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Management Assistant

vor 1 Monat

Ingelheim am Rhein, Mainz-Bingen (Kreis), Deutschland Midas Pharma GmbH Vollzeit

Where people make the difference

Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungs­­reich und heraus­fordernd. Diese Heraus­­forderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied.

Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbst­verständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen. In der Arbeit für unsere Kunden und in der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten.


Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
  • Erledigung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten des Geschäftsführers
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Besuchs- und Messeterminen und Seminaren sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen in Microsoft Dynamics Navision
  • Erstellen und Einpflegen von Besuchsberichten sowie die dazugehörige Nachverfolgung
  • Pflege von Stammdaten und Datenbanken, Dateneingabe ins CRM-System
  • Internationale Korrespondenz in Wort und Schrift
  • Organisation der Ablage


Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und punkten durch Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihre Kunden- und Serviceorientierung
  • Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Sie überzeugen uns mit Ihren sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen in Wort und Schrift


Wir bieten

  • Midas Pharma ist ein etabliertes und renommiertes Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 30 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
  • Unsere Arbeitsplätze sind keine Großraumbüros, sondern persönliche Büros, in denen Sie sich auch mal zurückziehen können, ausgestattet mit modernster Technik und ergonomischem Büromöbeln
  • Unsere Organisation ermöglicht Ihnen schnelle Entscheidungen – ein Key Factor unseres Geschäftserfolges
  • Aufgrund unserer flachen Hierarchien herrscht bei Midas ein sehr enges Miteinander – persönlich und professionell – es ist keine Seltenheit, dass das Management interdisziplinär in Projekten beteiligt ist
  • Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit
  • Bei Midas stehen Ihnen alle Wege zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen – verschiedene Förderprogramme sowie Auslandseinsätze sind nur einzelne Möglichkeiten


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Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Assistant (f/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland randstad Vollzeit

    job details Time for change – time for a new job! You are an assistant and looking for a new professional challenge? Then stop searching! We offer the job you are looking for: Our subsidiary GULP solution services offers a secure job, fair compensation and exciting new tasks at an attractive international company in the Rhine-Main area. Apply online now!...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Was wir anbieten**: - You can earn up to € 4.300 - Work independently - Growing within the company - Work with the nicest colleagues **Was wirst du tun**: - Assist the Sourcing Manager and the team - Taking part in contract management storing and maintaining contracts as well as support the contract retention - Responsible for meeting organizations -...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ingelheim 3.200€ - 4.300€ Vollzeit Dienstleistung und Service **Was wir anbieten**: - You can earn up to € 4.300 - Work independently - Growing within the company - Work with the nicest colleagues **Was wirst du tun**: - Assist the Sourcing Manager and the team - Taking part in contract management storing and maintaining contracts as well as...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Time for a change - time for a new job! You are a **Assistent **and looking for a new professional challenge? Then stop searching! We offer the job you are looking for: a secure job, fair compensation and exciting new tasks at an attractive company in **Ingelheim**. Please send us your CV in English. tank you very much. - Assist the Sourcing Manager and the...

  • Assistant (m/f/d)

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Good jobs with fair wages are rare, you say? Well, today is your lucky day! Our client, a pharmaceutical company has a vacant position as an Assistant in Ingelheim. Tariff-based wages, care by a company medical center, and employee discounts - all advantages that you can count on with Randstad. It's best to apply online right away and secure this job!...

  • Project Assistant

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Manpower Vollzeit

    Project Assistant (gn) **Your talents are in the right place here!**: For our client in **Ingelheim** we are looking for a **Project Assistant (gn) in full-time with immediate effect.** **Our offer to you**: With us, you will receive a fixed, calculable salary. The resulting payments, such as Christmas and vacation bonuses, shift and industry surcharges...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) Vollzeit | IngelheimUnterstützung und Koordination eines Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten inkl. internationalem BezugSekretariats- und VerwaltungsaufgabenMitarbeit bei der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen AspekteManagement und Erleichterung der...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Zanders Vollzeit

    **Zanders is growing in the DACH region and to ensure we continue this growth we are expanding our team in Frankfurt but recruiting a Management Assistant.** As a Management Assistant you will support our Risk Advisory Group (RAG) and Treasury Advisory Group (TAG) in the DACH region. Together with other Management Assistants across our locations, you will...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Zanders Vollzeit

    **Zanders is growing in the DACH region and to ensure we continue this growth we are expanding our team in Frankfurt but recruiting a Management Assistant.** As a Management Assistant you will support our Risk Advisory Group (RAG) and Treasury Advisory Group (TAG) in the DACH region. Together with other Management Assistants across our locations, you will...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland engineering people gmbh Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) Vollzeit | Ingelheim Unterstützung und Koordination eines Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten inkl. internationalem Bezug Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen Aspekte Management und Erleichterung der...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland True North Partners Vollzeit

    Hiring for **Management Assistant** **(Spain, Portugal, Germany, Austria)** True North Partners LLP is an independent consulting firm with presence in Amsterdam, Frankfurt, Johannesburg, London and Madrid. We have extensive global experience and industry recognition in the financial services, risk management and finance communities. True North Partners...

  • Assistant for Management

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Caiz Development GmbH Vollzeit

    Caiz Development GmbH is an company offering innovative technology-based financial services and solutions for everyone. As we are building and exploring new markets with the world's first Islamic decentralized blockchain and cryptocurrency, we also want to expand our young and dynamic team. You will face a highly collaborative work environment that is very...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Midas Pharma GmbH Vollzeit

    Where people make the difference Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungs­­reich und heraus­fordernd. Diese Heraus­­forderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer,...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Japan Management Vollzeit

    Your Tasks: Travel management for their executives and headquarter employees (including the handling of the A1 process) Preparing presentations and other documents for the management and, if required, attend meetings of the management Prepare management visits from head office General reception support (ID cards, guests, parking, preparation of meetings with...

  • Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...

  • Assistant im Technical Management

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ECE Vollzeit

    Assistant im Technical Management (m/w/d)Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Midas Pharma Vollzeit

    The International Division of Midas Pharma GmbH is looking for an** Administrative Assistant (all genders) **at the earliest possible date **Your function covers**: - General office and administrative tasks using all MS Office programs - Internal and external correspondence in German and in English, also according to templates - Documentation management...

  • Student Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management gGmbH Vollzeit

    Frankfurt School of Finance & Management is an internationally accredited by EQUIS, AACSB and AMBA, research-oriented, university-ranked business school. We offer comprehensive educational and consulting services for students, executives, graduates, participants, customers and partners from all over the world. Our Marketing department is looking for a...

  • Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitern weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. Als Assistant (m/w/d) sind Sie für ein vielfältiges und umfangreiches Aufgabengebiet...

  • Apprentice Industrial Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Cummins Inc. Vollzeit

    **Apprentice Industrial Management Assistant** **Description** Im Rahmen deiner Berufsausbildung durchläufst du verschiedene Abteilungen wie z. B. Vertrieb, Logistik, Service, Finanzen & Personalmanagement und erhältst hierdurch einen umfassenden Einblick in die unternehmerischen Abläufe in einem international tätigen Unternehmen. **Qualifications** -...