Office Manager/in

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland CARNEADES Project Services GmbH Vollzeit

CARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen wir unsere Mandanten mit unserem Best Practice Know-how.

Werde Teil eines engagierten Teams, welches große Industrieprojekte zum Erfolg führt, als

Office Manager/in (m/w/d)

Dein Beitrag zählt – für das Team, für die Energiewende, für das Leben von morgen


Aufgaben
  • Als Office Manager*in übernimmst Du eine wichtige Rolle in unserem Team - Management unseres Büros, Koordination der Teamaktivitäten und Schulungen, ggf. Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung
  • Du bist die erste Kontaktperson für Kunden, Mandanten und Mitarbeiter
  • Die Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen in administrativen und organisatorischen Bereichen liegt bei Dir
  • Erstellen von Berichten und Präsentationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
  • Du übernimmst die Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten wie Schriftsätzen, Verträgen und Rechnungen
  • Unterstützung und auch Übernahme von Projekten (z.B. bei Pflege der Kundendatenbank, Messen, Konferenz- und Eventmanagement)

Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Bürokommunikation, im Hotelfach oder vergleichbar
  • Du bist ein Organisationstalent, kannst Aufgaben unter Sicherstellung höchster Qualität gut priorisieren und bewahrst immer den Überblick
  • Du hast eine Hands-On-Mentalität und erkennst schnell, wie Du Kollegen unterstützen kannst
  • Ein freundliches und professionelles Auftreten zeichnet Dich – auch in stressigen Situationen - aus
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion zählen zu Deinen Stärken
  • Umfassende MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kommunikationsgeschick sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Wir bieten
  • Flexiblen Arbeitszeiten und ein hoher Grad an Eigenverantwortung in einem interessanten und dynamischen Tätigkeitsfeld
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits, wie eine bezuschusste Altersvorsorge
  • Spannende Projekte und Kontakte in einer florierenden Branche
  • Moderne Büroräume in der Hamburger City Nord inkl. Kicker-Tisch und Dachterrasse
  • Gute HVV-Anbindung, kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze für Auto und Fahrrad, direkte Lage am Radschnellnetz (Veloroute 4 und 5) und gute elektrische Ladeinfrastruktur
  • Getränke, Obst, Snacks sowie guten Kaffee gibt es bei uns selbstverständlich kostenlos

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  • Hamburg, Deutschland NOVUM Hotel Norddeutscher Hof Vollzeit

    NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei- bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu Hotels und Yggotel Hotels. Von klassisch bis extravagant. Die NOVUM Hospitality hat derzeit 151 Hotels und mehr als 20.700 Hotelzimmer...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Holiday Inn Hamburg – HafenCity Vollzeit

    Unser Vier-Sterne Superior Holiday Inn Hamburg HafenCity verfügt über 268 komfortable und hochwertig ausgestattete Gästezimmer sowie einem Konferenzbereich. Dieses sowie mehr als 40 weitere Hotels werden durch uns als tristar GmbH gemanagt und betrieben.Wir sind ein junges Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und legen sehr viel Wert auf unsere...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Mandant versorgt seit über 130 Jahren Millionen von Menschen auf der ganzen Welt mit einer Auswahl tropischer Produkte. Das Unternehmen ist bestrebt, die Beziehungen zu den Produzenten zu stärken, Mitarbeiter zu unterstützen und sich sorgfältig um jedes Glied in der Kette zu kümmern: Produktion, Beschaffung, Transport, Reifung, Vertrieb und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Optiker Bode GmbH Vollzeit

    Aufgaben Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 80 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort für den Empfang einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit. Das bieten wir dir Ein...


  • Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit

    The Quality Group (TQG) ist mit einem Jahresumsatz von über 500 Millionen Euro das in Deutschland führende Unternehmen für Sporternährung, Nahrungsergänzungsmittel und zuckerreduzierte Produkte. Mit Headquarter in Hamburg Altona befindet sich unser Unternehmen seit 2020 im gemeinsamen Besitz der Gründer und CVC, dem führenden Private-Equity-Investor...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Vollzeit

    Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist Anlegern...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit

    Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) - zunächst befristet für 1 Jahr. Aufgaben Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften, Spesenabrechnungen, Tätigkeitsnachweisen und Post Betreuung der E-Mail-Postfächer für allgemeine Unternehmensanfragen Abwicklung von unterschiedlichen Mitarbeitendenanfragen wie...


  • Hamburg, Deutschland Condo Group GmbH Vollzeit

    CONDO ist ein voll-digitalisierter Real Estate Asset Manager mit Fokus auf den deutschen Wohnimmobilienmarkt mit Hauptsitz in Hamburg. Als solches nutzt CONDO datengetriebene Anlagestrategien, um renditemaximierte Investitionsentscheidungen zu treffen. Darüber hinaus unterstützt Technologie aus dem Bereich der Künstlichen Intelligenz einen Großteil der...

  • Junior Office Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei CHECK24 genau richtig! CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Mit über 10 Millionen Kunden und einem vielfältigen Produktangebot bieten wir unseren Mitarbeitern ein spannendes und abwechslungsreiches...


  • Hamburg, Deutschland Hyperion Hotel Hamburg Vollzeit

    Nahe des Hamburger Hauptbahnhofes gelegen Super Anbindung mit dem ÖPNV Bar in der 11. Etage mit Blick über Hamburg Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Wissensgeber. Du bist mitverantwortlich für die Führung und Motivation des Front Office Teams Empfangsmensch. Du unterstützt dein Team im operativen Geschäft Gastgeber. Herzliche Betreuung...


  • Hamburg, Deutschland HANSAINVEST Real Assets GmbH Vollzeit

    Schaffen Sie Realitäten mit uns – werden Sie Teil des Teams der HANSAINVEST Real Assets GmbH! Die HANSAINVEST Real Assets (kurz HIRA), ein Tochterunternehmen der SIGNAL IDUNA Gruppe, erbringt vielfältige Dienstleistungen rund um Immobilien- und Infrastrukturthemen. Unsere international aufgestellten Teams managen Büro-, Einzelhandels-, Hotel-, Logistik-...

  • Senior Office Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen Senior Office Manager (m/w/d), der unser Team bei der CHECK24 Vergleichsportal für Versicherungsprodukte GmbH bereichert. Du wirst zu einem wichtigen Gesicht unseres Unternehmens, das mit einem freundlichen Lächeln und organisatorischem...


  • Hamburg, Deutschland The Fontenay Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Hamburg und wollen uns dabei unterstützen, einzigartige Erlebnisse zu kreieren? Dann heißen wir Sie herzlich willkommen in unserem Team! Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Gewährleistung einer hoch professionellen, personalisierten Gästebetreuung am Front Office Vertretung des Front Office...


  • Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland ARCOTEL Onyx Hamburg Vollzeit

    Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und...


  • Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Steuerfachangestellter (m/w/d) Hamburg Teilzeit (20-25 Std.), unbefristet Ab sofort Aufgaben Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen...


  • Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Projektentwickler (m/w/d) Immobilien Hamburg Vollzeit, befristet Ab August Aufgaben Eigenverantwortliche Leitung der...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Hotel Wedina Vollzeit

    Sie sind freundlich, motiviert und haben ein Faible für die schönen Dinge des Lebens? In unserem inhabergeführten Literaturhotel im Herzen Hamburgs unterstützen Sie uns dabei, Gästen aus aller Welt ein Hamburger Zuhause zu bereiten. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Während des gesamten Aufenthaltes sind Sie für unsere Gäste da – freundlich,...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland H4 Hotel Hamburg Bergedorf Vollzeit

    203 komfortable Zimmer sowie 2 Restaurants 16 Veranstaltungsräume auf 1000qm Veranstaltungsfläche Wellness-Bereich An der S-Bahn-Station 'Bergedorf' gelegen Kostenfreie Parkplätze für unsere Mitarbeiter Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Du bist verantwortlich für die Organisation von geregelten Abläufen am Empfang Du planst den...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Content Fleet GmbH Vollzeit

    CONTENT FLEET ist eine Agentur für digitales Content Marketing mit Sitz in der schönsten Stadt der Welt. Wir sind über 200 Flottenmitglieder und individuelle, kreative Originale. Mit Herz, Verstand und einem Faible für alles Digitale kreieren wir begeisternden Content für unsere Nutzer:innen. Und erzielen so maximale Wertschöpfung für unsere Kunden....