Office und People Managerin

Vor 2 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Das Progressive Zentrum e.V. Vollzeit

Gesellschaftlichen Fortschritt gestalten? Dafür brauchen wir dich – eine*n engagierte*n

Office-Manager*in mit Sinn für moderne Verwaltungsarbeit.

Full-time · Berlin

Wir suchen dich als engagierte:n Office and People-Manager:in mit Sinn und Herz für organisierte, strukturierte und digitale Verwaltungsarbeit und Personalmanagement. Denn: Wir möchten Ideen für den gesellschaftlichen Fortschritt entwickeln und eine klimafreundliche Zukunft mitgestalten. Das geht aber nur, wenn unser operatives, administratives und finanztechnisches Tagesgeschäft reibungslos abläuft. Mit deiner Arbeit schaffst du die Grundlage für erfolgreiche Projekte und setzt dich so mittelbar für den gesellschaftlichen Fortschritt ein.Aufgaben

Als Office and People-Manager:in bist du für die reibungslosen Abläufe im Bereich Administration, Personal und Finanzen mitverantwortlich. Dazu gehören folgende Aufgaben, die du gemeinsam mit dem Office-Team bearbeitest:

Du bist mit unserem Office-Team die erste Ansprechperson für das Personalmanagement. Dazu gehört:

Du hast für das Team immer ein offenes Ohr.Du bist verantwortlich für die Personalverwaltung (Erstellung und Pflege von Personalakten, Verantwortung über die Bewerber:innenpools, Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen, vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Absprache mit unserem Steuerbüro usw.) Du managst unsere operativen Recruiting-Prozesse (Stellenausschreibungen, Verantwortung über den Bewerber:innenpools, Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen etc.).Du koordinierst die Onboarding und Offboarding-Prozesse neuer Mitarbeiter:innen.Du verantwortest die Organisation von Fortbildungen und Personalentwicklungsmaßnahmen.

Zusammen im Office-Team verantwortest du das allgemeine Office Management. Dazu gehört: Du bist mitverantwortlich für den Office-Alltag: Postein- und -ausgang, die Belegablage, Korrespondenz mit externen Dienstleister:innen, die Beschaffung von Arbeitsmitteln, Pflege der Räumlichkeiten und Durchführung von Bestellungen usw.Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchführung und hast dabei ein Zahlenauge auf Rechnungsprüfung und Controlling.Du unterstützt bei Veranstaltungen, z.B. bei der Raumvorbereitung, Empfang der Gäste und Anmeldung.Anforderungen
Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.Du bringst Kenntnisse in der Personalverwaltung mit (Personalfragen wie Urlaubstagsberechnung, Vertragsgestaltung und weiteren Personalsachthemen) oder bist motiviert, dich in diese einzuarbeiten.Ebenfalls wünschenswert ist eine finanztechnische Ausbildung, betriebswirtschaftliche oder verwaltungstechnische Grundkenntnisse oder ähnliche Erfahrungen. Generell gilt: tatsächliche Fertigkeiten sind uns wichtiger als der formelle Abschluss.Du bringst erste Kenntnisse in der vorbereitenden Buchführung mit oder bist bereit, dich in diese neu einzuarbeiten.Du hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, kannst Prioritäten setzen und arbeitest strukturiert, proaktiv, pragmatisch und ergebnisorientiert.Bei vielen parallel laufenden und zeitsensiblen Prozessen behältst du einen guten Überblick.Dir ist wichtig, Informationen verlässlich an die richtigen Stellen zu leiten und du kommunizierst klar und professionell gegenüber Geschäftsführung, Vorstand, Team sowie externen Partnern und Behörden.Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist offen und empathisch im Kontakt.Du kommunizierst souverän auf Deutsch (mind. C2 Niveau) und Englisch.Du bist mit modernen Office-Tools vertraut (cloudbasierte Dokumente, Online-Aufgabenmanager, Teamchats etc.). Personalsoftware- und/oder DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert.Du hast Interesse an unserer politischen Arbeit und identifizierst dich mit der Mission und den zentralen Werten des Progressiven ZentrumsBenefits
Eine herzliche, offene Teamatmosphäre, in der wir gemeinsam Lösungen finden, dazu gehören bei uns unter anderem gemeinsame team(übergreifende) Runden und Austausch zum aktuellen politischen Geschehen,ein Arbeitsumfeld, in dem wir uns alle - von Praktikant, Projektmanagerin, Grundsatzreferent bis Office-Managerin - für eine klimafreundliche Gesellschaft und Wirtschaft einsetzen,ein engagiertes Office-Team mit abwechslungsreichen und klassischen Verwaltungsaufgaben im Personal- und Officebereich, die du eigenverantwortlich und vertrauensvoll bearbeitest,eine herzliche, offene Teamatmosphäre, in der wir gemeinsam Lösungen finden,Personal- und Persönlichkeitsentwicklung inkl. Schulungen und Fortbildungen,flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub (bei Vollzeit), Möglichkeit des Home Office,eine kooperative Einführung und ausreichend Einarbeitungszeit,ein faires Gehalt in Anlehnung an die TVöD-Entgeltgruppe 9-12, abhängig von Qualifizierung und Berufserfahrung.Bewerbungsprozess
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die eingehenden Bewerbungen werden laufend gesichtet.
Als progressive Organisation legen wir großen Wert auf Diversität. Uns ist bewusst, dass vielfältige Teams auch eine vielfältigere Wahrnehmung haben und somit bessere Ergebnisse erzielen können. Bei der Besetzung der Stelle bevorzugen wir deswegen bei vergleichbarer Qualifikation Menschen, die bislang im Team unterrepräsentiert sind.
Der Vertrag wäre vorerst auf 2 Jahre mit der Möglichkeit auf Weiterbeschäftigung befristet.
Du bist dir nicht sicher, ob es 100% passt?

Wenn du dir unsicher bist, melde dich direkt bei uns über den "Direkt bewerben"-Button unter - Dann können wir deine Fragen klären, bevor du dich bewirbst.

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Vollzeit

    Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommuni­kation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbau­vorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, dass da auch im Hinter­grund ordnende Hände wirken, die ihr Werk...

  • Office ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gimme Gelato Berlin GmbH Vollzeit

    Über unsGimme Gelato ist eine Eismanufaktur in Berlin Charlottenburg. Unser Ziel ist es, das köstlichste Eis herzustellen, das unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Wir konzentrieren uns hauptsächlich auf mobile Eisdielen, die entweder von uns direkt oder von unseren Partnern betrieben werden. Zusätzlich sind wir bekannt für unsere...

  • Junior Office ManagerIn

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services gmbh Vollzeit

    EinleitungFolgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren BesuchernKoordination und Organisation des EmpfangsbereichsEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von...

  • Junior Office ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services GmbH Vollzeit

    Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren BesuchernKoordination und Organisation des EmpfangsbereichsEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von...

  • Junior Office ManagerIn

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services gmbh Vollzeit

    EinleitungFolgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren BesuchernKoordination und Organisation des EmpfangsbereichsEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von...

  • Office Managerin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sanity Group Vollzeit

    Du brennst für Workplace & People Themen, hast ein Auge fürs Detail & Ordnung? Du hast Lust unser Office und die tägliche Atmosphäre darin pro-aktiv zu gestalten, damit sich alle Mitarbeiter:innen wohlfühlen?Dann werde jetzt Teil des People & Culture Teams bei der Sanity Group als Office Manager*in in Teilzeit. AufgabenDein Terrain Office ManagementDu...

  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d)Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten. Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des...

  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d)Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten. Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des...

  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d) Aufgaben Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten. Du übernimmst die Kommunikation mit den...

  • People & Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kinzo Vollzeit

    Wir sind ein Architekturbüro im Herzen Berlins mit einem kleinen Satelliten in München. Seit 2005 erarbeiten wir Interior-Konzepte für große Unternehmen auf der ganzen Welt und realisieren zudem Projekte im öffentlichen Raum. Wir fragen uns: Wie können neue Lebens- und Arbeitswelten in die Fläche umgesetzt werden? Dafür entwerfen wir...

  • Office-Managerin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

    Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen...

  • Office-Managerin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

    Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen...

  • Office-Managerin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

    Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen...

  • Office-Managerin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

    Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen...

  • Office & Feelgood Managerin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland sofatutor GmbH Vollzeit

    Du arbeitest bei sofatutor an einer Online Plattform, die es mit Videos, Übungen und Lernmaterialien über eine Million Schüler*innen ermöglicht, spielerisch zu lernen und gestaltest gemeinsam mit uns die Zukunft digitalen Lernens und Lehrens.Als Office & Feelgood Manager*inbist du als Teil unseres People & Culture Teams die zentrale Ansprechperson in...

  • Office & Feelgood Managerin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland sofatutor GmbH Vollzeit

    Du arbeitest bei sofatutor an einer Online Plattform, die es mit Videos, Übungen und Lernmaterialien über eine Million Schüler*innen ermöglicht, spielerisch zu lernen und gestaltest gemeinsam mit uns die Zukunft digitalen Lernens und Lehrens.Als Office & Feelgood Manager*inbist du als Teil unseres People & Culture Teams die zentrale Ansprechperson in...

  • Chief People Officer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zattoo AG Vollzeit

    YOUR FUTURE, ON DEMANDThe ideal blend of stability and flexibility. A genuinely human employer that cares for people and the planet. True autonomy to shape what comes next, for us and you. This is the perfect platform to take your career where you want.Back in 2005, we pioneered Europe's first TV streaming service. Today, we're the world's first certified...

  • People Operations Partner

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland YEPP Vollzeit

    Deine AufgabenFür unser generalistisches HR-Team suchen wir dich als People Operations Partner für die Projektarbeit bei unseren Kunden in Voll- oder TeilzeitProjektlaufzeiten und Kunden | Als Interim ManagerIn betreust du mit uns Projekte mit Laufzeiten von durchschnittlich 3-6 Monaten. Unsere Kunden sind dabei so unterschiedlich wie die Kompetenzen in...

  • Front Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hypoport hub SE Vollzeit

    Die Hypoport hub SE verbindet als eigenständiges Unternehmen die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach. Von Finance, über IT und People & Culture bis hin zu Workplace und Marketing unterstützen wir die über 25 operativen Netzwerkunternehmen mit nutzerzentrierten Services und Produkten, damit sich diese auf ihr Business...

  • People & Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH Vollzeit

    Werde Teil von GetSteps als People & Office Manager:in und begleite uns auf der Mission, Menschen ein gesundes und glückliches Leben mit jedem Schritt zu ermöglichen, indem du GetSteps zum besten Arbeitsplatz machst.DAS IST GETSTEPSGetSteps ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel, den Zugang zu orthopädischen Schuheinlagen zu vereinfachen. Durch einen...