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Office Manager
vor 3 Wochen
CONTENT FLEET ist eine Agentur für digitales Content Marketing mit Sitz in der schönsten Stadt der Welt. Wir sind über 200 Flottenmitglieder und individuelle, kreative Originale. Mit Herz, Verstand und einem Faible für alles Digitale kreieren wir begeisternden Content für unsere Nutzer:innen. Und erzielen so maximale Wertschöpfung für unsere Kunden. Uns ist wichtig, dass du mit deinem Naturell, deinen Ideen, aber auch deinen Ecken und Kanten unser Team ergänzt. Jeder Content ist einzigartig. Du auch
Werde Teil unserer Flotte und revolutioniere mit uns das Content Performance Marketing
Aufgaben
Für unser Team suchen wir ab sofort eine:n Office-Manager:in für unser Büro in der Hafencity.
Deine Aufgaben:
- Pflege des Büro- und Küchenbereichs (inkl. Aufräumen und kleinerer Reinigungsarbeiten, Kontrolle und Absprache mit den Reinigungskräften, Organisation von Wartung und Reparaturen)
- Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie des Infotelefons
- Bürobestellungen und Lieferungen inkl. Überwachung des Budgets
- Monitoring der ausgegebenen Hardware
- Nachhalten von Arbeitsschutzmaßnahmen
- Buchung von Dienstreisen
- Versenden, Empfangen und Verteilen von Briefen und Paketen
- Organisation und Betreuung von Business-Events, Meetings und Workshops (Essen, Getränke, Kaffee, Buchung und Vorbereitung der Räume etc.)
- Mitarbeiterbetreuung (Organisation von Aktivitäten wie Sommerfest, Team-Building-Events, Weihnachtsfeier, Infoveranstaltungen, anlassbezogenen Aufmerksamkeiten etc.)
- Onboarding und Offboarding neuer Kolleg:innen
Profil
- Du lässt dich auch von mehreren Aufgaben parallel nicht aus der Ruhe bringen und behältst stets den Überblick.
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, hast ein gutes Selbstmanagement und einen guten Blick dafür, wo gerade angepackt werden muss.
- Priorisierung ist für dich kein Fremdwort, auch wenn die Anforderungen schnell wechseln.
- Du hast Erfahrung in und Spaß an Gästebetreuung.
- Du kümmerst dich gerne um das Wohl deiner Kolleg:innen.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten
- Einen bunten Strauß an abwechslungsreichen Kunden, Projekten, Themen und Aufgaben
- Die Möglichkeit, deinen Mut zu beweisen. Probiere Ideen aus und lerne aus Fehlern
- Eine offene Unternehmenskultur, in der dein Talent und deine Persönlichkeit einen Platz finden. Heißt: Ellenbogen, nein danke Wir schrauben lieber gemeinsam an Projekten
- Wir wollen dich halten: Ob Voll- oder Teilzeit, wir stellen dich unbefristet ein und entwickeln dich weiter
- Familie, Freunde und Hobbys? Eine gute Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten gehören bei uns dazu
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Rabatte, Tischtennisplatte und Billardtisch
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Cluster Front Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland NOVUM Hotel Norddeutscher Hof VollzeitNOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei- bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu Hotels und Yggotel Hotels. Von klassisch bis extravagant. Die NOVUM Hospitality hat derzeit 151 Hotels und mehr als 20.700 Hotelzimmer...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Holiday Inn Hamburg – HafenCity VollzeitUnser Vier-Sterne Superior Holiday Inn Hamburg HafenCity verfügt über 268 komfortable und hochwertig ausgestattete Gästezimmer sowie einem Konferenzbereich. Dieses sowie mehr als 40 weitere Hotels werden durch uns als tristar GmbH gemanagt und betrieben.Wir sind ein junges Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und legen sehr viel Wert auf unsere...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting GmbH VollzeitUnser Mandant versorgt seit über 130 Jahren Millionen von Menschen auf der ganzen Welt mit einer Auswahl tropischer Produkte. Das Unternehmen ist bestrebt, die Beziehungen zu den Produzenten zu stärken, Mitarbeiter zu unterstützen und sich sorgfältig um jedes Glied in der Kette zu kümmern: Produktion, Beschaffung, Transport, Reifung, Vertrieb und...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Optiker Bode GmbH VollzeitAufgaben Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 80 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort für den Empfang einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit. Das bieten wir dir Ein...
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Office Manager – Front
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH VollzeitThe Quality Group (TQG) ist mit einem Jahresumsatz von über 500 Millionen Euro das in Deutschland führende Unternehmen für Sporternährung, Nahrungsergänzungsmittel und zuckerreduzierte Produkte. Mit Headquarter in Hamburg Altona befindet sich unser Unternehmen seit 2020 im gemeinsamen Besitz der Gründer und CVC, dem führenden Private-Equity-Investor...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG VollzeitWenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist Anlegern...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Bauer Media Group VollzeitIm Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) - zunächst befristet für 1 Jahr. Aufgaben Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften, Spesenabrechnungen, Tätigkeitsnachweisen und Post Betreuung der E-Mail-Postfächer für allgemeine Unternehmensanfragen Abwicklung von unterschiedlichen Mitarbeitendenanfragen wie...
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Condo Group GmbH VollzeitCONDO ist ein voll-digitalisierter Real Estate Asset Manager mit Fokus auf den deutschen Wohnimmobilienmarkt mit Hauptsitz in Hamburg. Als solches nutzt CONDO datengetriebene Anlagestrategien, um renditemaximierte Investitionsentscheidungen zu treffen. Darüber hinaus unterstützt Technologie aus dem Bereich der Künstlichen Intelligenz einen Großteil der...
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Office Manager/in
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland CARNEADES Project Services GmbH VollzeitCARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen wir unsere Mandanten mit unserem Best Practice Know-how. Werde Teil eines...
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Junior Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland CHECK24 VollzeitDu bist organisiert, zuverlässig und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei CHECK24 genau richtig! CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Mit über 10 Millionen Kunden und einem vielfältigen Produktangebot bieten wir unseren Mitarbeitern ein spannendes und abwechslungsreiches...
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Assistant Front Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Hyperion Hotel Hamburg VollzeitNahe des Hamburger Hauptbahnhofes gelegen Super Anbindung mit dem ÖPNV Bar in der 11. Etage mit Blick über Hamburg Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Wissensgeber. Du bist mitverantwortlich für die Führung und Motivation des Front Office Teams Empfangsmensch. Du unterstützt dein Team im operativen Geschäft Gastgeber. Herzliche Betreuung...
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Office Manager/Teamassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland HANSAINVEST Real Assets GmbH VollzeitSchaffen Sie Realitäten mit uns – werden Sie Teil des Teams der HANSAINVEST Real Assets GmbH! Die HANSAINVEST Real Assets (kurz HIRA), ein Tochterunternehmen der SIGNAL IDUNA Gruppe, erbringt vielfältige Dienstleistungen rund um Immobilien- und Infrastrukturthemen. Unsere international aufgestellten Teams managen Büro-, Einzelhandels-, Hotel-, Logistik-...
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Senior Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland CHECK24 VollzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen Senior Office Manager (m/w/d), der unser Team bei der CHECK24 Vergleichsportal für Versicherungsprodukte GmbH bereichert. Du wirst zu einem wichtigen Gesicht unseres Unternehmens, das mit einem freundlichen Lächeln und organisatorischem...
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Assistant Front Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland The Fontenay Hotelgesellschaft mbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Hamburg und wollen uns dabei unterstützen, einzigartige Erlebnisse zu kreieren? Dann heißen wir Sie herzlich willkommen in unserem Team! Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Gewährleistung einer hoch professionellen, personalisierten Gästebetreuung am Front Office Vertretung des Front Office...
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Persönlicher Assistent
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH VollzeitALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland ARCOTEL Onyx Hamburg VollzeitAls eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und...
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Steuerfachangestellter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Steuerfachangestellter (m/w/d) Hamburg Teilzeit (20-25 Std.), unbefristet Ab sofort Aufgaben Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen...
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Projektentwickler (m/w/d) Immobilien
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Projektentwickler (m/w/d) Immobilien Hamburg Vollzeit, befristet Ab August Aufgaben Eigenverantwortliche Leitung der...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Hotel Wedina VollzeitSie sind freundlich, motiviert und haben ein Faible für die schönen Dinge des Lebens? In unserem inhabergeführten Literaturhotel im Herzen Hamburgs unterstützen Sie uns dabei, Gästen aus aller Welt ein Hamburger Zuhause zu bereiten. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Während des gesamten Aufenthaltes sind Sie für unsere Gäste da – freundlich,...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland H4 Hotel Hamburg Bergedorf Vollzeit203 komfortable Zimmer sowie 2 Restaurants 16 Veranstaltungsräume auf 1000qm Veranstaltungsfläche Wellness-Bereich An der S-Bahn-Station 'Bergedorf' gelegen Kostenfreie Parkplätze für unsere Mitarbeiter Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Du bist verantwortlich für die Organisation von geregelten Abläufen am Empfang Du planst den...