungenKontenpflege/ Unterstützende VerwaltungDATEV-Buchungen sind an unser langjähriges Steuerbüro...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Office Manager:in, die sich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Buchhaltung kümmert.Die Aufgaben umfassen:Office ManagementBudget-AbrechnungenVorbereitende BuchhaltungÜberweisungenKontenpflege/ Unterstützende VerwaltungDATEV-Buchungen sind an unser langjähriges Steuerbüro...

  • People & Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH Vollzeit

    Über unsGetSteps ist ein junges Unternehmen, das sich zum Ziel gemacht hat, den Zugang zu orthopädischen Schuheinlagen zu vereinfachen. Wir bieten eine moderne Arbeitskultur und eine Vielzahl von Möglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen, sich zu entwickeln und zu wachsen.Deine RolleAls People & Office Manager:in (m/w/d) bist du verantwortlich für das...

  • People & Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH Vollzeit

    Über unsGetSteps ist ein junges Unternehmen, das sich zum Ziel gemacht hat, den Zugang zu orthopädischen Schuheinlagen zu vereinfachen. Wir bieten eine moderne Arbeitskultur und eine Vielzahl von Möglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen, sich zu entwickeln und zu wachsen.Deine RolleAls People & Office Manager:in (m/w/d) bist du verantwortlich für das...

  • People & Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls People & Office Manager:in bei GetSteps GmbH unterstützt du unser Team in Berlin in der Büro- und Produktionsorganisation. Du gestaltest unsere Arbeitskultur aktiv mit, baust unterstützende Strukturen und Prozesse auf und sorgst dafür, dass alles da ist, was das Team zum Arbeiten braucht. Du bist Unterstützer:in für unser Team und...

  • People & Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls People & Office Manager:in bei GetSteps GmbH unterstützt du unser Team in Berlin in der Büro- und Produktionsorganisation. Du gestaltest unsere Arbeitskultur aktiv mit, baust unterstützende Strukturen und Prozesse auf und sorgst dafür, dass alles da ist, was das Team zum Arbeiten braucht. Du bist Unterstützer:in für unser Team und...

  • Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in/Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Vollzeit

    Berufsverband der Deutschen Chirurgie: StellenbeschreibungWir suchen eine/einen Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in/Office Manager:in für unsere Organisation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei der Organisation und Verwaltung von ProjektenVerwaltung des Büros und der BüromaterialienKommunikation mit den Mitarbeitern und...

  • Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in/Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Vollzeit

    Berufsverband der Deutschen Chirurgie: StellenbeschreibungWir suchen eine/einen Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in/Office Manager:in für unsere Organisation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei der Organisation und Verwaltung von ProjektenVerwaltung des Büros und der BüromaterialienKommunikation mit den Mitarbeitern und...

  • Venture Development Manager:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland tink GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Venture Development Manager:in, der unsere strategische Entwicklung zentraler Wachstumsinitiativen unterstützt. Du bist verantwortlich für die Konzeption, Implementierung und Skalierung neuer Geschäftsfelder, wie z.B. Energy Solutions, B2B und Services. Deine Verantwortung umfasst auch die Internationalisierung von...

  • Venture Development Manager:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland tink GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Venture Development Manager:in, der unsere strategische Entwicklung zentraler Wachstumsinitiativen unterstützt. Du bist verantwortlich für die Konzeption, Implementierung und Skalierung neuer Geschäftsfelder, wie z.B. Energy Solutions, B2B und Services. Deine Verantwortung umfasst auch die Internationalisierung von...

  • Operations Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Operations Manager:in, die unsere Kunden im Strommarkt betreut und unsere Ziele erreicht.HauptraumfelderFristgerechte Beantwortung von MarktnachrichtenVertretung unserer Kunden bei StromnetzbetreibernErste Ansprechperson für Anfragen von StromnetzbetreibernProblemlösung und innovative AnsätzeKooperation mit dem...

  • Operations Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Operations Manager:in, die unsere Kunden im Strommarkt betreut und unsere Ziele erreicht.HauptraumfelderFristgerechte Beantwortung von MarktnachrichtenVertretung unserer Kunden bei StromnetzbetreibernErste Ansprechperson für Anfragen von StromnetzbetreibernProblemlösung und innovative AnsätzeKooperation mit dem...

  • Operations Manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Operations Manager:in, die unsere Kunden im Strommarkt betreut und unsere Ziele erreicht.HauptraumfelderFristgerechte Beantwortung von MarktnachrichtenVertretung unserer Kunden bei StromnetzbetreibernErste Ansprechperson für Anfragen von StromnetzbetreibernProblemlösung und innovative AnsätzeKooperation mit dem...

  • Operations Manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Operations Manager:in, die unsere Kunden im Strommarkt betreut und unsere Ziele erreicht.HauptraumfelderFristgerechte Beantwortung von MarktnachrichtenVertretung unserer Kunden bei StromnetzbetreibernErste Ansprechperson für Anfragen von StromnetzbetreibernProblemlösung und innovative AnsätzeKooperation mit dem...

  • Back Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Maon GmbH Vollzeit

    {"h1": "Back-Office-Manager:in bei Maon GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die Freude an kaufmännischen Tätigkeiten hat und dabei die Skalierung unseres exponentiell wachsenden Unternehmens mitgestaltet. Als Back-Office-Manager:in bei Maon GmbH werden Sie Teil eines hoch motivierten und professionellen Teams, das sich auf die...

  • Back Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Maon GmbH Vollzeit

    {"h1": "Back-Office-Manager:in bei Maon GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die Freude an kaufmännischen Tätigkeiten hat und dabei die Skalierung unseres exponentiell wachsenden Unternehmens mitgestaltet. Als Back-Office-Manager:in bei Maon GmbH werden Sie Teil eines hoch motivierten und professionellen Teams, das sich auf die...

  • Senior Manager:in Protocol

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Senior Manager:in ProtocolWir suchen einen erfahrenen Senior Manager:in für unser Protokoll-Team bei Messe Berlin GmbH. Als wichtiger Teil unseres Veranstaltungswesens bist du verantwortlich für die Planung und Durchführung von Rahmenveranstaltungen, politischen Besuchsprogrammen und anderen wichtigen Ereignissen.Aufgaben:Verantwortliche Planung aller...

  • Senior Manager:in Protocol

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Senior Manager:in ProtocolWir suchen einen erfahrenen Senior Manager:in für unser Protokoll-Team bei Messe Berlin GmbH. Als wichtiger Teil unseres Veranstaltungswesens bist du verantwortlich für die Planung und Durchführung von Rahmenveranstaltungen, politischen Besuchsprogrammen und anderen wichtigen Ereignissen.Aufgaben:Verantwortliche Planung aller...