People & Office Manager
vor 2 Wochen
Wir sind ein Architekturbüro im Herzen Berlins mit einem kleinen Satelliten in München. Seit 2005 erarbeiten wir Interior-Konzepte für große Unternehmen auf der ganzen Welt und realisieren zudem Projekte im öffentlichen Raum. Wir fragen uns: Wie können neue Lebens- und Arbeitswelten in die Fläche umgesetzt werden? Dafür entwerfen wir maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus den verschiedensten Branchen.
Wir bei Kinzo glauben, dass Innovation nur gemeinsam entstehen kann. Deshalb arbeiten wir in einem starken Team. Zusammen denken wir Räume und Prozesse neu – bis wir die beste Lösung gefunden haben. Zu unseren Kunden gehören Adidas, Zalando, Nike und Soundcloud. Für unser internationales Hauptstadt-Team suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung.
Für unser Büro in Berlin suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n Unterstützung für den Bereich People & Office Management.
Dein Aufgabenbereich
Du sorgst für einen freundliche und serviceorientierten Empfang unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Paketlieferungen.
Du übernimmst die Bestellung, Verwaltung und die Überwachung der Bestände aller notwendigen Büromaterialien.
Du stellst sicher, dass unser Büro und alle Meeting - Räume jederzeit einen exzellenten Eindruck machen.
Du unterstützt das Büromanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere im Bereich People & Organisation.
Das bringst Du mit
Du bringst Berufserfahrung im Bereich Office Management mit und hast idealerweise erste Erfahrung in der administrativen Unterstützung im Bereich Human Resources gesammelt.
Du siehst Dich selbst als gute Gastgeberin / guten Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
Du bist ein Organisationstalent, verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
Deine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich sich genauso aus wie deine Organisationsstärke und Deine natürliche, positive Ausstrahlung.
Mit Gästen, Kunden und KollegInnen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren und verfügst über ein freundliches und souveränes Auftreten.
Du bist mit allen gängigen MS Office Anwendungen vertraut.
Du zeichnest Dich durch absolute Zuverlässigkeit sowie Freundlichkeit aus.
Das bieten wir dir
Wir bieten Dir eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, eine kreative und wissbegierige Umgebung, offen Kommunikation und flexible Arbeitszeiten, nette Kolleginnen und Kollegen, eine faire und leistungsgerechte Vergütung basierend auf Beitrag und Rolle im Team, einen Überstundenausgleich, eine familiäre Büroatmosphäre , eine Mitgliedschaft bei Urban Sports oder ein 29 - Euro - Ticket und den besten Kaffee am Checkpoint Charlie.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung - unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühstmöglichen Eintrittstermin - gerne per E-Mail mit dem Betreff People & Office Manager an: -
Deine Ansprechpartnerin ist Susanne Welk
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People Operations Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH VollzeitÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch für uns. Wir arbeiten mit...
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People Operations Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH VollzeitÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch für uns. Wir arbeiten mit...
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People Operations Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH VollzeitÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls junge Firma im zweiten Jahr ihres Bestehens entwickeln wir die kontinuierlich als Teil der torq.partners Gruppe weiter. Für diese Phase suchen Menschen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden...
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People Operations Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH VollzeitÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...
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People Operations Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH VollzeitÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls junge Firma im zweiten Jahr ihres Bestehens entwickeln wir die kontinuierlich als Teil der torq.partners Gruppe weiter. Für diese Phase suchen Menschen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden...
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Manager People
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PiNCAMP GmbH VollzeitPiNCAMP ist das Camping-Start-up des ADAC, dem größten Verkehrsclub in Europa. Mit einem internationalen Team von mehr als 80 Online-Experten aus mehr als 20 Nationen digitalisieren wir die Camping-Branche. Wir kombinieren die Erfahrung und Reputation des ADAC mit der Geschwindigkeit eines agil geführten Start-ups. Unser Ziel ist es, Europas führendes...
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Junior People Operations Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH VollzeitÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...
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People Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Hire a Doctor Group GmbH VollzeitPeople Manager (m/w/d) Schwerpunkt Administration und Recruiting Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachkräfte mit Herz und Sachverstand.Für den Bereich Peoplemanagement suchen wir ab sofort einen People Manager (m/w/d) Schwerpunkt Administration und Recruiting in Voll- oder Teilzeit (ab 35 Wochenstunden). In dieser Position...
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Office und People Managerin
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Das Progressive Zentrum e.V. VollzeitGesellschaftlichen Fortschritt gestalten? Dafür brauchen wir dich – eine*n engagierte*n Office-Manager*in mit Sinn für moderne Verwaltungsarbeit.Full-time · BerlinWir suchen dich als engagierte:n Office and People-Manager:in mit Sinn und Herz für organisierte, strukturierte und digitale Verwaltungsarbeit und Personalmanagement. Denn: Wir möchten Ideen...
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Senior People Operations Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH VollzeitÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...
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Senior People Operations Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH VollzeitÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls junge Firma im zweiten Jahr ihres Bestehens entwickeln wir die kontinuierlich als Teil der torq.partners Gruppe weiter. Für diese Phase suchen Menschen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden...
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Senior People Operations Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH VollzeitÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...
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Senior People Operations Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH VollzeitÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...
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Senior People Operations Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH VollzeitÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...
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People Operations Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Nortal VollzeitOverview:Join Us as a (Senior) People Operations Manager (d/f/m)**At Nortal we are driven by a passion for positive societal impact, we specialize in e-government consultancy and software development. Our commitment extends to both public and private sector organizations globally, helping them achieve long-term strategic policy and management goals.We're on...
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Chief People Officer
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zattoo AG VollzeitYOUR FUTURE, ON DEMANDThe ideal blend of stability and flexibility. A genuinely human employer that cares for people and the planet. True autonomy to shape what comes next, for us and you. This is the perfect platform to take your career where you want.Back in 2005, we pioneered Europe's first TV streaming service. Today, we're the world's first certified...
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Senior Associate People
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit**ÜBER TORQ.PARTNERS**:**Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.****Wenn du weit gehen willst,****dann musst du mit anderen zusammen gehen.**Afrikanisches SprichwortAls jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch für uns. Wir...
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People Operations Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland MetaDesign GmbH VollzeitMetaDesign ist eine international führende Branding- und Designagentur. Als Creative Consultant unterstützt die Agentur Unternehmen bei der Transformation in die Märkte von morgen. Sie entwickelt Marken mit dem Ziel, ein stimmiges Gesamterlebnis über alle Berührungspunkte hinweg herzustellen – von Design und Kommunikation bis hin zu Erlebnissen auf...
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People Operations Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA VollzeitPeople Operations Manager (w/m/d) Deine Aufgaben Du verantwortest den gesamten People Operation Bereich und übernimmst die Personalverantwortung für eine Junior People Operations Managerin Du verantwortest alle beratenden und administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding Du bist für die...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ToolTime GmbH VollzeitJobbeschreibungÜber uns Bei ToolTime digitalisieren wir seit 2019 die Handwerksbranche und wir brauchen Dich um die Software in den Handwerksbetrieb zu bringen. Klingt gut? Na dann haben wir hier noch mehr Infos für Dich: Von der Angebotserstellung bis zur Zeiterfassung digitalisieren wir mit Hilfe unserer Software die lästige Büroarbeit in den...
