Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Managerin - Berlin, Berlin - Sanity Group


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Facility Managerin für unser Office Management Team in Berlin Charlottenburg.Hauptraum:Als Facility Managerin im Office Management sind Sie verantwortlich für die Betreuung und Verwaltung von Gebäuden und Immobilien. Ihre Aufgaben umfassen:Anfragen im Bereich Gebäudemanagement: Sie bearbeiten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und erfahrene Facility- und Office Managerin, die sich in der Objektbetreuung und Immobilienwirtschaft auskennt. Als Office Managerin im Facility Management werden Sie Teil unseres Teams bei DIS AG und werden sich um die tägliche Betreuung unserer Gebäude kümmern.VerantwortlichkeitenAnfragen im Bereich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und erfahrene Facility- und Office Managerin, die sich in der Objektbetreuung und Immobilienwirtschaft auskennt. Als Office Managerin im Facility Management werden Sie Teil unseres Teams bei DIS AG und werden sich um die tägliche Betreuung unserer Gebäude kümmern.VerantwortlichkeitenAnfragen im Bereich...

  • Front Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hypoport hub SE Vollzeit

    Wir suchen eine Front Office Managerin, die unsere Kolleg:innen, externen Gäst:innen und Lieferant:innen mit einem freundlichen Gesicht und einem ersten Punkt des Kontakts begrüßt.Als zentraler Knotenpunkt unseres Office erwartet dich ein abwechslungsreicher Alltag voller spannender Aufgaben und Herausforderungen, um einen reibungslosen Ablauf zu...

  • Front Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hypoport hub SE Vollzeit

    Wir suchen eine Front Office Managerin, die unsere Kolleg:innen, externen Gäst:innen und Lieferant:innen mit einem freundlichen Gesicht und einem ersten Punkt des Kontakts begrüßt.Als zentraler Knotenpunkt unseres Office erwartet dich ein abwechslungsreicher Alltag voller spannender Aufgaben und Herausforderungen, um einen reibungslosen Ablauf zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Office Managerin für unser Sekretariat in Berlin-Mitte. Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit (32 bis 39 Stunden/Woche) und befristet auf 2 Jahre.HauptrichtlinienGarantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro durch die Bearbeitung von Korrespondenz, der Erstellung von Präsentationen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und erfahrene Facility- und Office Managerin, die sich in der Objektbetreuung und Immobilienwirtschaft auskennt. Die Position ist Teil des Facility Managements der DIS AG und bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Team einzubringen.Hauptraum der TätigkeitAnfragen im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und erfahrene Facility- und Office Managerin, die sich in der Objektbetreuung und Immobilienwirtschaft auskennt. Die Position ist Teil des Facility Managements der DIS AG und bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Team einzubringen.Hauptraum der TätigkeitAnfragen im...

  • Front Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hypoport hub SE Vollzeit

    **Über uns**Hypoport hub SE ist ein Unternehmen, das die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach verbindet. Wir unterstützen die über 25 operativen Netzwerkunternehmen mit nutzerzentrierten Services und Produkten, damit sie sich auf ihr Business fokussieren können.**Unser Team**Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die...

  • Front Office Managerin

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hypoport hub SE Vollzeit

    **Über uns**Hypoport hub SE ist ein Unternehmen, das die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach verbindet. Wir unterstützen die über 25 operativen Netzwerkunternehmen mit nutzerzentrierten Services und Produkten, damit sie sich auf ihr Business fokussieren können.**Unser Team**Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die...

  • Front Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hypoport hub SE Vollzeit

    **Über uns**Hypoport hub SE ist ein Unternehmen, das die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach verbindet. Wir unterstützen die über 25 operativen Netzwerkunternehmen mit nutzerzentrierten Services und Produkten, damit sie sich auf ihr Business fokussieren können.**Unser Team**Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die...

  • Front Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hypoport hub SE Vollzeit

    **Über uns**Hypoport hub SE ist ein Unternehmen, das die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach verbindet. Wir unterstützen die über 25 operativen Netzwerkunternehmen mit nutzerzentrierten Services und Produkten, damit sie sich auf ihr Business fokussieren können.**Unser Team**Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie Creative City Berlin sucht eine engagierte Office Managerin mit einem besonderen Fokus auf das Management von Fördermitteln. In dieser Schlüsselposition agierst Du als zentrale Schnittstelle zwischen der kaufmännischen Geschäftsführung und den administrativen Abteilungen. Deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Dir,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Office Managerin für unser Sekretariat von Vorstand und Hauptgeschäftsführung in unserer Bundesgeschäftsstelle im Haus der Psychologie in Berlin-Mitte.HauptrichtlinienGarantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro durch die Bearbeitung von Korrespondenz, der Erstellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Office Managerin für unser Sekretariat von Vorstand und Hauptgeschäftsführung in unserer Bundesgeschäftsstelle im Haus der Psychologie in Berlin-Mitte.HauptrichtlinienGarantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro durch die Bearbeitung von Korrespondenz, der Erstellung...

  • Facility Managerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie suchen nach einer Herausforderung in der Facility-Management-Branche? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Facility Managerin bei unserem Kunden, einem globalen Immobiliendienstleister, einzusteigen.Ihnen werden flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf Home Office sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung geboten. Wir suchen nach...

  • Facility Managerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie suchen nach einer Herausforderung in der Facility-Management-Branche? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Facility Managerin bei unserem Kunden, einem globalen Immobiliendienstleister, einzusteigen.Ihnen werden flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf Home Office sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung geboten. Wir suchen nach...

  • Facility Managerin

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsSie sind Facility Managerin mit einem starken technischen Verständnis und suchen nach einer Herausforderung in einem globalen Immobiliendienstleister? Dann bietet uns aventa Personalmanagement GmbH die Möglichkeit, als Facility Managerin in unserem Kundenunternehmen einzusteigen.Als Facility Managerin werden Sie für die technische und...

  • Facility Managerin

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsSie sind Facility Managerin mit einem starken technischen Verständnis und suchen nach einer Herausforderung in einem globalen Immobiliendienstleister? Dann bietet uns aventa Personalmanagement GmbH die Möglichkeit, als Facility Managerin in unserem Kundenunternehmen einzusteigen.Als Facility Managerin werden Sie für die technische und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie Creative City Berlin ist eine innovative Institution, die den Austausch und die Zusammenarbeit im internationalen Museumsbereich fördert. Zur Unterstützung unseres neu formierten Teams suchen wir eine engagierte Office Managerin mit dem Schwerpunkt auf Fördermittelakquise.Deine Aufgaben:Assistenz der kaufmännischen Leitung bei der...

Office Managerin

vor 4 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Sanity Group Vollzeit

Du brennst für Workplace & People Themen, hast ein Auge fürs Detail & Ordnung? Du hast Lust unser Office und die tägliche Atmosphäre darin pro-aktiv zu gestalten, damit sich alle Mitarbeiter:innen wohlfühlen?

Dann werde jetzt Teil des People & Culture Teams bei der Sanity Group als

Office Manager*in

in Teilzeit. Aufgaben
Dein Terrain

Office ManagementDu bist dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeiter:innen im Office zurechtfinden und wohlfühlenDu bist dabei erste:r Ansprechpartner:in in allen Office Angelegenheiten und sorgst proaktiv dafür, dass unser Workplace schön, koordiniert und aufgeräumt istDu verantwortest den organisatorischen Ablauf unsere Offices und kümmerst dich um die Bestellungen des täglichen Office Bedarfs (Lebensmittel, Getränke, Büromaterial etc.)Du empfängst und begrüßt unsere Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innenAdministrationDu bearbeitest den Postein,- und Ausgang und kümmerst dich um die Verwaltung unseres Schlüsselsystems und KurierdiensteDu bist Kontaktperson für unsere Dienstleister:innen (Hausverwaltung, Hausmeister:innen, Reinigungsdienst etc.) und koordinierst WartungsarbeitenDu koordinierst dich mit unserem IT-Team und supportest das People & Culture Team bzgl. des On- und OffboardingsDu verwaltest das Officebudget, koordinierst und prüfst Ausgaben, Abrechnungen und Rechnungen Anforderungen
Damit überzeugst Du uns Du kannst dich mit unserer Mission, den europäischen Cannabis Markt zu revolutionieren, identifizieren und willst einen großen Beitrag dazu leistenDu konntest bereits fundierte Erfahrung im Office Management in einer dynamischen Organisation sammelnVielleicht hast du auch Erfahrung im Projektmanagement - oder in vergleichbaren Tätigkeiten wie z.B. in der Hotellerie oder Eventplanung Du bist ein Organisationstalent - auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick durch deine Erfahrung im agilen UmfeldDu hast ein Auge fürs Detail und liebst es ordentliche Strukturen im Bereich Office zu schaffen Du hast ein sicheres, souveränes und freundliches Auftreten gegenüber Kund:innen und Mitarbeiter:innenDu kommunizierst gerne und verfügst über ein hohes Maß an Empathie Du bist proaktiv, flexibel und verantwortungsbewusstDu sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch Benefits
Worauf Du dich freuen kannst Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.Eine offene und agile Arbeitskultur, Raum für Gestaltung und Platz für deine Ideen.Eine faire Bezahlung, orientiert an deiner Qualifikation und Erfahrung.Interne und externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten.Support deiner USC-Mitgliedschaft.Eine nachhaltige, impactbasierte Corporate Benefit Platform: Futurebens.Eine Fehlerkultur, die auf transparentem und konstruktivem Umgang mit Fehlern basiert.Teamevents und Corporate Volunteering für Spaß und Purpose neben der Arbeit.Und natürlich Discount auf unsere vaay Produkte & avaay Merch ;-)Bewerbungsprozess
Klingt gut? Dann schick uns deine Bewerbung (CV, Motivation mit Angabe deiner Verfügbarkeit & Gehaltsvorstellung) - wir freuen uns drauf
Während Personen aus traditionell marginalisierten Gruppen dazu neigen, sich nur zu bewerben, wenn sie alle Kriterien erfüllen, zeigen Studien, dass Männer sich eher auf eine Stelle bewerben, wenn sie mindestens 60 % der geforderten Kriterien erfüllen. Wenn du also der Meinung bist, dass du über die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten verfügst, aber nicht jede einzelne der oben genannten Anforderungen erfüllst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem mit uns in Verbindung zu setzen. Wir würden uns freuen, ein Gespräch mit dir zu führen und zu prüfen, ob du das Potenzial hast, die Stelle zu besetzen. Wichtig: Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und heißen jede:n herzlich willkommen. Solltest du Anpassungen im Bewerbungsprozess benötigen, teile uns dies jederzeit & gerne mit.